Projektadministratör till Trafikverket - Göteborg, Sverige - Centio

Centio Göteborg, Sverige

för 4 dagar sedan

Heltid

Beskrivning

Vi söker en Projektadministratör till Trafikverket.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Vi söker en vikarie resurskonsult som projektadministratör till avdelning Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.
Arbete i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma.
Uppdraget består av följande:
Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår främst att:
- Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI
- Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar
- Planera och boka konferenser, aktiviteter och program
- Stödja i diarieföring och arkivering
- Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till
att utveckla den administrativa hanteringen i projekten
- Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten
- Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program
- Introducera/informera ny personal i projektet
- Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören
- Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts
- Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
- Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo
- Kontorsansvarig, beställningar till kontoret
- Arbetsleda receptionist
- Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till
projektmedlemmar
- Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt
anmälan till säkerhetsutbildning
- Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc
- Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer
- Delta i krisledning
- Stödja andra projektadministratörer vid behov

Krav (OBS, obligatoriska)

• Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som
Trafikverket bedömer som likvärdig.

• Minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.

• Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.

• Mycket god kunskap i Svenska och Engelska.

Meriterande

Konsulten har erfarenhet av infrastrukturprojekt i byggskedet.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan

Projektingenjör till Trafikverket och Västlänken

för 1 vecka sedan

Academic Work Sweden AB Göteborg, Sverige Heltid

Har du minst en högskoleutbildning om 180hp inom samhällsbyggnads sektorn samt ett brinnande intresse av att bidra till att förbättra Sveriges framtida infrastruktur? Trafikverket, Sveriges ledande beställare av infrastruktur växer och söker dig som vill arbeta i en administrativ ...
Projektingenjör till Trafikverket och Västlänken

för 1 vecka sedan

Academic Work Göteborg, Sverige

Har du minst en högskoleutbildning om 180hp inom samhällsbyggnads sektorn samt ett brinnande intresse av att bidra till att förbättra Sveriges framtida infrastruktur? Trafikverket, Sveriges ledande beställare av infrastruktur växer och söker dig som vill arbeta i en administrativ ...
Supporttekniker till Trafikverket i Göteborg

för 1 vecka sedan

Poolia Sverige AB Göteborg, Sverige Heltid

Om tjänsten · Vill du vara en nyckelperson inom den dagliga driften av datorer, kringutrustning och mobiltelefoner? Har du en passion för teknik och erfarenhet av att inkommande hantera ärenden från första linjens support? Då kan detta vara jobbet för dig · Omfattning: 100% · Sta ...
First Line Support till Trafikverket

för 1 vecka sedan

Academic Work Sweden AB Göteborg, Sverige Heltid

Är du personen vi söker som är i början av din karriär, med utbildning eller tidigare erfarenhet inom IT? Vill du få in en fot hos Sveriges största beställare av infrastruktur? Trafikverket växer och söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och som besitter god social ...
Projektingenjör inom järnväg

för 2 veckor sedan

Academic Work Göteborg, Sverige

Vill du bli en del av ett spännande projekt, där du kommer att bidra med viktig stöttning inom järnväg? Då kan den här tjänsten var något för dig Vi på Academic Work söker just nu en projektingenjör med erfarenhet inom järnväg till Trafikverket · Om tjänsten · Trafikverket är en ...
Byggledare och BPU

för 1 vecka sedan

Centio Consulting Group AB Göteborg, Sverige Heltid

Vi söker en byggledare BPU inriktning bulleråtgärdertill Trafikverket i Göteborg. · Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. · Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibil ...
Supporttekniker

för 1 vecka sedan

Randstad AB Göteborg, Sverige Heltid

Arbetsbeskrivning · Är du en IT-intresserad och utåtriktad person med erfarenhet av teknisk support sedan tidigare? Här har du möjlighet att bredda din IT-kompetens och tillsammans med dina kollegor ge IT support till verksamhetens användare. Låter detta som något för dig? Sök d ...
Anläggningsspecialist telecom

för 1 vecka sedan

Trafikverket Göteborg, Sverige Heltid

Som Anläggningsspecialist telecom på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Trafikverkets IT-organisation (IKT) har ett helhetsansvar för it och telekom inom Tra ...
First Line Support till

för 1 vecka sedan

Trafikverket Göteborg, Sverige

Är du personen vi söker som är i början av din karriär, med utbildning eller tidigare erfarenhet inom IT? Vill du få in en fot hos Sveriges största beställare av infrastruktur? Trafikverket växer och söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och som besitter god social ...
Överlämnande Controller, Västlänken och Olskroken

för 1 vecka sedan

Centio Göteborg, Sverige

Vi söker en Överlämnande Controller, Västlänken och Olskroken till Trafikverket i Göteborg. · Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting AB och arbeta som konsult. · Tjänsten är på heltid. · Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ...
Projekteringsledare - Slussar i Trollhätte kanal

för 1 vecka sedan

Trafikverket Göteborg, Sverige Heltid

Sjöfarten är en viktig faktor för näringsliv och industrierna runt Vänern. Vi söker dig som vill vara delaktig i ett utmanande och annorlunda projekt där du är med och moderniserar svensk infrastruktur i vårt projekt Slussar i Trollhätte kanal. · Projekteringsledare - Slussar i ...
Vill du planera och kalkylera vårt största slussprojekt?

för 1 vecka sedan

Trafikverket Göteborg, Sverige Heltid

Sjöfarten är en viktig faktor för näringsliv och industrierna runt Vänern. Vi söker dig som vill vara delaktig i ett utmanande och annorlunda projekt där du är med och moderniserar svensk infrastruktur. Vi söker nu dig som vill arbeta som planerare för tid och kalkyl för vårt pro ...
Överlämnande Controller, Västlänken och Olskroken

för 2 veckor sedan

Centio Consulting Group AB Göteborg, Sverige Heltid

Vi söker enÖverlämnande Controller, Västlänken och Olskroken till Trafikverket i Göteborg. · Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting AB och arbeta som konsult. · Tjänsten är på heltid. · Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket s ...
Projektledare teknikstrategi inom ERTMS införande

för 5 dagar sedan

Trafikverket Göteborg, Sverige

Vill du vara med och göra morgondagens järnväg mer pålitlig? I Sveriges största anläggningsprojekt genomför vi nu ett teknikskifte och söker dig som vill vara med och driva den förändringen · Vi på Trafikverket söker en erfaren och engagerad ingenjör som ska jobba med teknikstrat ...
Driven projektingenjör inom arbetsmiljö till Göteborg

för 1 vecka sedan

Trafikverket Göteborg, Sverige

Nu finns en ypperlig möjlighet för dig som vill jobba med arbetsmiljöfrågor på Trafikverket. Vi söker en projektingenjör med samordningsansvar för arbetsmiljöfrågor till vårt härliga team i Göteborg · Som projektingenjör inom vår enhet håller du i samordningsansvaret på våra fast ...
Data-/Informationssamordnare

för 1 vecka sedan

Sweco Västra Götalands län, Sverige

Är du redo att vara en nyckelspelare i ett fantastiskt team där varje dag gör skillnad i samhället? Vi söker en engagerad individ som kan ta på sig en spännande roll som data-/informationssamordnare. · Som data-/informationssamordnare kommer du att stötta Trafikverket med system ...
Data-/Informationssamordnare

för 1 vecka sedan

Sweco Västra Götalands län, Sverige

Är du redo att vara en nyckelspelare i ett fantastiskt team där varje dag gör skillnad i samhället? Vi söker en engagerad individ som kan ta på sig en spännande roll som data-/informationssamordnare. · Som data-/informationssamordnare kommer du att stötta Trafikverket med system ...
Driven projektingenjör inom arbetsmiljö till Göteborg

för 5 dagar sedan

Trafikverket Göteborg, Sverige Heltid

Nu finns en ypperlig möjlighet för dig som vill jobba med arbetsmiljöfrågor på Trafikverket. Vi söker en projektingenjör med samordningsansvar för arbetsmiljöfrågor till vårt härliga team i Göteborg · Driven projektingenjör inom arbetsmiljö till Göteborg · Arbetsuppgifter · Som ...
Projektadministratör för projekt Västlänken till

för 1 vecka sedan

Centio Göteborg, Sverige

Vi söker Projektadministratör för projekt Västlänken till Trafikverket. · Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. · Tjänsten är på heltid. · Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora ...
Nationell samordnare informationshantering vägsystem

för 1 vecka sedan

Trafikverket Göteborg, Sverige

Har du erfarenhet av att arbeta med informationshantering samt ett intresse för digitalisering och metodutveckling? Läs noga - vi söker en Nationell samordnare för informationshantering och analys infrasystem · Som Nationell samordnare på avdelningen Vägsystem ansvarar du för ...