- Ta emot och välkomna besökare
- Se till att kontoret ser trevligt och välkomnande ut
- Planera och koordinera mötesbokningar samt boka resor
- Inköp och beställningar till kontoret
- Ansvar för kvittohantering för alla på kontoret
- Post och arkivering
- On-boarding och utbildning av nyanställda
- Organisera event och andra aktiviteter
- Direktrekrytering
- Tillsättning: omgående
- Omfattning: heltid
- Placering: Östermalm, mitt i centrala Stockholm
-
Group Accounting Manager
för 6 dagar sedan
Uniqruit AB Stockholms kommun, SverigeVi söker en engagerad och driven Group Accounting Manager till Prisma Properties. Ta chansen att bli en del av ett framgångsrikt bolag och ett engagerat och drivet team på den svenska fastighetsmarknaden. Prisma Properties är en avknoppning från Alma Property Partners med ett fas ...
-
Group Accounting Manager
för 1 vecka sedan
Uniqruit Stockholm, SverigeVi söker en engagerad och driven Group Accounting Manager till Prisma Properties. Ta chansen att bli en del av ett framgångsrikt bolag och ett engagerat och drivet team på den svenska fastighetsmarknaden. Prisma Properties är en avknoppning från Alma Property Partners med ett fas ...
-
Property Administrator
för 1 vecka sedan
Mileway Stockholm, Sverige HeltidAbout the job · Are you an experienced real estate professional, ready to shine in a fast-moving international team? We are looking for a highly organised, driven Property Administrator with great attention to detail to join our Swedish team. In this role, you'll work within the ...
-
Technical Account Manager
för 1 vecka sedan
Alarm Stockholms kommun, SverigePOSITION OVERVIEW · , a rapidly growing and entrepreneurial technology company, is seeking a Technical Account Manager to join our International Team, reporting to the Director of Business Development in Europe. This position will support new and existing business relationship b ...
-
Analyst
för 1 vecka sedan
Areim Stockholm, Sverige HeltidBackground · Areim is an independent Nordic fund manager and property owner, founded and headquartered in Stockholm with offices in Copenhagen, Helsinki, Oslo, and London. We own and develop real estate and companies across the Nordic region within the light industrial, residenti ...
-
HR Manager to Polygon
för 1 vecka sedan
360 Rekrytering & Interim AB Stockholm, Sverige HeltidPolygon is growing rapidly through organic growth and through acquisitions. We have a strong focus on growing our business at the same time as we develop our people and culture. To succeed in our growth ambitions and to be the number one choice as employer in our industry, and a ...
-
Nordic Head of Property UW
för 3 dagar sedan
AIG Stockholm, Sverige HeltidAre you interested in being part of the world ́s leading insurance organization and manage and develop our Nordic Property Underwriting team in an exciting time? · AIG is currently looking for a Nordic Head of Property Underwriting to join our Nordic cluster and be responsible fo ...
-
Head of IT Operations Sweden Tech
för 1 vecka sedan
Odevo AB Stockholms kommun, SverigeOdevo is a group of exciting brands with a shared vision of challenging the status quo in the property management industry. We're committed to revolutionizing the industry with innovative software solutions that make managing properties easier, more efficient, and more effective. ...
-
Nordic Head of Property UW
för 3 dagar sedan
AIG Stockholm, Sverige HeltidAre you interested in being part of the world ́s leading insurance organization and manage and develop our Nordic Property Underwriting team in an exciting time? · AIG is currently looking for a Nordic Head of Property Underwriting to join our Nordic cluster and be responsible fo ...
-
Driven and customer-oriented Technical Coordinator
för 1 vecka sedan
CBRE GWS Sweden AB Stockholm, Sverige HeltidDo you have a background in technology, real estate and/or installation and want to take the next step in your career? CBRE is in a strong growth phase and is looking for more employees. At CBRE, you get the chance to work in an exciting, developing and very broad role.We are now ...
-
Engineer Product Technology
för 1 vecka sedan
Northvolt AB Stockholm, Sverige HeltidNorthvolt has an exciting job offer for a product technology engineer. In joining us you will play an important part from the very start in developing a new generation of large-scale European battery factories. Northvolt will play an important role in the transformation to a carb ...
-
Senior Engineer Product Technology
för 1 vecka sedan
Northvolt AB Stockholm, Sverige HeltidNorthvolt has an exciting job offer for a senior engineer. In joining us you will play an important part from the very start in developing a new generation of large-scale European battery factories. Northvolt will play an important role in the transformation to a carbon-free soci ...
-
Electrical Project Manager
för 1 vecka sedan
Cowi Stockholm, SverigeWould you like to contribute your expertise in electrical engineering to our exciting industrial and real estate projects? Do you have the ambition to lead others as an Electrical Project Manager towards a common goal – achieving high quality and efficiency in our projects? Addit ...
-
Electrical Project Manager
för 1 vecka sedan
COWI Denmark Stockholms kommun, SverigeWould you like to contribute your expertise in electrical engineering to our exciting industrial and real estate projects? Do you have the ambition to lead others as an Electrical Project Manager towards a common goal – achieving high quality and efficiency in our projects? Addit ...
-
Legal internship
för 1 vecka sedan
Claims Solutions Stockholm, Sverige PraktikSHIP· We help the world see new possibilities and inspire change for better tomorrows. Our analytic solutions bridge content, data, and analytics to help businesses, people, and society become stronger, more resilient, and sustainable. · Verisk is a global leading actor within data ...
-
Market Manager
för 4 dagar sedan
Expedia Group Stockholm, Sverige HeltidMarket Manager - Sweden · Primarily covering Swedish markets, the Market Manager's primary responsibility is to develop and maintain a high-quality portfolio of relevant, attractive, and competitive hotel and property products for Expedia Group's fast-growing global traveler base ...
-
Legal Counsel
för 1 vecka sedan
ASSA ABLOY Stockholms kommun, SverigeCareer Opportunities: Legal Counsel · Legal Counsel · Are you looking for a new challenge within a Commercial Legal role, where you can make a difference as a trusted advisor, working close to the business and as part of a dedicated Legal Affairs team? Join our team in ASSA ABL ...
-
Partnership Development Manager
för 5 dagar sedan
AIG Stockholm, Sverige HeltidAIG is looking for a Partnership Development Manager, to join our Nordic Consumer operation. The position can be based in any of our Nordic offices (Copenhagen, Stockholm, Helsinki, Oslo) and will report directly to our Nordic Head of Accident & Health. As part of the role, you w ...
-
Backend Developer
för 1 vecka sedan
Visit Group International AB Stockholm, Sverige HeltidWe build something that's probably like the best travel- and tourism e-commerce solution on the market. It's a SaaS-platform used by tourism organizations, accommodations and tours and activity vendors like ski operators worldwide for reservations, property management, packaging, ...
-
Senior Underwriter A&H
för 1 vecka sedan
Aig Europe S.A. Filial i Sverige Stockholm, Sverige HeltidAre you interested in becoming part of a dynamic and international Company with a long-lasting legacy and unique industry knowledge? We are looking for a Senior Underwriter to join the Nordic Accident & Health team with base in Stockholm, Sweden. Join us to make more of your spec ...
Office Manager till Alma Property Partners - Stockholm, Sverige - Andara Group
Beskrivning
Vi söker dig som vill ge service i världsklass och har perfekt fingertoppskänsla att ständigt förbättra arbetsplatsupplevelsen för såväl dina kollegor som era kunder.
Tillsammans med fastighetsinvesteringsbolaget Alma Property Partners söker vi en engagerad och hjälpsam Office Manager. I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på kontoret. Alma Property erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats med hög fokus på trivsel bland medarbetare och besökare.
Alma Property Partners är ett Private Equity-företag inom fastigheter som fokuserar på fastighetsinvesteringar i Sverige, Finland, Danmark och Norge. Företaget grundades av en grupp erfarna fastighetsproffs med omfattande erfarenhet från den nordiska fastighetsinvesteringsmarknaden. Företaget ägs av ledningsteamet och bygger på principerna om aktivt ägarskap och starkt samförstånd med investerare. Alma Property Partners har 19 medarbetare i Norden och på kontoret i Stockholm arbetar 11 medarbetare. Teamet har omfattande erfarenhet av investeringar, utveckling och förvaltning på den nordiska fastighetsmarknaden.
Arbetsuppgifter
Som Office Manager kommer du att arbeta i en bred roll som erbjuder stor variation inom service och administration. Du ansvarar för att arbetet på kontoret fungerar väl och för att trivseln på kontoret bibehålls. I dina arbetsuppgifter ingår även att assistera företagets medarbetare i olika uppdrag.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
Genom att du ansvarar för att ni har en välskött och genomtänkt arbetsplats kan du vara med och främja produktivitet, samarbete och medarbetarnas tillfredsställelse och därmed bidrar till att uppnå företagets affärsmål.
Kvalifikationer
För att fungera väl i rollen tror vi att du har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet från liknande roller som Office Manager eller kontorsassistent. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift på både svenska och engelska. God datorvana samt erfarenhet av olika affärssystem och goda kunskaper i Office 365 är ett krav.
Personliga egenskaper
För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och snabbt kunna hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du är ansvarsfull och självgående. Ordning och reda är viktigt för dig och ett krav är att du är handlingskraftig och initiativrik. Som person är du positiv, öppen och social. Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter.
Mer om tjänsten
Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan.
Varmt välkommen med din ansökan