Enhetsassistent Försvarsdepartementet - Stockholm, Sverige - Regeringskansliet
Beskrivning
Enheten för cyber- och hybridfrågor, Försvarsdepartementet
Har du erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter? Trivs du dessutom med att ha många kontaktytor och ta eget ansvar? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll tillsammans med kunniga kollegor i en händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I din roll som enhetsassistent kommer du i första hand att stötta chef och medarbetare på enheten för cyber och hybridfrågor och ge administrativt stöd till enheten med till exempel kalenderhantering, reseadministration samt bistår i arbetet med att sammanställa underlag inför möten och resor. Parallellt har du en central roll på enheten och koordinerar visst enhetsövergripande och löpande arbete och fungerar som enhetens nav i administrativa frågor. Du ansvarar för sammanställning av beredningslistor och att enhetens underlag inför föredragningar är i ordning, diarieföring och arkivering, expedierar beslut samt är behjälplig med hanteringen av interpellationer och riksdagsfrågor. Du bistår även i visst ekonomiskt arbete som beställningar och fakturakontroll. Du bidrar även till att utveckla och delta i att utarbeta arbetsrutiner till exempel genom digitalisering. Du kommer att ingå i departementets nätverk för assistenter, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på departementet.
Arbetet som assistent inom Försvarsdepartementet innebär många kontakter, både internt inom departementet och i övriga Regeringskansliet, samt även med olika myndigheter och internationella samarbetsparter. Det är vidare viktigt att vara medveten om att Försvarsdepartementet hanterar skyddsvärd information och de sekretesskrav som detta innebär. Arbetet är omväxlande och stimulerande och präglas av samarbete i en dynamisk arbetsmiljö.
Enheten för cyber och hybridfrågor har idag ca 10 medarbetare och svarar för samordning, styrning och utveckling av frågor som rör cyberförsvar, informations- och cybersäkerhet, psykologiskt försvar och hybridfrågor.
Läs mer om Försvarsdepartementet och sekretariatets verksamhet på
Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som har aktuell erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter som t.ex. ärende- och beslutshantering, brevsvar, reseadministration, mötesstöd, chefsstöd m.m. Dina IT kunskaper är goda och du behärskar Officepaketets olika delar. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information, har kunskap om offentlighet och sekretess samt diarieföring.
Dina egenskaper
I din roll är du van vid att arbeta självständigt och ta initiativ. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Arbetstempot kan ibland vara högt och du har förmågan att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete samt att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvaliteten genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Detta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Christelle Bourquin som är t.f enhetschef. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Jennifer Hill. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom-Engberg för ST och Katja Wahlstedt för Saco. Du når samtliga via Regeringskansliets växel,
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 maj.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.