Executive Assistant till i Malmö - Uniper

Uniper Malmö, Sverige

för 1 vecka sedan

Heltid

Beskrivning

Uniper söker en ambitiös och serviceinriktad Executive Assistent till vårt team i Malmö

Hej

Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans. Tror du också på en fossilfri framtid? Följ med oss på vår resa. Energy evolution starts with U

Din roll hos oss

Uniper investerar i utveckling av nya affärer Norden är en prioriterad marknad. Vi är närmare 20 personer inom affärsutveckling i Sverige som jobbar för olika affärer varav teamet Business Development Nordics är 6 personer där du kommer ingå. Vi söker nu en ambitiös och serviceinriktad Executive assistent på heltid som vill bli en del av vårt trevliga team. Du kommer jobba med tre olika delar; administration av tillväxtbolag (ca 50%), stöd till Head of Business Developement Nordics (ca 30 %) samt till våra nyckelprojekt i Norden (ca 20%) .

Vi är en i kraftig tillväxtfas där dina arbetsuppgifter kommer förändras i takt med att affärerna växer. Du trivs med förändringar och gillar att utvecklas. Som Executive assistent inom affärsutveckling har du en central roll och får jobba med många duktiga och intressanta personer. Du kommer även samarbeta med vår tyska verksamhet framförallt och engelska i tal och skrift måste du behärska. För att passa i denna roll är du organiserad, ta initiativ, kan arbeta självständigt och kan vara med och forma uppdrag och roll. Du är en social person som har lätt att bygga relationer och naturligt blir en central supportfunktion inom Unipers affärsutveckling.

Vad kommer du jobba med?
Du kommer ha ett varierat arbete med många olika arbetsuppgifter som till exempel:

• Bolagsadministration;
- Avtalshantering digitalt och fysiskt
- Arkivhantering
- Leverantörsfakturor
- Inköpsordrar (i SAP)
- Genomföra KYC (know your counterpart)

• Chefsstöd;
- Planering, överblick
- Kalenderhantering
- Resor
- Ekonomiuppföljning
- Onboarding av ny personal

• Projektsupport;
- Boka styrgruppsmöten
- Boka soundingboard
- Fakturahantering

Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Uniper är en del av samhällskritisk verksamhet i Sverige varför den här befattningen kan omfattas av krigsplacering. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.

Vem vi söker

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll som assistent till personer i ledande befattningar och till deras team. Du är van vid att ge stöd och support och trivs med den omväxling och frihet som rollen ger. Har du erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö är detta meriterande.

Du har god IT-vana och behärskar det svenska och engelska språket flytande, både i tal och i skrift. Det är viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med Powerpoint, Excel och Word. Vana av att arbeta i SAP är också meriterande.

Du har hög integritet och känsla för service vilket är viktigt då du även behöver utveckla och underhålla relationer med flera av koncernens verksamheter. Du tycker om att planera, men behöver även arbeta både proaktivt och med lösningar på frågor från dag till dag. Du har också förmågan att prioritera tid och insats efter behov och tycker du om att leverera resultat. Ett affärsmässigt tänkande och agerande är också naturligt för dig. Passar beskrivningen ovan in på dig och dina intressen, och är du lika nyfiken på att få veta mer om vem vi är och vad vi kan som vi är på dig, hade det varit väldigt roligt om du ville söka tjänsten som assistent hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan

Vi erbjuder lön, förmåner och kompetensutveckling

Våra anställda är vår viktigaste tillgång. Därför erbjuder vi personalförmåner och arbetsvillkor för att du som anställd ska kunna göra ett bra jobb. Lön En bra arbetsinsats ska löna sig. Vi erbjuder lön som utgår från din erfarenhet, ditt ansvar och din arbetsinsats. Trygghet Att arbeta hos oss ska kännas både utvecklande och tryggt. Vi ser till att alla våra anställda får bra försäkringar och pensionslösningar. Familj Barn är en naturlig del av livet. Vi erbjuder alla anställda med barn extra ekonomiskt stöd under tiden man är föräldraledig. Flexibilitet Det är viktigt med balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder möjlighet till flextid, distansarbete och arbetstidsförkortning. Utveckling Vi gillar innovation och utveckling. Hos oss får du hjälp med bidrag till studier och verktyg som mentorskap och coaching. Hälsa Jobb och hälsa hänger ihop. Vi erbjuder alla anställda företagshälsovård, friskvårdsbidrag, fri medicin, läkarvård samt ett årligt ekonomiskt stöd via "Uniper-kontot".

Kontaktinformation

Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Rekryterande chef, Patrik Hermansson
nergy,

Fackliga kontaktpersoner;
Charlotte Pennander, Unionen

Laila Klintesten, Unionen

Information

Avtalsvillkor Tillsvidare avtal Arbestid: Full time Startdatum: Sista ansökningsdag: Lönespann:

Vi på Uniper strävar efter att spegla hela samhället och välkomnar därför sökanden som breddar vår mångfald. Vi är en internationell energikoncern med verksamhet i mer än 40 länder och med cirka 7 000 anställda. I Sverige är vi en stor elproducent för industri och samhälle – och garant för trygg och stabil elförsörjning. Vi har produktionsanläggningar runt om i landet med fossilfri vattenkraft och kärnkraft samt ansvar för Nordens största topp- och reservkraft.

Accounting Assistant

för 1 dag sedan

SJR Malmö, Sverige

Nu söker vi Accounting Assistant för sommarjobb till 2st olika bolag; ett i Lund och ett i Malmö. Har du erfarenhet av att arbeta med bokföring, kund- och leverantörsreskontra och kan jobba hela sommaren? Är du självgående, noggrann och kommunikativ? Då kan det vara dig vi söker ...
Store Assistant

för 6 dagar sedan

Tefal - OBH Nordica Group AB Malmö, Sverige Deltid

Vi söker nu efter en säljare till vårt fantastiska säljteam i vår Tefal OBH Nordica butik i Emporia Shoppingcenter. · Vi letar efter en person som brinner för försäljning och gärna har erfarenhet av detaljhandel. Det är viktigt att vår personal är serviceinriktad och tycker om a ...
Laboratory Assistant

för 2 dagar sedan

AkzoNobel Malmö, Sverige Heltid

Strax utanför Malmö ligger ett ledande färgföretag med fokus på innovation och hållbarhet. En site som är en av Nordens största anläggningar för utveckling, tillverkning, marknadsföring och försäljning av färg till inom- och utomhusmiljöer för konsumenter, kunder och industrin. V ...
Category Assistant

för 5 dagar sedan

AkzoNobel Malmö, Sverige

Sedan 1792 har vi levererat innovativa färger och ytbehandlingar som hjälper till att ge färg åt människors liv och skydda det som betyder mest. Vår varumärkesportfölj i världsklass – Nordsjö, International, Sikkens, Interpon med flera – väljs med förtroende av kunder världen öve ...
Category Assistant

för 5 dagar sedan

AkzoNobel Malmö, Sverige Temporary

Sedan har vi levererat innovativa färger och ytbehandlingar som hjälper till att ge färg åt människors liv och skydda det som betyder mest. Vår varumärkesportfölj i världsklass – Nordsjö, International, Sikkens, Interpon med flera – väljs med förtroende av kunder världen över. Vi ...
Reception Assistant till Malmö

för 2 dagar sedan

Academic Work Sweden Malmö, Sverige

Om tjänsten · Så här beskriver Sofia en av våra Reception Assistants sin roll: · " Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara omgiven av fantastiska kollegor och härliga kandidater som kommer på besök, men även att ingen dag är den andra l ...
Category Assistant

för 1 dag sedan

AkzoNobel Malmö, Sverige

· Sedan 1792 har vi levererat innovativa färger och ytbehandlingar som hjälper till att ge färg åt människors liv och skydda det som betyder mest. Vår varumärkesportfölj i världsklass – Nordsjö, International, Sikkens, Interpon med flera – väljs med förtroende av kunder världen ...
Sales Assistant

för 1 timme sedan

Peak Performance Malmö, Sverige

Established in 1986 in the Swedish mountains, our love for skiing in untouched terrain and embarking on adventures in the wild run deep. Our purpose is simple: to bring this freeride spirit to the world. With our products, we aim to make adventures possible 365 days a year. · We ...
Laboratory Assistant

för 3 dagar sedan

AkzoNobel Malmö, Sverige Permanent

Strax utanför Malmö ligger ett ledande färgföretag med fokus på innovation och hållbarhet. En site som är en av Nordens största anläggningar för utveckling, tillverkning, marknadsföring och försäljning av färg till inom- och utomhusmiljöer för konsumenter, kunder och industrin. V ...
Executive Assistant till i Malmö

för 1 vecka sedan

Uniper Malmö, Sverige

Uniper söker en ambitiös och serviceinriktad Executive Assistent till vårt team i Malmö · Hej · Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv ...
Management Team Assistant

för 2 dagar sedan

eservice Netz Malmö, Sverige

Management Team Assistant · Malmö | Tillsvidare · Tillsammans med våra kunder och partners skapar vi på E.ON superkrafter. Krafter som kan möta några av samhällets största utmaningar. Omställningen till förnybar energi och utvecklingen av det elektrifierade samhället är två exe ...
Legal Assistant med kontorsansvar

för 3 dagar sedan

Corporation Service Company Malmö, Sverige Heltid

Lockas du av en bred roll där det internationella är vardag? Trivs du bäst när du får ta ansvar och har möjlighet att utvecklas? Kom och bli en del av vårt team · Om rollen · Rollen är tvådelad och innebär dels att assistera vårt affärsområde Corporate & Legal Solutions genom a ...
Reception Assistant till Academic Work, Malmö

för 1 dag sedan

Academic Work Sweden AB Malmö, Sverige Deltid

Brinner du för att ge grym service och vill ha ett givande extrajobb vid sidan av dina studier? I receptionen på Academic Work möter du en energifylld vardag där ingen dag är den andra lik. Du ställs ständigt inför nya uppgifter och utmaningar där du får chansen att utvecklas. Är ...
Reception Assistant till Academic Work, Malmö

för 2 dagar sedan

Academic Work Sweden AB Malmö, Sverige

Brinner du för att ge grym service och vill ha ett givande extrajobb vid sidan av dina studier? I receptionen på Academic Work möter du en energifylld vardag där ingen dag är den andra lik. Du ställs ständigt inför nya uppgifter och utmaningar där du får chansen att utvecklas. Är ...
Staffing Service Assistant till Academic Work, Malmö

för 5 dagar sedan

Academic Work Sweden Malmö, Sverige

Ditt team och ansvarsområde · I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra vårt bemanningsteam på 4 deltidare. Teamet arbetar med våra studentpooler och bemannar för några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultate ...
Staffing Service Assistant till Academic Work Malmö

för 4 dagar sedan

Academic Work Sweden AB Malmö, Sverige

Vill du komplettera dina studier med ett meriterande extrajobb hos oss på Academic Work? För att fortsätta ha branschens nöjdaste kunder utökar vi nu vårt Staffing Service-team Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du m ...
Administratörer till The Pace

för 3 dagar sedan

Wise Professionals AB Malmö, Sverige Heltid

Vi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som konsult via The Pace i Malmö. Annonsen är inte kopplat till något skarpt uppdrag. · Är du redo för din nästa utmaning i arbetslivet? Vi arbetar med roller bre ...
INTIMISSIMI söker butikssäljare till EMPORIA

för 1 dag sedan

CALZEDONIA SVERIGE AB Malmö, Sverige Deltid

Calzedonia Group är ett italienskt modeföretag specialiserade på badkläder, strumpbyxor, underkläder och kashmirplagg. Sedan 1986 i Italien, har vi byggt upp ett globalt nätverk av mer än 5000 butiker i över 50 länder. I Sverige öppnade vi vår första butik år 2013 och har idag to ...
Sales & Customer Success intern (French)

för 1 vecka sedan

Meet a Group international AB Malmö, Sverige Heltid

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Bonjour et bienvenue à Your.Rentals · Are you looking to improve your sales and a ...
Junior Accountant till

för 3 timmar sedan

Web Manuals Malmö, Sverige

Välkommen till Web Manuals, där vi revolutionerar flygindustrin genom banbrytande SaaS-lösningar Med kontor i Malmö (HQ), San Diego, New York & Singapore är vi ett globalt och snabbväxande bolag. Hos oss får du möjlighet att testa vingarna i en innovativ miljö och växa på ett pe ...