Jobb
>
Stockholm

    Office Manager to - Stockholm, Sverige - Hailey HR

    Hailey HR
    Hailey HR Stockholm, Sverige

    för 1 vecka sedan

    Default job background
    Beskrivning

    About Hailey
    During the spring of 2020 Hailey HR was founded. Were a SaaS HRtech start up that want to digitalise simplify and modernise the HR industry with our HRsystem join us on our journey Read more about our story and who we are here:

    About the position
    As our first Office Manager at Hailey you will be a part of our People & Culture team. The role will include the responsibility to ensure that our office operations is being ran smoothly; from IT purchases and support facility services and office planning to hosting internal events and making sure that our office is nice & tidy

    We understand that you might not have worked within IT before but an interest for IT will take you a long way The responsibility for IT purchases and support will include ordering new equipment setting up computers & phones setting up processes for ITsupport errands administrate key tags etc.

    Being in Sweden breakfast coffee & fika is of course highly valued at our office In this role you will be the contact person for our breakfast deliveries arranging fikas when were celebrating new records & ensuring that the coffee brewer is running at all times.

    There will be a lot of room for own initiatives finding your own best practices to work with office management and form the role together with us. Maybe you think fresh flowers is something that we should have in our meeting rooms take the initiative and order some Or maybe you want to do a project to raise employees wellbeing We encourage all initiatives & would love if you have an eye for details want to take ownership and can run your own projects

    Examples of tasks:
    Taking ownership of our office space taking case of our meeting rooms and other office areas to make sure they are fully equipped clean and nice.
    Internal event management such as organising celebrations holidays and other fun things
    Internal IT support.
    Ownership of purchases including breakfast fika office supplies and ITequipment.
    Being the contact person for internal stakeholders and external vendors.
    Manage mail and packages.

    What are we looking for
    Full proficiency in Swedish & great English skills (speech and writing).
    Previous experience in office management hotel industry or similar.
    An interest in IT.

    We believe you are:
    Organised: If you take ownership and organise multiple tasks and prioritise them efficiently you will be a good fit fore this role

    Problem solver & initiative taking: We believe that you will listen to the needs of the organisation and stakeholders have an eye for detail and can find quick solutions to ensure the quality our office operations.

    Flexible: Were a start up after all there will be changes We believe that you are flexible and open to these changes to constantly adapt to our ways of working.

    Collaborative: You will be the contact person for stakeholders & vendors and thats why being collaborative and communicative will be a great benefit in this role.

    More information
    Scope:     100%
    Start: Whenever youre ready
    Location: Stockholm Sweden (on site)

    Recruitment process
    Last day of application is 1st of April 2024.
    We will review your application during the first week of April.
    You can expect to hear back latest during the second week of April.

    Were looking forward to hearing from you

  • Maxkompetens

    Office Manager

    för 1 vecka sedan

    Maxkompetens Stockholm, Sverige

    · Är du en serviceinriktad, öppen och social person och älskar att vara med där det händer? Då kan denna roll vara något för dig · Dina arbetsuppgifter · I rollen som Office & Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad, vara det första mötet mot besökare samt en v ...

  • Academic Work Sweden AB

    Office Manager till Kreate

    för 1 vecka sedan

    Academic Work Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

    Kreate är en framstående entreprenör inom tung anläggning och bergbyggnation, känt för att leverera stora och komplexa projekt runt om i Sverige. Med en stark tillväxtambition framöver söker vi nu en engagerad Office Manager till deras kontor i Årsta · OM TJÄNSTEN · Som Office Ma ...

  • Kreate Sverige AB

    Office Manager till Kreate

    för 1 vecka sedan

    Kreate Sverige AB Stockholm, Sverige

    Kreate är en framstående entreprenör inom tung anläggning och bergbyggnation, känt för att leverera stora och komplexa projekt runt om i Sverige. Med en stark tillväxtambition framöver söker vi nu en engagerad Office Manager till deras kontor i Årsta · Om tjänsten · Som Office M ...

  • Schibsted Media Group

    Är du vår nya Office Manager

    för 5 dagar sedan

    Schibsted Media Group Stockholms kommun, Sverige

    Vår superadministratör Märta har hållit minutiös koll på redaktionernas bemanning och scheman och varit oljan i det administrativa maskineriet. Och, inte minst, sett till att vi har en fantastisk arbetsmiljö. Nu flyttar Märta till Malmö och vi söker hennes ersättare. · Din störs ...

  • The First Impression Company

    Office Manager/Mood Manager i Stockholm

    för 1 vecka sedan

    The First Impression Company Stockholm, Sverige

    Office Manager/Mood Manager/First Impression Manager · Många titlar på denna roll som innebär att sätta kunder och medarbetare i centrum på företaget. Vi söker nu för flera av våra kunders räkning duktiga servicemänniskor som förstår vikten av att skapa en WOW-upplevelse när man ...

  • Inte Bara Post Bemanning

    Receptionist & Office Manager till kapitalförvaltare i

    för 1 vecka sedan

    Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka · Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 · Ort: Centrala Stockholm · Startdatum: 27/5-24 · Anställningsform: Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara ...

  • We Quest

    Account Manager till Office Recycling

    för 1 vecka sedan

    We Quest Stockholm, Sverige

    Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du har kul båd ...

  • Andara Group

    Office Manager till Alma Property Partners

    för 2 veckor sedan

    Andara Group Stockholm, Sverige

    Vi söker dig som vill ge service i världsklass och har perfekt fingertoppskänsla att ständigt förbättra arbetsplatsupplevelsen för såväl dina kollegor som era kunder. · Tillsammans med fastighetsinvesteringsbolaget Alma Property Partners söker vi en engagerad och hjälpsam Office ...

  • Radisson Blu Hotel, Malmö

    Front Office Service Manager

    för 2 dagar sedan

    Radisson Blu Hotel, Malmö Stockholm, Sverige Heltid

    Är du intresserad · av att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö? Nu söker vi en · ny Service Manager till hotellreceptionen som brinner för service och hög kvalitet. Vi · vill att du ska vara hotellets ansikte utåt och bidra aktivt till en helhetsupplevelse på ...

  • Inte Bara Post Bemanning

    Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    för 1 vecka sedan

    Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 · Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 · Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse · Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till ...

  • The First Impression Company AB

    Office Manager på toppbolag i city

    för 1 vecka sedan

    The First Impression Company AB Stockholms kommun, Sverige

    Vi söker erfaren First Impression Manager · som är sugen på ett nytt spännande jobb på ett härligt bolag mitt i city.Tjänsten är heltid måndag-fredag dagtid. Kontoret är toppmodernt, fräscht och ligger centralt i Stockholm city. Vi behöver din ansökan omgående. · Vem är du? · D ...

  • Inte Bara Post Bemanning

    Office Manager till Vitec Software Group

    för 1 vecka sedan

    Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Mndagfredag 8:0017:00 · Ort: LindhagensgatanStockholm · Startdatum: Enligt verrenskommelse · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning(behovet r lngsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte ...

  • The First Impression Company

    Office Manager på toppbolag i city

    för 1 vecka sedan

    The First Impression Company Stockholm, Sverige

    Vi söker erfaren First Impression Manager · som är sugen på ett nytt spännande jobb på ett härligt bolag mitt i city. Tjänsten är heltid måndag-fredag dagtid. Kontoret är toppmodernt, fräscht och ligger centralt i Stockholm city. Vi behöver din ansökan omgående. · Vem är du? · ...

  • Ryska Posten Bemanning

    Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    för 3 dagar sedan

    Ryska Posten Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8-17 · Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 · Startdatum: 10 juni eller enligt överenskommelse · Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med stor chans till ...

  • Rp Rekrytering Bemanning AB

    Receptionist & Office Manager till kapitalförvaltare i Stockholm

    för 1 vecka sedan

    Rp Rekrytering Bemanning AB Stockholm, Sverige Deltid

    SNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka Arbetstider: Måndag-torsdag, 9:00-17:00 Ort: CentralaStockholm Startdatum: 27/5-24 Anställningsform: Särskild visstidsanställning (tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år och du kommer att arbeta som konsult via oss på Inte Bara Post Bema ...

  • Inte Bara Post Bemanning

    Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

    för 1 vecka sedan

    Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: Heltid · Arbetstider: Kontorstider mndag fredag kl 817 · Ort: Centrala StockholmKungsgatan 48 · Startdatum: Omgende · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning6 mnaders konsultuppdrag med stor chans till frlngning. Detta r en lngsiktig tjnst och ...

  • We Quest

    Green Tech Account Manager till Office Recycling

    för 1 vecka sedan

    We Quest Stockholm, Sverige

    Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du inte bara j ...

  • SwitchGame

    Office Manager med ledningsstd till Lyra Financial Wealth

    för 1 vecka sedan

    SwitchGame Stockholm, Sverige

    r du en social prestigels och lsningsorienterad person med ett ga fr detaljer ochfrmga att prioritera och skapa struktur i en dynamisk miljHar du erfarenhetfrn assisterande och koordinerande roller samtlockas av mjligheten att vara med p en spnnande tillvxtresa inom oberoende fin ...

  • Jurek Recruitment & Consulting AB

    Office Manager till långt uppdrag i Solna

    för 1 vecka sedan

    Jurek Recruitment & Consulting AB Solna, Sverige Heltid

    Vill du ha ett omväxlande och spännande arbete som Office Manager där du har möjlighet att sätta din egen prägel samt utvecklas långsiktigt? Då kan det här vara tjänsten för dig · Dina arbetsuppgifter · Du kommer få möjligheten att utveckla en befintlig roll där du ansvarar för a ...

  • Inte Bara Post Bemanning

    Receptionist amp Office Manager till kapitalfrvaltare i Stockholm

    för 1 vecka sedan

    Inte Bara Post Bemanning Stockholm, Sverige

    SNABBFAKTA · Omfattning: 28h/vecka · Arbetstider: Mndagtorsdag 9:0017:00 · Ort: CentralaStockholm · Startdatum: 27/524 · Anstllningsform: Srskild visstidsanstllning (tjnsten r ett frldravikariat p 1 r och du kommer att arbeta som konsult via oss p Inte Bara Post Bemanning) ...