Administrativ assistent - Stockholm, Sverige - Stockholms stad

Stockholms stad Stockholm, Sverige

för 1 vecka sedan

Heltid

Beskrivning

Administrativ assistent - är du duktig på att schemalägga och samordna?

Stockholms stad, Järva stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till Rinkeby-Kista hemtjänst

Gillar du en fartfylld arbetsplats med varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi dig som vill ingå i vårt härliga team.

Rinkeby-Kista Hemtjänst är en av utförarenheterna inom avdelningen Äldre, funktionsnedsatta och socialpsykiatri i Järva. Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas där du skulle bli en viktig del i detta arbete. Vårt uppdrag är att ge vård och omsorg med god kvalitet, ha ett gott bemötande där kunden ska känna trygghet och ha inflytande.

Vi erbjuder dig

Rinkeby-Kista hemtjänst jobbar resultatorienterat med våra kunder i fokus för att bli Stockholms bästa hemtjänst 2024. Vi erbjuder en tillsvidareanställning, förmåner som friskvårdsbidrag, samt möjlighet till semesterväxling. För att du ska få en god och trygg start hos oss erbjuder vi 14 dagars introduktion och handledning, det ser vi som en viktig del i arbetet. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner .

Din framtida roll

I rollen kommer du planerar kundschema för personal i hemtjänst, godkänner arbetspass, ansvarar för arbetstelefoner och tjänstebilar. Som administrativ assistent kommer du att ha både interna och externa kontakter med biståndshandläggare, kunder, vårdcentraler, socialtjänsten etc.

Du kommer att ingå i ledningsgrupp med enhetschef, biträdande enhetschef och andra administrativa assistenter. Vi erbjuder en spännande tjänst, där ingen dag är sig lik.
Vi ser vikten i att du arbetar nära dina kollegor och tillsammans är ni den dagliga länken till medarbetarna och schemaplanerar för cirka 35 medarbetare. Här stöttar vi varandra, har öppen dialog och har högt i tak.

Dina arbetstider kommer att vara på dagtid och vi arbetar enbart på plats.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av schemaplanering och administration.

Erfarenhet av att ha arbetat inom vård och omsorg.

God datorvana samt lätt för att sätta dig in i olika system.

Mycket goda kunskaper i svenska och kan använda språket i så väl tal som skrift, då all kommunikation sker på det svenska språket.

Vi ser det som meriterande med:

God kännedom och erfarenhet av arbete i de administrativa systemen som används inom Stockholms stad, som Schemos, Parasol, Paragå och Agresso.

För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är engagerad, noggrann, stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du har god framförhållning och det faller dig naturligt att ligga steget före planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. Fin servicekänsla och ett bra bemötande är två förmågor vi uppskattar. Du kan med enkelhet kommunicera på ett tydligt och välformulerat sätt. Eftersom ditt arbete delvis är administrativt är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser med fördel att du är system och teknik intresserad.

Det är viktigt att du har ett ekonomiskt perspektiv för att verksamheten ska klara en budget i balans. Vidare är du strukturerad, flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, och handlar i enlighet med fattade beslut. Du har en viktig roll i att planera och skapa förutsättningar för att verksamheten ska fungera så friktionsfri så möjlig. I vår grupp har vi höga ambitioner, vi vill hela tiden utvecklas och bli ännu bättre på det vi gör Därför söker vi dig som trivs med en föränderlig vardag och kan arbeta under föränderliga direktiv.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till nya Järva stadsdelsförvaltning

För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning den 1 juli 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter ska präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.

kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.

Administrativ Assistent

för 2 veckor sedan

Norla AB Stockholm, Sverige Heltid

Om Norla: · Norla är ett IT- och Managementkonsultföretag som drivs av kundnöjdhet. Vi arbetar i en mångkulturell miljö och vi drivs av vår princip "Mind and Heart". Vi värdesätter att våra relationer med medarbetarna säkerställer deras professionella tillväxt och framgång. Vi a ...
Administrativ Assistent på deltid

för 5 dagar sedan

Clevry Stockholm, Sverige

Den ideella föreningen , bildad av Skandias stiftelse Idéer för livet och Bankomat AB, verkar för ett ökat vuxenengagemang för barn och ungdomar genom att utveckla, stödja och främja nattvandring i Sverige. Sedan starten 2008 har man vuxit och är idag landets största organisation ...
Administrativ Assistent på deltid

för 5 dagar sedan

Clevry Sweden AB Stockholm, Sverige Deltid

Den ideella föreningen , bildad av Skandias stiftelse Idéer för livet och Bankomat AB, verkar för ett ökat vuxenengagemang för barn och ungdomar genom att utveckla, stödja och främja nattvandring i Sverige. Sedan starten 2008 har man vuxit och är idag landets största organisation ...
Personlig assistent med administrativa uppgifter kvällstid

för 1 vecka sedan

Aleris Rehab Station - Assistans Stockholm, Sverige

Om Aleris Rehab Station Assistans · Rehab Station Assistans är en del av Rehab Station Stockholm. Vi vänder oss till personer med neurologisk sjukdom eller skada. Vår assistans bygger på den kunskap och erfarenhet som Rehab Station har fått efter att ha arbetat med neurologisk re ...
Samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst

för 1 vecka sedan

Stockholms kommun Stockholm, Sverige Deltid

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. · Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i ...
Samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst

för 4 dagar sedan

Stockholms stad Stockholm, Sverige Deltid

Samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst (sommarvik.) · Stockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF, Social omsorg äldre Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker ...
Social personlig assistent som gillar att skratta sökes

för 5 dagar sedan

Familjen utan gräns AB Stockholm, Sverige Deltid

Familjen är en trygg och engagerad arbetsgivare med över 10 års erfarenhet inom personlig assistans till barn, ungdomar och vuxna med funktionsvariation. Vi arbetar personcentrerat, det vill säga att du som individ blir sedd och bekräftad i vår verksamhet oavsett om du arbetar, ä ...
VD-assistent sökes omgående till centrala Stockholm

för 1 vecka sedan

StudentConsulting AB Stockholm, Sverige Heltid

Är du redo att ta på dig en nyckelroll och stötta vår kunds VD med ditt prestigelösa arbetssätt? Vi letar efter en passionerad och organiserad VD-assistent för ett kortvarigt kommande uppdrag Information om uppdraget: Som vår VD-assistent kommer du att vara spindeln i nätet, han ...
Enhetsassistent Försvarsdepartementet

för 1 vecka sedan

Regeringskansliet Stockholm, Sverige Heltid

Enheten för cyber- och hybridfrågor, Försvarsdepartementet · Har du erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter? Trivs du dessutom med att ha många kontaktytor och ta eget ansvar? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll tillsammans med kunniga kollegor i en ...
VD-assistent sökes omgående till centrala Stockholm

för 1 vecka sedan

StudentConsulting Stockholm, Sverige

Är du redo att ta på dig en nyckelroll och stötta vår kunds VD med ditt prestigelösa arbetssätt? Vi letar efter en passionerad och organiserad VD-assistent för ett kortvarigt kommande uppdrag Information om uppdraget: Som vår VD-assistent kommer du att vara spindeln i nätet, han ...
Juristassistent till Setterwalls

för 1 vecka sedan

Jurek Recruitment & Consulting AB Stockholm, Sverige Heltid

Har du tidigare erfarenhet från konsultbransch, professional services eller motsvarande. Lockas du av att arbeta på en av Sveriges främsta affärsjuridiska byråer? Vi söker dig som vill bli en del av Setterwalls assistentteam och få en nyckelroll, härliga kollegor och en spännande ...
Juristassistent till LO-TCO Rättskydd AB

för 2 veckor sedan

Lo-Tco Rättsskydd AB Stockholm, Sverige Heltid

LO-TCO Rättsskydd är fackföreningsrörelsens juridiska byrå. Vi är experter inom arbetsrätt och försäkringsrätt. Vi ägs av LO till 90 % och av TCO till 10 %. Våra uppdragsgivare är huvudsakligen LO, TCO, deras medlemsförbund och vissa Sacoförbund. Vårt uppdrag är att biträda LO, T ...
Kundservice

för 1 vecka sedan

Promota Media Group Scandinavia AB Stockholm, Sverige Deltid

Vi är ett växande företag baserat i hjärtat av Fridhemsplan som specialiserar oss inom digital marknadsföring och medier. I takt med att vi expanderar, söker vi nu en engagerad och mångsidig kundservice- och administrativ assistent som kan stötta vårt team. Denna position är en u ...
Serviceinriktad och driven assistent till AG Advokat

för 5 dagar sedan

Jurek Recruitment & Consulting AB Stockholm, Sverige Heltid

AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbeta ...
Assistent till fastighetsenhet i Stockholm

för 1 vecka sedan

Bemannia Stockholm, Sverige

Letar du efter en roll där du får vara spindeln i nätet och arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med kollegor? Då kan denna tjänst passa dig perfekt Välkommen med din ansökan nedan. · Om uppdraget · Vi söker nu en serviceinriktad och erfaren administrativ assistent h ...
Medicinsk sekreterare med intresse för ekonomi till Aleris Sports Medicine

för 1 vecka sedan

Aleris Sjukvård AB Stockholm, Sverige Heltid

Om Aleris · Aleris är ett av Skandinaviens ledande privata vårdföretag. Verksamheten omfattar sjukvård och diagnostik i Sverige, Norge och Danmark. Aleris erbjuder tjänster av hög kvalitet till den offentliga vården, till försäkringsbolag och till patienter som själva betalar för ...
Juristassistent till Setterwalls advokatbyrå i Stockholm

för 2 dagar sedan

Setterwalls Advokatbyrå Stockholm AB Stockholm, Sverige

Setterwalls Advokatbyrå är en av Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer med ett väl upparbetat internationellt nätverk. Vi är ca 315 medarbetare, varav 235 jurister. På Setterwalls strävar vi efter att stärka och trygga svenskt affärsliv genom att vara det självklara ...
Personliga assistenter sökes till man i Kista

för 9 timmar sedan

Aleris Stockholm, Sverige

Om dig vi söker · Som person · Vi söker dig som värnar om att ge god omvårdnad och service hög kvalitet i patientarbetet. I ditt arbete är du anpassningsbar och ser vikten av noggrannhet och struktur i det administrativa arbetet. Genom ditt engagemang, professionella förhållnings ...
Nyexaminerade studenter

för 1 vecka sedan

Academic Resource Stockholm, Sverige

Academic Resource söker nu dig som vill utveckla dina erfarenheter hos våra kunder i Life Science branschen. Vill du arbeta med något som är relevant för din utbildning och samtidigt få erfarenhet från läkemedelsindustrin eller inom bioteknik/medicinteknik? Då kanske vi har något ...
Avdelningsadministratör

för 1 vecka sedan

JobMetz Stockholm, Sverige

Avdelningsadministratör · Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt ...