Extrapersonal sökes till vaktmästeri, reception och - Stockholm, Sverige - Bemannia

Bemannia Stockholm, Sverige

för 2 veckor sedan

Beskrivning

Vi söker nu flera vikarier som vill jobba vid behov hos våra kunder i Stockholm City. Vi har ett stort behov av både receptionister, konferensvärdar och vaktmästare

Om uppdraget

Bemannia har tre kunder i Stockholm som är i behov av vikarier och kan ersätta ordinarie receptionister, konferensvärdar och vaktmästare när de är frånvarande. Behovet kan vara mer eller mindre akut. Som vikarie hos oss ingår du i en bemanningspool och får ange vilka dagar du kan arbeta. Du måste kunna arbeta minst 2 vardagar per vecka.

Att ingå i vår bemanningspool innebär att vi ringer upp dig som är tillgänglig för att fråga om du kan arbeta samma dag, samma morgon eller för arbetspass längre fram. Därför krävs det att du både är flexibel, kommunikativ och trivs med att arbeta ambulerande.

Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia och arbetet kommer endast att ske på vardagar under kontorstid. Behovet för vikarier finns omgående. Detta innebär en behovsanställning.

Vi genomför kompetensbaserade intervjuer för att säkerhetsställa efterfrågade kompetenser och egenskaper.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan komma att variera beroende på vilken roll du arbetar med. I rollen som receptionist kommer du att ta emot besökare och hänvisa dem rätt. Du kommer även hantera och förmedla inkommande samtal.

I rollen som konferensvärd kommer din främsta uppgift vara att förbereda inför konferenser och möten samt se till att den tekniska utrustningen på plats fungerar.

I rollen som vaktmästare kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att hantera mindre felanmälningar, ta emot post- och godsleverans och ansvara för kontorsutrymmen.

Exempel på andra arbetsuppgifter inom rollen som receptionist och konferensvärd:

Tillverkning och registrering av passerkort
Behörighetshantering i rumsboknings- och besökssystem
Bokning av verksamhetsbilar och registrering av parkeringarna i huset
Ta emot cateringleveranser och duka upp för frukost, lunch och kaffe samt duka av
Se till att miljön på kontoret ser bra och prydlig ut
Ställa i ordning mötesrum och kontorsutrymmen inför större möten och konferenser samt möblera om vid behov efter konferens.

Exempel på andra arbetsuppgifter inom rollen som vaktmästare:

Kontroll och påfyllning av kopiatorer
Varubeställningar, leveranser och på kontorsmaterial i mötesrum och förråd
Enklare reparationer och byte av föremål som är trasiga
Säkerställa att verksamhetsbilarna besiktas, servas och att eventuella skador åtgärdas samt att de regelbundet tvättas.

Dina kvalifikationer

Godkänd gymnasieexamen
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer

Erfarenhet av bokning -och besökssystem
Erfarenhet av telefonväxelsystem
Erfarenhet av att ha arbetat som vaktmästare eller receptionist
B-körkort

Som person ser vi att du är serviceinriktad, självständig och kan ta egna initiativ i arbetet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och annonsen kommer att vara kvar så länge behovet kvarstår.

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Pernilla Gärdén pernilla.gärdé eller på nummer

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Slottsvärd reception/konferens

för 1 vecka sedan

Stockholm Meeting Selection AB Stockholm, Sverige Deltid

Slottsvärd receptionist/konferens till Ulfsunda Slott · Ulfsunda Slott · Gillar du champagne, god mat och att bjuda på det lilla extra? Tycker du att alla borde unna sig lite mer i livet? Livet är väl ändå för kort för att ha tråkigt På Ulfsunda Slott vill vi ge våra gäster en up ...
sker en kollega inom reception och administration

för 1 vecka sedan

AG Advokat Stockholm, Sverige

AG Advokat r Sveriges ledande byr inom entreprenad och fastighetsbranschen. Vra medarbetare r specialiserade p juridiken inom dessa affrsomrden och vi har lng erfarenhet av transaktioner finansiering byggprojekt leveransavtal och tvister. Vi r idag cirka 80 medarbetare och sitter ...
Reception- och konferensansvarig till Solna Gate

för 6 dagar sedan

Carotte Staff Stockholm, Sverige

OM FRETAGET · Corem frvrvar frvaltar och frdlar fastigheter i attraktiva lgen i Sverige Danmark och USA. De har ett lngsiktigt perspektiv dr dem frvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affrspartner till sina hyresgster. · Solna Gate r en fullservi ...
Extra personal till reception/barception

för 1 dag sedan

Sodexo Stockholm, Sverige

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter. · E ...
Erfarenhet från kundservice, reception eller administration?

för 1 vecka sedan

Starfinder AB Stockholm, Sverige Heltid

Har du en passion för kundservice och trivs med att vara ansiktet utåt? Då kanvi ha den perfekta tjänsten för dig · Vi letar just nu efter personer med erfarenhet inom kundtjänst, administration, reception och/eller service för uppdrag hos ett av våra väletablerade kundföretag i ...
Platschef i reception till mediabolag på Södermalm

för 6 dagar sedan

Middlepoint Stockholm, Sverige

Om tjänsten · Middlepoint söker nu en serviceminded, glad och positiv platschef till reception som brinner för det personliga mötet med människor och kan ha flera bollar i luften samtidigt. Du blir anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund, ett stort me ...
Extrapersonal till reception p Liding

för 1 vecka sedan

Carotte Staff Stockholm, Sverige

Carotte Staff sker fr kunds rkning en vlkomnande flexibel och professionell receptionist till anlggning p Gshaga ute p Liding. · Du kommer att vara en viktig del av teamet och hjlpa till att skerstlla en smidig verksamhet. · Dina huvudsakliga ansvarsomrden kommer att vara att h ...
Fartfyllt extrajobb inom reception/konferens

för 1 vecka sedan

Carotte Staff Stockholm, Sverige

Carotte straff söker nu efter en positiv och flexibel receptionist/konferensvärd med tidigare erfarenhet av att arbeta inom co-working och fastighetsreception . Tillsammans med dina kollegor kommer du att arbeta för att ge gäster/medlemmar och besökare en förstklassig upplevelse. ...
Extrajobb inom Facility management och Reception

för 1 vecka sedan

Four FM AB Stockholm, Sverige

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter nya tillskott till Four FM-familjen och hoppas att du är e ...
Erfarenhet från kundservice, reception eller administration?

för 1 vecka sedan

Starfinder Stockholm, Sverige Heltid

Har du en passion för kundservice och trivs med att vara ansiktet utåt? Då kan vi ha den perfekta tjänsten för dig · Vi letar just nu efter personer med erfarenhet inom kundtjänst, administration, reception och/eller service för uppdrag hos ett av våra väletablerade kundföretag ...
Säsongspersonal till bar, restaurang och reception

för 1 vecka sedan

S&W Meetings Events AB Lidingö, Sverige Deltid

RECEPTIONSPERSONAL, SERVERINGS & BARPERSONAL – SÄSONG · Vi på Skogshem & Wijk söker dig som gärna har några års erfarenhet av likande arbete men det är inget krav. Tjänsterna vi söker kommer alltså att vara både i baren/servisen samt för reception/mötesvärd. Arbetstiderna varier ...
Reception/Cafévärd hos världsledande bilvarumärke

för 1 vecka sedan

Slash Stockholm, Sverige

driver tillsammans med Volvo Cars Retail deras reception/Café på deras huvudanläggning i Kista. Här kan inte vem som helst stå och därför söker vi stjärnor som vill och som orkar sprida positiv energi till alla besökare. Är du en av dessa? · Vem är du? · Du har ett genuint int ...
AG Advokat söker en kollega inom reception och administration

för 1 vecka sedan

Meet a Group international AB Stockholm, Sverige Heltid

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbransc ...
Duktigt cafebiträde/reception Solna

för 1 vecka sedan

Fraiche Catering & Arrangements i Stockholm AB Solna, Sverige Heltid

Vi söker ett vasst, duktigt cafebiträde för tjänstgöring dagtid. · Vår vision är att bli Sveriges främsta cateringleverantör, Vårt ställe No8 i Solna är ett välbesökt och uppskattad ställe som ordnar allt från frukost och lunch till catering. · Har du ett brinnande intresse för ...
Ambulerande Service Manager sökes till reception

för 1 vecka sedan

Middlepoint Stockholm, Sverige Heltid

Om tjänsten · Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbe ...
AG Advokat söker en kollega inom reception och administration

för 2 veckor sedan

AG Advokat KB Stockholm, Sverige Heltid

AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbeta ...
Reception- & konferensledare

för 1 vecka sedan

STORA BRÄNNBO Sigtuna, Sverige

Reception- & konferensledare · Är du redo för nästa steg i din karriär och intresserad av att leda receptionen och konferensverksamheten på en etablerad konferensanläggning? Vi på Stora Brännbo Konferens och Hotell expanderar nu vårt team med en passionerad och erfaren Reception ...
Receptions- och konferenschef till Rosersbergs Slottshotell

för 1 vecka sedan

Stockholm Meeting Selection AB Rosersberg, Sverige

Rosersbergs Slottshotell ingår i Stockholm Meeting Selection. Stockholm Meeting Selection är en familj av unika mötesplatser. Hos oss kan våra gäster ha konferens i en brödfabrik, gifta sig i kungliga salar och träna på Sveriges bästa idrottsanläggning. Men viktigast av allt – ho ...
Good Morning Arlanda söker en stjärna till vår reception

för 1 vecka sedan

Ligula Hospitality Group AB Sigtuna, Sverige Deltid

Good Morning Hotels erbjuder ett effektivt boende med god kvalitet för den moderna resenären. Hotellet har 178 moderna rum , trevligt inredda. Good Morning Arlanda ligger bara några minuter från Arlanda Flygplats. Vi erbjuder gratis transfer mellan hotellet och flygterminalerna, ...
Vikariat bokning

för 2 veckor sedan

Golfbaren Stockholm, Sverige

En av huvudingredienserna till en väl fungerande service på Golfbaren är god kommunikation, inte bara internt, utan även mellan oss som aktörer och våra besökare. Ett av de arbetsområden där kommunikation används som främsta byggsten är inom bokning och receptionstjänsten. · Tjä ...