Jobb
>
Stockholm

    Office Manager - Stockholm, Sverige - Maxkompetens

    Maxkompetens
    Maxkompetens Stockholm, Sverige

    för 1 dag sedan

    Default job background
    Beskrivning

    Är du en serviceinriktad, öppen och social person och älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig
    Dina arbetsuppgifter
    I rollen som Office & Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en viktig stödfunktion för dina kollegor.
    Du är en central pusselbit i att bidra till en kultur som främjar sammanhållning, samarbete och trivsel på kontoret. Med ett öga för detaljer och en hög servicekänsla skapar du en kontorsmiljö där människor och trivs och vill arbeta. Allt från att tända ljus i vintermörkret och duka fram fika till att organisera aktiviteter och proaktivt se till att allt fungerar. Din vardag är dynamisk och består både av administrativa och praktiska uppgifter.
    Att vara utåtriktad och hjälpsam är av stor vikt i denna roll och du bör trivas med en varierande vardag där du inte räds att ta dig an nya utmaningar. Vi ser gärna att du tar egna initiativ, tar vara på dina kreativa idéer och förverkligar dem

    Arbetsuppgifter:

    Reception
    Välkomna personal och ta hand om externa besökare
    Ta emot samt administrera leveranser
    Organisera och sköta om allmänna kontorsutrymmen
    Beställning av kontorsmaterial
    Ansvara för Stockholms-/infomailen
    Beställa blommor, tårta etc. till olika situationer (fira födelsedagar, barnafödslar etc.)

    Konferensvärd
    Uppställning av konferensrum
    Duka fram/ta bort fika, frukost, lunch etc. för möten
    Projektleda/Projektledarstöd vid event - både interna och externa, större och mindre.
    Ansvarig för måndagsfika, med allt från beställning av mat till att rigga teknisk utrustning för mötet

    IT
    Vara behjälplig med konferensteknik
    Administration av kontorets app-lösningar

    Kommunikation
    Ansvara för den interna kontorskommunikationen
    Behjälplig med internkommunikation för de olika interna kanalerna
    Kontoret är nytt, modernt och innovativt och delas av tre bolag inom en koncern men som även fungerar och välkomnar besökare från andra delar inom koncernen, en central Stockholmshub/CoWorking-plats.
    Din profil
    Att vara utåtriktad och hjälpsam är av stor vikt i denna roll och du bör trivas med en varierande vardag där du inte räds att ta dig an nya utmaningar. Vi ser gärna att du tar egna initiativ, tar vara på dina kreativa idéer och förverkligar dem

    Vi tror att du:

    Älskar att ge högkvalitativ service
    Är social och har lätt för att ta kontakt med människor
    Är en initiativtagare som gärna kommer med nya idéer
    Trivs i ett varierande arbetsklimat med varierande arbetsuppgifter
    Har en positiv attityd, är ödmjuk och prestigelös, en förebild helt enkelt
    Ansvarstagande och självständig
    Driven/Handlingskraftig
    Flexibel
    Välorganiserad/strukturerad
    Ser lösningar framför problem

    Vi erbjuder dig
    Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Din konsultchef är mån om kontakten med dig och kommer både besöka dig ute hos kundföretaget, men finns också tillgänglig via telefon och för personliga möten på Maxkompetens kontor.

    Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning.

    Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill vara en del av oss
    Övrig information
    Placering: Centrala Stockholm
    Start: Vid kommande behov
    Arbetstid: Kontorstider
    Lön: Individuell lönesättning tillämpas

    Vår kund har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta som konsult via Maxkompetens på plats hos kundföretaget i centrala Stockholm.
    Vid eventuella frågor kan du kontakta rekryteringsansvariga, Malin Rangstedt på

    Om Maxkompetens
    Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

    Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.
  • VIEW Group

    Office Manager

    för 2 dagar sedan

    VIEW Group Stockholm, Sverige

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare · Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll ...

  • The First Impression Company

    Office Manager/Mood Manager i Stockholm

    för 5 dagar sedan

    The First Impression Company Stockholm, Sverige

    Office Manager/Mood Manager/First Impression Manager · Många titlar på denna roll som innebär att sätta kunder och medarbetare i centrum på företaget. Vi söker nu för flera av våra kunders räkning duktiga servicemänniskor som förstår vikten av att skapa en WOW-upplevelse när man ...

  • We Quest

    Account Manager till Office Recycling

    för 5 dagar sedan

    We Quest Stockholm, Sverige

    Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du har kul båd ...

  • Inte Bara Post Bemanning

    Receptionist & Office Manager till kapitalförvaltare i

    för 2 dagar sedan

    Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka · Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 · Ort: Centrala Stockholm · Startdatum: 27/5-24 · Anställningsform: Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara ...

  • Andara Group

    Office Manager till Alma Property Partners

    för 4 dagar sedan

    Andara Group Stockholm, Sverige

    Vi söker dig som vill ge service i världsklass och har perfekt fingertoppskänsla att ständigt förbättra arbetsplatsupplevelsen för såväl dina kollegor som era kunder. · Tillsammans med fastighetsinvesteringsbolaget Alma Property Partners söker vi en engagerad och hjälpsam Office ...

  • Radisson Blu Hotel, Malmö

    Front Office Service Manager

    för 1 timme sedan

    Radisson Blu Hotel, Malmö Stockholm, Sverige Heltid

    Är du intresserad · av att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö? Nu söker vi en · ny Service Manager till hotellreceptionen som brinner för service och hög kvalitet. Vi · vill att du ska vara hotellets ansikte utåt och bidra aktivt till en helhetsupplevelse på ...

  • Inte Bara Post Bemanning

    Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    för 1 dag sedan

    Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 · Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 · Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse · Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till ...

  • The First Impression Company

    Office Manager på toppbolag i city

    för 5 dagar sedan

    The First Impression Company Stockholm, Sverige

    Vi söker erfaren First Impression Manager · som är sugen på ett nytt spännande jobb på ett härligt bolag mitt i city. Tjänsten är heltid måndag-fredag dagtid. Kontoret är toppmodernt, fräscht och ligger centralt i Stockholm city. Vi behöver din ansökan omgående. · Vem är du? · ...

  • Inte Bara Post Bemanning

    Office Manager till Vitec Software Group

    för 5 dagar sedan

    Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00 · Ort: LindhagensgatanStockholm · Startdatum: Enligt verrenskommelse · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte ...

  • Rp Rekrytering Bemanning AB

    Receptionist & Office Manager till kapitalförvaltare i Stockholm

    för 1 vecka sedan

    Rp Rekrytering Bemanning AB Stockholm, Sverige Deltid

    SNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 Ort: CentralaStockholm Startdatum: 27/5-24 Anställningsform: Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara Post Bema ...

  • Ryska Posten Bemanning

    Receptionist & Office Manager till kapitalförvaltare i Stockholm

    för 2 dagar sedan

    Ryska Posten Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka · Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 · Ort: Centrala Stockholm · Startdatum: 27/5-24 · Anställningsform: Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara ...

  • Ryska Posten Bemanning

    Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    för 1 dag sedan

    Ryska Posten Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 · Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 · Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse · Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till ...

  • Inte Bara Post Bemanning

    Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    för 5 dagar sedan

    Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider mndag fredag kl 817 · Ort: Centrala StockholmKungsgatan 48 · Startdatum: Omgende · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning6 mnaders konsultuppdrag med stor chans till frlngning. Detta r en lngsiktig tjnst och ...

  • We Quest

    Green Tech Account Manager till Office Recycling

    för 5 dagar sedan

    We Quest Stockholm, Sverige

    Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du inte bara j ...

  • SwitchGame

    Office Manager med ledningsstd till Lyra Financial Wealth

    för 1 vecka sedan

    SwitchGame Stockholm, Sverige

    r du en social prestigels och lsningsorienterad person med ett ga fr detaljer ochfrmga att prioritera och skapa struktur i en dynamisk miljHar du erfarenhetfrn assisterande och koordinerande roller samtlockas av mjligheten att vara med p en spnnande tillvxtresa inom oberoende fin ...

  • Jurek Recruitment & Consulting AB

    Office Manager till långt uppdrag i Solna

    för 3 dagar sedan

    Jurek Recruitment & Consulting AB Solna, Sverige Heltid

    Vill du ha ett omväxlande och spännande arbete som Office Manager där du har möjlighet att sätta din egen prägel samt utvecklas långsiktigt? Då kan det här vara tjänsten för dig · Dina arbetsuppgifter · Du kommer få möjligheten att utveckla en befintlig roll där du ansvarar för a ...

  • Inte Bara Post Bemanning

    Receptionist amp Office Manager till kapitalfrvaltare i Stockholm

    för 1 dag sedan

    Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka · Arbetstider: Mndagtorsdag 9:0017:00 · Ort: CentralaStockholm · Startdatum: 27/524 · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning (tjnsten r ett frldravikariat p 1 r och du kommer att arbeta som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning) ...

  • Sustainable Business Partner

    Administrativ koordinator/Office Manager

    för 4 dagar sedan

    Sustainable Business Partner Kista, Stockholms kommun, Sverige

    Är ditt signum service, ordning och struktur? · Vill du jobba i en organisation som varje dag är med och bidrar till ett förnyelsebart Sverige? · Då har vi kanske rollen för dig. · Vår verksamhet växer och vi har nu kommit till det stadiet att vi söker en administrativ koordina ...

  • Stratsys

    Office Manager

    för 5 dagar sedan

    Stratsys Stockholm, Sverige

    Join us in an exciting opportunity We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our ...

  • Hailey HR

    Office Manager to

    för 1 vecka sedan

    Hailey HR Stockholm, Sverige

    About Hailey · During the spring of 2020 Hailey HR was founded. Were a SaaS HRtech start up that want to digitalise simplify and modernise the HR industry with our HRsystem join us on our journey Read more about our story and who we are here: · About the position · As our firs ...