Gruppledare/ Group leader - Uppsala, Sverige - Engineers Without Borders Sweden

Beskrivning

Letar du efter ett meningsfullt sätt att bidra till en bättre värld? Brinner du för inkluderande lösningar och hållbarhet? Sök en position i 2024/2025 års ledningsgrupp i EWB Uppsala

Engineers Without Borders är en volontärbaserad organisation och till dessa positioner letar vi i första hand studenter.

Are you seeking a meaningful way to make a difference in the world? Are you passionate about inclusive solutions and sustainability? Apply for a position in next year's leading group for EWB Uppsala

Please note that Engineers Without Borders is entirely volunteer-driven and exclusively offers unpaid positions, and this opportunity is open to students only.

**English below Svenska Som gruppledare kommer du att ha det övergripande ansvaret över Ingenjörer utan gränser Uppsala. Din huvuduppgift är att leda och stötta resten av ledningsgruppen i deras arbete. Du bjuder in till och håller i ledningsgruppens veckomöten. Utöver det stöttar du också projektledarna för de olika utskotten (The Reflective Engineer, Inspire Youth, Public Relations, Internationell Projektkoordinator och Ekonomi). En del av det arbetet är att ha personliga utvecklingsmöten med projektledarna en gång per termin. I ditt arbete jobbar du nära hela ledningsgruppen men samarbetar närmast med vice-gruppledaren, ihop är det ni två som leder arbetet.

En annan stor del av ditt arbete är att ha kontakt med den nationella nivån. Du och den vice-gruppledaren deltar på månadsmöten med gruppledarna från de andra studentgrupperna i Sverige.

Rollen som gruppledare är möjlig att forma efter din egen ledarstil och du har stor möjlighet att sätta din egen prägel på arbetet i ledningsgruppen under din tid som gruppledare. Under tiden som gruppledare får du möjlighet att utvecklas i din ledarroll.

Du kommer att leda ledningsgruppen som kommer att inkludera projektledare för de olika utskotten som är aktiva i lokalgruppen (Den Reflekterande Ingenjören, Inspire Youth, Public Relations, Internationell Projektkoordinator och Ekonomi). Du kommer att hålla veckovis återkommande möten med den lednignsgruppen, och hjälpa gruppen att utvecklas i var och en av sina respektive områden/kommittéer. I början måste du hjälpa gruppen för att få igång dem, men efter ett tag kommer din huvudsakliga uppgift att bara vara att stödja och vägleda dem. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen, vilket gör det mycket viktigt att du lär känna var och en i gruppen. Du kommer att samarbeta närmast med vice-gruppledaren, som stödjer dig t.ex. under veckomötena.

Du kommer också att ha kontakt med den nationella nivån, mestadels med generalsekreteraren som kommer att stödja dig när du behöver hjälp. Det kommer även att hållas månadsmöten där du och din vice-gruppledare kommer att ha möjlighet att träffa alla andra gruppledare och vice-gruppledare och diskutera punkter/frågor du kan behöva hjälp med. Under månadsträffarna kommer du även att ha möjlighet att få nya idéer från de andra lokala gruppernas aktiviteter.

Som gruppledare kommer du att ha en del uppgifter som du behöver slutföra, men för det mesta är rollen väldigt fri. Du kommer att få möjlighet att forma rollen som du vill och enligt din ledarstil och värderingar som ledare. Rollen kommer att ge en enorm möjlighet att utforska vilken typ av ledare du vill bli, men du kommer också att få mycket ledarskapserfarenhet och hjälpa din grupp och organisationen att växa.

Vad kan du förvänta dig av rollen?

Du kan förvänta dig att:

– Skaffa erfarenhet inom ledarskap och även hjälpa andra att bli bättre ledare

– Få insikt i vilken sorts ledare du vill vara i framtiden

– Hjälpa andra att etablera och genomföra aktiviteter

– Öka dina kontakter och utöka ditt nätverk

– Vara en del av en organisation och engagera dig i något meningsfullt

Vad förväntar vi oss av dig?

Tjänsten som gruppledare kräver inga förkunskaper, men det skulle vara meriterande om du har/är:

– Student vid Uppsala universitet

– Strukturerad och kan planera framåt

– Brinner för volontärarbete och hjälper andra att utvecklas

– God samarbetsförmåga

– Öppensinnad och lyhörd

Tid på volontärarbete?

Hur mycket tid engagemanget tar är upp till dig, men kommer att variera beroende på din nivå av engagemang och tidsperiod. Som nämnts ovan kommer du att ha mer att göra i början, men det kommer gradvis att förändras. I allmänhet kan du som gruppledare räkna med att ägna 2-4 timmar per vecka.

English As a group leader, you will have overall responsibility for Engineers Without Borders Uppsala. Your main task is to lead and support the rest of the management team in their work. You have to invite and attend the management team's weekly meetings. In addition to that, you also support the project managers for the various committees (The Reflective Engineer, Inspire Youth, Public Relations, International Project Coordinator, and Finance). Part of that work is to have personal development meetings with the project leaders once per semester. In your work, you work closely with the entire management group, but collaborate most closely with the deputy group leader, together it is the two of you who lead the work.

Another big part of your work is to have contact with the national level. You and the vice group leader attend monthly meetings with the group leaders from the other student groups in Sweden.

The role of group leader can be shaped according to your leadership style and you have a great opportunity to put your stamp on the work in the management group during your time as group leader. During your time as a group leader, you will have the opportunity to develop in your leadership role.

You will lead the management team which will include project managers for the various committees active in the local group (The Reflecting Engineer, Inspire Youth, Public Relations, International Project Coordinator, and Finance). You will hold weekly recurring meetings with that leadership group, helping the group develop in each of their respective areas/committees. In the beginning, you have to help the group to get started, but after a while, your main task will just be to support and guide them. You will be working closely with the management team, which makes it very important that you get to know everyone in the group. You will work closely with the deputy group leader, who supports you e.g. during the weekly meetings.

You will also be in contact with the national level, mostly with the General Secretary who will support you when you need help. There will also be monthly meetings where you and your deputy group leader will have the opportunity to meet all other group leaders and deputy group leaders and discuss points/questions you may need help with. During the monthly meetings, you will also have the opportunity to get new ideas from the other local groups' activities.

As a group leader, you will have some tasks that you need to complete, but for the most part, the role is very free. You will have the opportunity to shape the role as you wish and according to your leadership style and values as a leader. The role will provide a huge opportunity to explore the type of leader you want to be, but you will also gain a lot of leadership experience and help your group and organization grow.

What can you expect from the role?

You can expect to:

Gain experience in leadership and also help others become better leaders

Gain insight into what kind of leader you want to be in the future

Help others establish and implement activities

Increase your contacts and expand your network

Be part of an organization and get involved in something meaningful

What do we expect from you?

The position of group leader does not require any prior knowledge, but it would be advantageous if you have/are:

Student at Uppsala University

Structured and able to plan ahead

Passionate about volunteering and helping others develop

Good cooperation skills

Open-minded and responsive

Time for volunteer work?

How much time the commitment takes is up to you but will vary depending on your level of commitment and period. As mentioned above, you will have more to do in the beginning, but that will gradually change. In general, as a group leader, you can count on spending max. 2-4 hours per week.