SÖDERTÄLJE - Receptionist/Exekutiv VD-assistent - Södertälje, Södertälje kommun, Sverige - CK Trafikskola AB

CK Trafikskola AB Södertälje, Södertälje kommun, Sverige

för 1 vecka sedan

Heltid

Beskrivning

Kort om oss:

CK Trafikskola AB i Södertälje & Farsta finns med 5 minuters gångavstånd ifrån både Södertälje och Farsta Centrum. Vi utbildar elever i helt nya renoverade och fräscha lokaler. En utbildning hos oss är något eleven tar med sig livet ut, både trafiksäkerheten och upplevelsen. Vi har över 20 års erfarenhet av trafikutbildning och ser framemot att utöka den erfarenheten. Hos oss är Kvalitet A och O.

Om dig:

Vill du bli en del utav ett drivet och engagerat team som brinner för att skapa förändring, ständig tillväxt och viktigast av allt, att alltid leverera kvalitativa resultat ?

Vi söker nu för omgående tillsättning en Receptionist/VD-assistent som kommer att arbeta nära CK Trafikskolas VD i syfte att avlasta i den löpande verksamheten. Rollen som VD-assistent är omväxlande och ingen dag är den andra lik. Ditt primära syfte är att underlätta vardagen för bolagets VD, exempelvis genom att administrera och hantera bokningar, sköta mejlkorrespondens samt kontrollera och följa upp flera arbetsuppgifter. Samtidigt ser du det som ett givande inslag att ansvara för kontorslandskapet och är bolagets ansikte utåt gentemot kontorets besökare och kunder. Att dessutom vara behjälplig gentemot bolagets ekonomiavdelning i form utav enklare fakturahantering ser du som ett lockande inslag i arbetsvardagen.

Vi söker dig som vill arbeta på kontoret i Södertälje tillsammans med bolagets VD. Du ska verkligen brinna för att arbeta med människor. Vi söker dig som är väldigt organiserad, har en bra attityd och alltid bemöter kunder med ett leende oavsett vad. Du ska vara professionell i ditt arbete och sköta dina arbetsuppgifter till punkt och pricka.

Läs mer nedan under "Din personlighet och erfarenhet"

Krav:

Vi ser att du talar Svenska, Engelska och Arabiska.

Vi ser att du kan skriva på Svenska och Engelska.

Vi ser att du har ett körkort.

Arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifterna som Receptionist/VD-assistent inkluderar, men är inte begränsade till:

Managera, koordinera och besvara VDs mejl och inbjudningar.
Boka in och förbereda möten samt övriga åtaganden.
Protokollskrivning vid interna möten.
Självständig koordinering av kalender- och reseadministration där du hjälper VD att planera kommande perioder.
Hjälp med formatering, översättning och övriga administrativa uppgifter åt VD.
Sammanställning av dokument inför möten, aktivitetsplaner med mera.
Övergripande ansvar för kontorslokalen samt mottagande utav externa besökare.
Marknadsföring på sociala medier,
Inköp varje vecka,
Leta uppkörningstider åt elever,
Daglig dialog via telefon med Sv, Eng och Ara talande elever,
Daglig dialog via sms med Sv, Eng och Ara talande elever,
Daglig dialog med trafiklärare och trafikskolechef,
Uppföljning av utbildningen i samråd med trafiklärare och trafikskolechef,
Boka in elever utefter önskemål om dag och tid,
Ta hand om/hålla rent och snyggt i lokalen, teorisalen och receptionen,
Förbereda inför kurser.

Din personlighet och erfarenhet

Personalen hos CK Trafikskola utstrålar hög energi, stort engagemang och uppvisar enormt driv. Man verkar i en snabbrörlig miljö där tävlingsanda och kämparglöd är ett genomgående tema för de anställda och vi ser att du delar dessa drivkrafter. Samtidigt som man inte räds att kavla upp ärmarna och bidra när det behövs, präglas vardagen hos CK Trafikskola utav stora doser värme och humor- du välkomnas att bli en del utav den familjära känslan som råder.

Utöver ovannämnda kvalitéer ser vi självklart att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och självgående. Du känner ägandeskap inför dina uppgifter och är mån om att alltid leverera efter bästa förmåga. Vidare ser vi att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Introduktion

Introduktion/utbildning sker i en månad och längre vid behov.

Öppettider och arbetstider

Vi har öppet Måndag - Söndag och du kommer att arbeta vardagar Måndag - Fredag

Kontakt

Vi tar endast emot ansökningar via mejl

Så ansöker du

Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill bli en del utav den dynamiska, entreprenöriella och inkluderande miljön som råder hos CK Trafikskola? Då är vi mycket intresserade utav din ansökan med CV samt personligt brev snarast möjligt. För denna tjänst ligger stor vikt vid personlig lämplighet och vi kommer att intervjua löpande för snar tillsättning.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

VD-assistent sökes omgående till centrala Stockholm

för 1 vecka sedan

StudentConsulting AB Stockholm, Sverige Heltid

Är du redo att ta på dig en nyckelroll och stötta vår kunds VD med ditt prestigelösa arbetssätt? Vi letar efter en passionerad och organiserad VD-assistent för ett kortvarigt kommande uppdrag Information om uppdraget: Som vår VD-assistent kommer du att vara spindeln i nätet, han ...
VD-assistent sökes omgående till centrala Stockholm

för 1 vecka sedan

StudentConsulting Stockholm, Sverige

Är du redo att ta på dig en nyckelroll och stötta vår kunds VD med ditt prestigelösa arbetssätt? Vi letar efter en passionerad och organiserad VD-assistent för ett kortvarigt kommande uppdrag Information om uppdraget: Som vår VD-assistent kommer du att vara spindeln i nätet, han ...
Receptionist

för 3 dagar sedan

Blendow Group Stockholm, Sverige Heltid

Blendow Group grundades för 30 år sedan och har sedan 2001 inriktat sig på att erbjuda juridisk kompetensförsörjning till jurister och andra beslutsfattare. I dag består vi av drygt 300 medarbetare, varav 70 personer arbetar heltid på vårt huvudkontor vid Stureplan. · Blendow Gr ...
Executive & Project assistent

för 4 dagar sedan

Avincis Aviation Sweden AB Sigtuna, Sverige Heltid

Executive & Project assistenten ansvarar för att stödja VD Nordics. · Som medlem av Nordics Team och Executive Team kommer EA att säkerställa att VD Nordics kan utföra sina uppgifter sömlöst genom att säkerställa att resor, kalender och utgifter hanteras effektivt. · Bistå ledn ...
Vd till Särnmark

för 4 dagar sedan

Poolia Executive Search AB Stockholm, Sverige

Vill du som vd ta dig an det spännande uppdraget att leda och utveckla Sveriges första assistansbolag och SRC- Scandinavian Rehab Center – Särnmarks högkvalitativa rehabiliteringsverksamhet i Spanien? · Är du en stabil och trygg ledare som vill arbeta för visionen "Ett öppet, jäm ...
Operativ chef till Ortopedia

för 1 vecka sedan

Ortopedia Ortopedteknik AB Stockholm, Sverige Heltid

Ortopedia Ortopedteknik AB söker en operativ chef · ORTOPEDIA bedriver vård inom ortopedteknik och läkarmottagning. Vi har fyra verksamheter belägna i Stockholm. Vi arbetar tvärprofessionellt i team med ortopedingenjörer, ortopedtekniker, arbetsterapeuter, naprapater och läkare. ...
Finansdepartementet söker en assisten till den politiska ledningen

för 1 vecka sedan

Regeringskansliet Stockholm, Sverige Heltid

Politiska staben, Finansdepartementet · Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas cen ...
Handläggare inom bakgrundskontroller till Prolegia

för 6 dagar sedan

Prolegia Research AB Bromma, Stockholms kommun, Sverige

Vi söker nu en Handläggare till Prolegia där ditt ansvar blir att genomföra bakgrundskontroller för att hjälpa företag kvalitetssäkra sina rekryteringar. · Här ingår du i ett team som respekterar varandra, har roligt på jobbet och bidrar till ett viktigt arbete för deras kunder. ...
Executive Assistant till AB

för 5 dagar sedan

Studsvik Tystberga, Sverige

Nyfiken på en spännande roll i ett dynamiskt internationellt företag som befinner sig mitt en utvecklingsresa? Besitter du en yrkesmässig passion för administration, koordinering och att leverera med rätt kvalitet i rätt tid? Då kan vi ha rollen för dig · Vi söker just nu en driv ...
Handläggare inom bakgrundskontroller till Prolegia

för 4 dagar sedan

Academic Work Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

Vi söker nu en Handläggare till Prolegia där ditt ansvar blir att genomföra bakgrundskontroller för att hjälpa företag kvalitetssäkra sina rekryteringar. · Här ingår du i ett team som respekterar varandra, har roligt på jobbet och bidrar till ett viktigt arbete för deras kunder. ...
Bolagsjurist på 50%

för 2 veckor sedan

Frilans Finans Stockholm, Sverige

Vi söker dig som erfaren Bolagsjurist till oss på Frilans Finans · Har du jobbat minst 5 år som bolagsjurist eller i en liknande roll och vill vara med i en nyskapande och idéburen organisation? Vi erbjuder en roll med stor frihet, ansvar och många möjligheter. Huvudfokus för tj ...
Ledningsadministratör till institutionen för fysiologi och farmakologi

för 6 dagar sedan

Karolinska Institutet Stockholm, Sverige

Din roll · I denna roll kommer du bland annat att; · vara prefektens närmaste stöd och säkerställa att det dagliga arbetsflödet är så smidigt som möjligt. · vara första kontaktperson, planera och koordinera möten och hjälpa till att strukturera prefekts kalender utifrån tydliga ...
Management Assistant (Parental Cover)

för 6 dagar sedan

Boston Consulting Group Stockholm, Sverige

WHAT YOU'LL DO · Are you looking to develop yourself and your career with a successful and dynamic, international consultancy? Do you thrive on planning, prioritizing, and supporting others? Then you could be our new Management Assistant. This role is a parental cover (12 months) ...
Chef/Kock at Nordic Light Hotel

för 3 dagar sedan

Nordic Hotels & Resorts Stockholm, Sverige

Dear applicant, · We are seeking a talented and dynamic Chef to join our team at Nordic Light Hotel. As a Chef, you will have the unique opportunity to elevate the culinary offerings at our distinct property, ensuring memorable experiences for our guests. · Nordic Light Hotel, a ...