- You will be a part of a high-energy and familiar culture where colleagues become friends. Take a look at our Instagram to get an insight into our everyday life.
- Your voice matters - we encourage you to take initiatives to make Stratsys the best place to work and visit.
- Join our amazing People team, consisting of four colleagues who have a lot of fun together along the way.
- Work from our fantastic and centrally located office with breathtaking views of the Stockholm skyline.
- Responsible for maintaining a functional and enjoyable office environment.
- Keeping the office running smoothly and managing interactions with suppliers and the landlord. (Office performance, error reports, etc.)
- Warmly greeting guests and directing calls.
- Managing office supplies (purchases & deliveries) and coordinating our event calendar such as morning fikas, after works, training sessions etc.
- Ongoing office administration such as bookings and administration regarding internal meetings, training and travels.
- Assist and support before and after Marketing events with orders, packing material etc.
- Be actively involved in the onboarding process of new colleagues, providing guidance and support regarding office setup, equipment, etc.
- Collaborating closely with our Office Manager in Gothenburg, Victoria .
- Possibility to work 75% from mid-August until end of March 2025.
- Experience in service. Experience as an Office Manager or in service industries is a bonus.
- Administrative experience.
- Familiarity with digital tools like Office365.
- Driver's license.
- Fluent in Swedish and English.
- A high school diploma.
-
Office Manager
för 1 vecka sedan
Maxkompetens Stockholm, Sverige· Är du en serviceinriktad, öppen och social person och älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig · Dina arbetsuppgifter · I rollen som Office & Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en v ...
-
Office Manager till Kreate
för 1 vecka sedan
Academic Work Sweden AB Stockholm, Sverige HeltidKreate är en framstående entreprenör inom tung anläggning och bergbyggnation, känt för att leverera stora och komplexa projekt runt om i Sverige. Med en stark tillväxtambition framöver söker vi nu en engagerad Office Manager till deras kontor i Årsta · OM TJÄNSTEN · Som Office Ma ...
-
Office Manager till Kreate
för 1 vecka sedan
Kreate Sverige AB Stockholm, SverigeKreate är en framstående entreprenör inom tung anläggning och bergbyggnation, känt för att leverera stora och komplexa projekt runt om i Sverige. Med en stark tillväxtambition framöver söker vi nu en engagerad Office Manager till deras kontor i Årsta · Om tjänsten · Som Office M ...
-
Är du vår nya Office Manager
för 1 vecka sedan
Schibsted Media Group Stockholms kommun, SverigeVår superadministratör Märta har hållit minutiös koll på redaktionernas bemanning och scheman och varit oljan i det administrativa maskineriet. Och, inte minst, sett till att vi har en fantastisk arbetsmiljö. Nu flyttar Märta till Malmö och vi söker hennes ersättare. · Din störs ...
-
Office Manager/Mood Manager i Stockholm
för 1 vecka sedan
The First Impression Company Stockholm, SverigeOffice Manager/Mood Manager/First Impression Manager · Många titlar på denna roll som innebär att sätta kunder och medarbetare i centrum på företaget. Vi söker nu för flera av våra kunders räkning duktiga servicemänniskor som förstår vikten av att skapa en WOW-upplevelse när man ...
-
Receptionist & Office Manager till kapitalförvaltare i
för 2 veckor sedan
Inte Bara Post Bemanning Stockholm, SverigeSNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka · Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 · Ort: Centrala Stockholm · Startdatum: 27/5-24 · Anställningsform: Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara ...
-
Account Manager till Office Recycling
för 1 vecka sedan
We Quest Stockholm, SverigeVill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du har kul båd ...
-
Office Manager till Alma Property Partners
för 2 veckor sedan
Andara Group Stockholm, SverigeVi söker dig som vill ge service i världsklass och har perfekt fingertoppskänsla att ständigt förbättra arbetsplatsupplevelsen för såväl dina kollegor som era kunder. · Tillsammans med fastighetsinvesteringsbolaget Alma Property Partners söker vi en engagerad och hjälpsam Office ...
-
Front Office Service Manager
för 4 dagar sedan
Radisson Blu Hotel, Malmö Stockholm, Sverige HeltidÄr du intresserad · av att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö? Nu söker vi en · ny Service Manager till hotellreceptionen som brinner för service och hög kvalitet. Vi · vill att du ska vara hotellets ansikte utåt och bidra aktivt till en helhetsupplevelse på ...
-
Office Manager på toppbolag i city
för 1 vecka sedan
The First Impression Company AB Stockholms kommun, SverigeVi söker erfaren First Impression Manager · som är sugen på ett nytt spännande jobb på ett härligt bolag mitt i city.Tjänsten är heltid måndag-fredag dagtid. Kontoret är toppmodernt, fräscht och ligger centralt i Stockholm city. Vi behöver din ansökan omgående. · Vem är du? · D ...
-
Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden
för 1 vecka sedan
Inte Bara Post Bemanning Stockholm, SverigeSNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 · Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 · Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse · Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till ...
-
Office Manager på toppbolag i city
för 1 vecka sedan
The First Impression Company Stockholm, SverigeVi söker erfaren First Impression Manager · som är sugen på ett nytt spännande jobb på ett härligt bolag mitt i city. Tjänsten är heltid måndag-fredag dagtid. Kontoret är toppmodernt, fräscht och ligger centralt i Stockholm city. Vi behöver din ansökan omgående. · Vem är du? · ...
-
Office Manager till Vitec Software Group
för 1 vecka sedan
Inte Bara Post Bemanning Stockholm, SverigeSNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00 · Ort: LindhagensgatanStockholm · Startdatum: Enligt verrenskommelse · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte ...
-
Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden
för 5 dagar sedan
Ryska Posten Bemanning Stockholm, SverigeSNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 · Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 · Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse · Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till ...
-
Receptionist & Office Manager till kapitalförvaltare i Stockholm
för 1 vecka sedan
Rp Rekrytering Bemanning AB Stockholm, Sverige DeltidSNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 Ort: CentralaStockholm Startdatum: 27/5-24 Anställningsform: Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara Post Bema ...
-
Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden
för 1 vecka sedan
Inte Bara Post Bemanning Stockholm, SverigeSNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider mndag fredag kl 817 · Ort: Centrala StockholmKungsgatan 48 · Startdatum: Omgende · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning6 mnaders konsultuppdrag med stor chans till frlngning. Detta r en lngsiktig tjnst och ...
-
Green Tech Account Manager till Office Recycling
för 1 vecka sedan
We Quest Stockholm, SverigeVill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du inte bara j ...
-
Office Manager med ledningsstd till Lyra Financial Wealth
för 1 vecka sedan
SwitchGame Stockholm, Sveriger du en social prestigels och lsningsorienterad person med ett ga fr detaljer ochfrmga att prioritera och skapa struktur i en dynamisk miljHar du erfarenhetfrn assisterande och koordinerande roller samtlockas av mjligheten att vara med p en spnnande tillvxtresa inom oberoende fin ...
-
Office Manager till långt uppdrag i Solna
för 1 vecka sedan
Jurek Recruitment & Consulting AB Solna, Sverige HeltidVill du ha ett omväxlande och spännande arbete som Office Manager där du har möjlighet att sätta din egen prägel samt utvecklas långsiktigt? Då kan det här vara tjänsten för dig · Dina arbetsuppgifter · Du kommer få möjligheten att utveckla en befintlig roll där du ansvarar för a ...
-
Receptionist amp Office Manager till kapitalfrvaltare i Stockholm
för 1 vecka sedan
Inte Bara Post Bemanning Stockholm, SverigeSNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka · Arbetstider: Mndagtorsdag 9:0017:00 · Ort: CentralaStockholm · Startdatum: 27/524 · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning (tjnsten r ett frldravikariat p 1 r och du kommer att arbeta som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning) ...
Office Manager - Stockholm, Sverige - Stratsys
Beskrivning
Join us in an exciting opportunity We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at the office to managing day-to-day operations, you'll be the superhero we need to ensure everything runs smoothly. Are you the perfect fit for this role? Join us for a 75% position from mid-August until end of March 2025.
WHAT'S IN IT FOR YOU?
ABOUT THE ROLE
You'll be the familiar face at our Stockholm office, providing exceptional service and flexibility as you handle various tasks, including:
You'll have the freedom to approach tasks your way, but you'll also be part of our People team in Gothenburg, reporting to Charlotte , our Chief People Officer. This means being proactive and independent while knowing when to ask for help is crucial. Work hours may vary depending on office needs. Some days from 7:00- 14:00, others from 10:00-17:00. A schedule will be set collaboratively.
YOUR BACKGROUND
To succeed in this role, you should have:
ABOUT YOU
As a person, you love creating great conditions for others, and no task is too big or small for you to tackle. You're reliable and structured in your work, yet flexible in your approach. You understand the value of care and commitment in the workplace, and with your positive and can-do attitude, you're eager to contribute in a fast-paced environment.
ABOUT US
Does this look like a role for you? Do not hesitate, show your interest today since we are working ongoing with selection of candidates.
Is this particular role not quite right for you - Show your interest for future openings by connecting with us. We look forward to hearing from you
Do you want to read more about us and your future colleagues and take part in our everyday life here at Stratsys? Go to or follow us on LinkedIn , Instagram or Facebook .
