Reception Assistant till Malmö - Academic Work Sweden

Academic Work Sweden Malmö, Sverige

för 5 dagar sedan

Beskrivning

Om tjänsten

Så här beskriver Sofia en av våra Reception Assistants sin roll:

" Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara omgiven av fantastiska kollegor och härliga kandidater som kommer på besök, men även att ingen dag är den andra lik. De varierande arbetsuppgifterna har både utmanat och utvecklat mig som person under mitt ett och halvt år i receptionen, erfarenheter som jag kommer att titta tillbaka på och bära med mig livet ut. "

Ditt team och ansvarsområde

I rollen som Reception Assistant kommer du att tillhöra receptionsteamet. Teamet arbetar med att varje besökare hos oss ska ges en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Som Reception Assistant är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att vår reception ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och receptionens fortsatta utveckling.

Din chef och din utveckling

Din chef är Monika Medjedovic och hon arbetar som Reception Manager. För att få en så bra start som möjligt kommer du att få en gedigen upplärning av receptionsteamet. Vidare kommer du att få chans till personlig och professionell utveckling i en ung, hungrig företagskultur med en strävan att ständigt utvecklas, växa och trivas på jobbet. Tillsammans med dina kollegor i receptionsteamet jobbar ni mot att nå gemensamma mål som utvärderas kvartalsvis tillsammans med din chef.

Arbetsuppgifter

Ge service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor och till de som ringer vår växel
Säkerställa att receptionen alltid är städad och väl påfylld med exempelvis kaffe och dryck
Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail
Hantera interna ärenden och lösa diverse problem som dyker upp
Ha kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret
Sträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt

Vad tar du med dig i rollen som Reception Assistent?

Är student vid högskola eller universitet och tar examen tidigast januari 2026 . Då vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte har några utlandsstudier eller praktik planerade under denna tid.
Har arbetslivserfarenhet av att ge service till kunder
B-körkort
Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken

Vad är önskvärd erfarenhet?

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, att jobba med telefonen som främsta verktyg eller har jobbat i en reception tidigare

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper:

Problemlösande
Strukturerad
Serviceinriktad
Självgående
Kommunikativ

Hur det är att arbeta på Academic Work

We reward ambition. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: 1/9

Omfattning: Deltid, 1-3 pass /vecka

Arbetstider : 08:00-12:00, 13:00-17:00 alt 08:00-17:00

Placering: Östergatan 18, Malmö

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där

Information om Academic Work

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar : Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart

Accounting Assistant

för 4 dagar sedan

SJR Malmö, Sverige

Nu söker vi Accounting Assistant för sommarjobb till 2st olika bolag; ett i Lund och ett i Malmö. Har du erfarenhet av att arbeta med bokföring, kund- och leverantörsreskontra och kan jobba hela sommaren? Är du självgående, noggrann och kommunikativ? Då kan det vara dig vi söker ...
Laboratory Assistant

för 5 dagar sedan

AkzoNobel Malmö, Sverige Heltid

Strax utanför Malmö ligger ett ledande färgföretag med fokus på innovation och hållbarhet. En site som är en av Nordens största anläggningar för utveckling, tillverkning, marknadsföring och försäljning av färg till inom- och utomhusmiljöer för konsumenter, kunder och industrin. V ...
Category Assistant

för 4 dagar sedan

AkzoNobel Malmö, Sverige

· Sedan 1792 har vi levererat innovativa färger och ytbehandlingar som hjälper till att ge färg åt människors liv och skydda det som betyder mest. Vår varumärkesportfölj i världsklass – Nordsjö, International, Sikkens, Interpon med flera – väljs med förtroende av kunder världen ...
Category Assistant

för 1 vecka sedan

AkzoNobel Malmö, Sverige Temporary

Sedan har vi levererat innovativa färger och ytbehandlingar som hjälper till att ge färg åt människors liv och skydda det som betyder mest. Vår varumärkesportfölj i världsklass – Nordsjö, International, Sikkens, Interpon med flera – väljs med förtroende av kunder världen över. Vi ...
Category Assistant

för 1 dag sedan

AkzoNobel Malmö, Sverige

· Sedan 1792 har vi levererat innovativa färger och ytbehandlingar som hjälper till att ge färg åt människors liv och skydda det som betyder mest. Vår varumärkesportfölj i världsklass – Nordsjö, International, Sikkens, Interpon med flera – väljs med förtroende av kunder världen ...
Sales Assistant

för 3 dagar sedan

Peak Performance Malmö, Sverige

Established in 1986 in the Swedish mountains, our love for skiing in untouched terrain and embarking on adventures in the wild run deep. Our purpose is simple: to bring this freeride spirit to the world. With our products, we aim to make adventures possible 365 days a year. · We ...
Store Assistant

för 1 vecka sedan

Tefal - OBH Nordica Group AB Malmö, Sverige Deltid

Vi söker nu efter en säljare till vårt fantastiska säljteam i vår Tefal OBH Nordica butik i Emporia Shoppingcenter. · Vi letar efter en person som brinner för försäljning och gärna har erfarenhet av detaljhandel. Det är viktigt att vår personal är serviceinriktad och tycker om a ...
Laboratory Assistant

för 6 dagar sedan

AkzoNobel Malmö, Sverige Permanent

Strax utanför Malmö ligger ett ledande färgföretag med fokus på innovation och hållbarhet. En site som är en av Nordens största anläggningar för utveckling, tillverkning, marknadsföring och försäljning av färg till inom- och utomhusmiljöer för konsumenter, kunder och industrin. V ...
Executive Assistant till i Malmö

för 1 vecka sedan

Uniper Malmö, Sverige

Uniper söker en ambitiös och serviceinriktad Executive Assistent till vårt team i Malmö · Hej · Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv ...
Legal Assistant med kontorsansvar

för 6 dagar sedan

Corporation Service Company Malmö, Sverige Heltid

Lockas du av en bred roll där det internationella är vardag? Trivs du bäst när du får ta ansvar och har möjlighet att utvecklas? Kom och bli en del av vårt team · Om rollen · Rollen är tvådelad och innebär dels att assistera vårt affärsområde Corporate & Legal Solutions genom a ...
Management Team Assistant

för 5 dagar sedan

eservice Netz Malmö, Sverige

Management Team Assistant · Malmö | Tillsvidare · Tillsammans med våra kunder och partners skapar vi på E.ON superkrafter. Krafter som kan möta några av samhällets största utmaningar. Omställningen till förnybar energi och utvecklingen av det elektrifierade samhället är två exe ...
Reception Assistant till Academic Work, Malmö

för 5 dagar sedan

Academic Work Sweden AB Malmö, Sverige

Brinner du för att ge grym service och vill ha ett givande extrajobb vid sidan av dina studier? I receptionen på Academic Work möter du en energifylld vardag där ingen dag är den andra lik. Du ställs ständigt inför nya uppgifter och utmaningar där du får chansen att utvecklas. Är ...
Staffing Service Assistant till Academic Work, Malmö

för 1 vecka sedan

Academic Work Sweden Malmö, Sverige

Ditt team och ansvarsområde · I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra vårt bemanningsteam på 4 deltidare. Teamet arbetar med våra studentpooler och bemannar för några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultate ...
Staffing Service Assistant till Academic Work Malmö

för 1 vecka sedan

Academic Work Sweden AB Malmö, Sverige

Vill du komplettera dina studier med ett meriterande extrajobb hos oss på Academic Work? För att fortsätta ha branschens nöjdaste kunder utökar vi nu vårt Staffing Service-team Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du m ...
Administratörer till The Pace

för 6 dagar sedan

Wise Professionals AB Malmö, Sverige Heltid

Vi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som konsult via The Pace i Malmö. Annonsen är inte kopplat till något skarpt uppdrag. · Är du redo för din nästa utmaning i arbetslivet? Vi arbetar med roller bre ...
Sales & Customer Success intern (French)

för 2 veckor sedan

Meet a Group international AB Malmö, Sverige Heltid

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Bonjour et bienvenue à Your.Rentals · Are you looking to improve your sales and a ...
Junior Accountant till

för 3 dagar sedan

Web Manuals Malmö, Sverige

Välkommen till Web Manuals, där vi revolutionerar flygindustrin genom banbrytande SaaS-lösningar Med kontor i Malmö (HQ), San Diego, New York & Singapore är vi ett globalt och snabbväxande bolag. Hos oss får du möjlighet att testa vingarna i en innovativ miljö och växa på ett pe ...
Technical Content Administrator

för 1 vecka sedan

Meet a Group international AB Lund, Sverige Heltid

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Nipromec Group is an international consulting and engineering company founded in 2 ...
Sjuksköterska / NephroCare Dialysis Nurse

för 2 dagar sedan

Fresenius Medical Care, Europe, Middle East, and Africa Trelleborg, Sverige Permanent position, Heltid

Sjuksköterska / NephroCare Dialysis Nurse · Vi söker Sjuksköterska till Dialysklinik i Trelleborg. Verksamheten startade i maj 2009 och bedrivs i nyrenoverade lokaler på Trelleborgs lasarettsområdet. · Vi söker dig som är bered at ta egna initiativ med ett stort eget ansvar och s ...