Jobb
>
Stockholm

    Office Manager - Stockholm, Sverige - VIEW Group

    VIEW Group
    VIEW Group Stockholm, Sverige

    för 15 timmar sedan

    Default job background
    Beskrivning

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare

    Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att skerstlla smidig drift och administration av vrt kontor. Du ansvarar fr att hantera en rad administrativa och organisatoriska uppgifter som bidrar till att vrt kontor fungerar effektivt smidigt och blir en hrlig arbetsplats Vi lgger stor vikt vid dina personliga egenskaper och nskar att du har en positiv attityd r lsningsorienterad och har en doermentalitet.

    Rollen r bred och arbetsuppgifterna varierande. Arbetsuppgifterna innefattar exempelvis att

    • Ta emot beskare inkommande samtal posthantering och epost
    • Ansvara fr passersystem lsbrickor och larm
    • Hjlpa administration med registervrd i CRMsystem och ERPsystem
    • Hantera inkp och leveranser till kontoret
    • Hjlpa HR med on/offboarding och delar av rekryteringsprocesser exempelvis search
    • Ansvara fr att kk konferensrum och sociala ytor hlls rena och fina
    • Ansvara fr frukost fika och kontorsAW:s
    • Koordinera och vara med och styra sociala aktiviteter
    • Samarbeta med Office Managers p andra VIEWkontor i landet

    Kvalifikationer

    Vi sker dig som har tidigare erfarenhet frn en liknande roll. Erfarenhet frn service och/eller administration r starkt meriterande. Kanske har du tidigare arbetat som Office Manager receptionist VDassistent eller haft ett annat yrke inom service Det r ven viktigt att du har god planerings och prioriteringsfrmga och att du trivs med att arbeta i en hndelserik milj med hgt tempo.

    Vi r stolta ver vra fretagsvrderingar r Care Commit och Create som r vra ledord i vr vardag. Som Office manager tror vi att du lever upp till dessa genom att du har ett gediget engagemang och intresse fr service samt har proaktiva och kreativa ider fr hur vi skapar en hjrtlig och genuin fretagsatmosfr fr vra medarbetare och vra beskare.

    Om VIEW Group

    VIEW Group bestr av ca 800 medarbetare i Sverige Norge Finland och England. P kontoret i Stockholm r vi drygt 130 medarbetare som arbetar med redovisning ln affrssystem och IT. Att jobba hos oss innebr att du fr tillhra en bransch i frndring dr vi ligger i framkant nr det kommer till att arbeta automatiserat och digitaliserat. Vi sitter i fina och nyrenoverade lokaler centralt vid Mariatorget.

    P VIEW Group fr du arbeta med ett gng hrliga kollegor Med olika bakgrund och erfarenheter blir det en god stmning p kontoret och vi bidrar alla till en utvecklande kultur dr vi delar med oss av vra kunskaper till varandra. Hos oss blir du del av ett internationellt och teknikdrivet fretag med ett stort fokus p att utvecklas och ha roligt tillsammans.

    Varmt vlkommen med din anskan

    Har du frgor om tjnsten r fr du grna kontakta HRGeneralist Lina p

    VIEW Ledger arbetar efter en kompetensbaserad rekryteringsmodell dr arbetspsykologiska tester kan frekomma som en del av bedmningen. P slutkandidat grs ven bakgrundskontroll.


  • Maxkompetens

    Office Manager

    för 1 vecka sedan


    Maxkompetens Stockholm, Sverige

    · Är du en serviceinriktad, öppen och social person och älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig · Dina arbetsuppgifter · I rollen som Office & Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en v ...

  • Academic Work Sweden AB

    Office Manager till Kreate

    för 4 dagar sedan


    Academic Work Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

    Kreate är en framstående entreprenör inom tung anläggning och bergbyggnation, känt för att leverera stora och komplexa projekt runt om i Sverige. Med en stark tillväxtambition framöver söker vi nu en engagerad Office Manager till deras kontor i Årsta · OM TJÄNSTEN · Som Office Ma ...

  • Kreate Sverige AB

    Office Manager till Kreate

    för 5 dagar sedan


    Kreate Sverige AB Stockholm, Sverige

    Kreate är en framstående entreprenör inom tung anläggning och bergbyggnation, känt för att leverera stora och komplexa projekt runt om i Sverige. Med en stark tillväxtambition framöver söker vi nu en engagerad Office Manager till deras kontor i Årsta · Om tjänsten · Som Office M ...


  • Schibsted Media Group Stockholms kommun, Sverige

    Vår superadministratör Märta har hållit minutiös koll på redaktionernas bemanning och scheman och varit oljan i det administrativa maskineriet. Och, inte minst, sett till att vi har en fantastisk arbetsmiljö. Nu flyttar Märta till Malmö och vi söker hennes ersättare. · Din störs ...


  • The First Impression Company Stockholm, Sverige

    Office Manager/Mood Manager/First Impression Manager · Många titlar på denna roll som innebär att sätta kunder och medarbetare i centrum på företaget. Vi söker nu för flera av våra kunders räkning duktiga servicemänniskor som förstår vikten av att skapa en WOW-upplevelse när man ...


  • Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka · Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 · Ort: Centrala Stockholm · Startdatum: 27/5-24 · Anställningsform: Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara ...


  • We Quest Stockholm, Sverige

    Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du har kul båd ...


  • Andara Group Stockholm, Sverige

    Vi söker dig som vill ge service i världsklass och har perfekt fingertoppskänsla att ständigt förbättra arbetsplatsupplevelsen för såväl dina kollegor som era kunder. · Tillsammans med fastighetsinvesteringsbolaget Alma Property Partners söker vi en engagerad och hjälpsam Office ...

  • Radisson Blu Hotel, Malmö

    Front Office Service Manager

    för 5 dagar sedan


    Radisson Blu Hotel, Malmö Stockholm, Sverige Heltid

    Är du intresserad · av att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö? Nu söker vi en · ny Service Manager till hotellreceptionen som brinner för service och hög kvalitet. Vi · vill att du ska vara hotellets ansikte utåt och bidra aktivt till en helhetsupplevelse på ...


  • The First Impression Company AB Stockholms kommun, Sverige

    Vi söker erfaren First Impression Manager · som är sugen på ett nytt spännande jobb på ett härligt bolag mitt i city.Tjänsten är heltid måndag-fredag dagtid. Kontoret är toppmodernt, fräscht och ligger centralt i Stockholm city. Vi behöver din ansökan omgående. · Vem är du? · D ...


  • Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 · Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 · Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse · Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till ...


  • The First Impression Company Stockholm, Sverige

    Vi söker erfaren First Impression Manager · som är sugen på ett nytt spännande jobb på ett härligt bolag mitt i city. Tjänsten är heltid måndag-fredag dagtid. Kontoret är toppmodernt, fräscht och ligger centralt i Stockholm city. Vi behöver din ansökan omgående. · Vem är du? · ...


  • Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00 · Ort: LindhagensgatanStockholm · Startdatum: Enligt verrenskommelse · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte ...


  • Rp Rekrytering Bemanning AB Stockholm, Sverige Deltid

    SNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 Ort: CentralaStockholm Startdatum: 27/5-24 Anställningsform: Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara Post Bema ...


  • Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider mndag fredag kl 817 · Ort: Centrala StockholmKungsgatan 48 · Startdatum: Omgende · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning6 mnaders konsultuppdrag med stor chans till frlngning. Detta r en lngsiktig tjnst och ...


  • We Quest Stockholm, Sverige

    Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du inte bara j ...


  • SwitchGame Stockholm, Sverige

    r du en social prestigels och lsningsorienterad person med ett ga fr detaljer ochfrmga att prioritera och skapa struktur i en dynamisk miljHar du erfarenhetfrn assisterande och koordinerande roller samtlockas av mjligheten att vara med p en spnnande tillvxtresa inom oberoende fin ...


  • Jurek Recruitment & Consulting AB Solna, Sverige Heltid

    Vill du ha ett omväxlande och spännande arbete som Office Manager där du har möjlighet att sätta din egen prägel samt utvecklas långsiktigt? Då kan det här vara tjänsten för dig · Dina arbetsuppgifter · Du kommer få möjligheten att utveckla en befintlig roll där du ansvarar för a ...


  • Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka · Arbetstider: Mndagtorsdag 9:0017:00 · Ort: CentralaStockholm · Startdatum: 27/524 · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning (tjnsten r ett frldravikariat p 1 r och du kommer att arbeta som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning) ...


  • Sustainable Business Partner Kista, Stockholms kommun, Sverige

    Är ditt signum service, ordning och struktur? · Vill du jobba i en organisation som varje dag är med och bidrar till ett förnyelsebart Sverige? · Då har vi kanske rollen för dig. · Vår verksamhet växer och vi har nu kommit till det stadiet att vi söker en administrativ koordina ...