Jobb
>
Stockholm

    Registrator som vill utveckla informationshanteringen - Stockholm, Sverige - Stockholms kommun

    Stockholms kommun
    Stockholms kommun Stockholm, Sverige

    för 1 vecka sedan

    Stockholms kommun background
    Heltid
    Beskrivning

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

    Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med runt anställda.

    Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor.

    Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla arbetet med informationshanteringen hos oss

    Välkommen till oss

    Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. ARF fungerar som en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vi strävar efter att skapa en modern, rättssäker och effektiv informationshantering, och en god offentlighetsstruktur. Här arbetar bland annat sex registratorer, en jurist, en administratör/kommunikatör och en samordnare för registraturet. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen.

    Vi erbjuder dig

    Hos oss får du möjlighet att ingå i ett team med högt kvalificerade medarbetare och en härlig stämning. Hos oss ges du inte bara möjlighet att bidra med din erfarenhet, utan också att dra nytta av den breda kunskapen bland dina kollegor. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, öppenhet och trygghet, där vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för att leverera resultat. Du kommer få möjlighet att lära nytt och utvecklas

    Din roll

    I rollen som registrator kommer du att arbeta i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Platina, eller eDok som vi kallar det hos oss. Här arbetar du med klassificering och registrering av förvaltningens allmänna handlingar.

    Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera postöppning, fördelnings av e-postmeddelande i förvaltningens officiella e-postlåda, registrering av inkommande och upprättade handlingar samt utlämnande av allmän handling. Om du saknar tidigare erfarenhet av utlämnande av allmän handling är det inga problem eftersom vi kommer att erbjuda dig nödvändig utbildning.

    Du kommunicerar med allmänheten på ett juridiskt korrekt sätt, och du ger service till både förvaltningens medarbetare och allmänheten.

    Vidare kommer du att erbjuda stöd och hjälp kring offentlighetsprincipen och informationshantering till handläggare och chefer på central förvaltning, samt till medarbetarna på våra 170 skolor som till exemplet rektorer och skolregistratorer.

    Vi utvecklar ständigt vårt arbete med informationshantering på förvaltningen och bedriver flera utvecklingsarbeten bland annat avseende vår informationshanteringsplan som hos oss benämnd hanteringsanvisningar.

    Vi genomför löpande utbildningar både i informationshantering och i eDok. Vid intresse finns här stora möjligheter för dig att delta i utvecklingsarbetet samt utbildningarna.

    Din kompetens och erfarenhet

    För denna tjänst krävs att du har:

    Minst ett års erfarenhet av arbete med informationshantering inom offentlig sektor.
    kunskap om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor.
    hög digital mognad där du aktivt har arbetat i olika digitala system och i Officepaketets olika program.
    mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

    Det är meriterande om du även har:

    erfarenhet av att arbeta med Platina (eDok)

    Dina personliga färdigheter och förmågor

    Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser:

    I rollen som registrator kommer du in och hjälper till i alla delar, därför behöver du vara självgående och initiativtagande och kan hantera alla uppgifter inom ramen för rollen.

    Då det ingår i rollen att vara ett stöd för verksamheterna och medborgarna, är det viktigt att du har en hög serviceförmåga och tycker om att arbeta i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar.

    Det händer mycket hos oss och vi hanterar flera olika frågor samtidigt vilket kräver att du är en engagerad medarbetare som kan bidra och ta ditt ansvar i arbetsgruppen.

    Det sker ständigt snabba förändringar vilket gör att du behöver kunna ställa om och agera flexibelt när du får nya förutsättningar eller när skolorna behöver direkt stöd och hjälp. När någon av kollegorna är frånvarande behöver du kunna prioritera om i ditt eget schema och stötta upp där det är viktigast.

    Din ansökan utan det personliga brevet

    Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV

    Varmt välkommen med din ansökan

    Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
    Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  • Stockholms kommun

    Tidsbegränsad registrator till Utbildningsförvaltningen

    för 1 vecka sedan

    Stockholms kommun Stockholm, Sverige Heltid

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. · Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen · Utbildningsför ...

  • ArkivIT AB

    Arkivarie till ArkivIT

    för 5 dagar sedan

    ArkivIT AB Stockholm, Sverige Heltid

    ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fort ...

  • ArkivIT

    Arkivarie till

    för 6 dagar sedan

    ArkivIT Stockholm, Sverige

    ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fort ...

  • Systra

    BIM strateg och tillförordnad gruppchef till SYSTRA i Stockholm

    för 1 vecka sedan

    Systra Stockholm, Sverige Heltid

    - · Vill du vara del av ett team som har stark drivkraft att utveckla BIM & Information management till Digital Engineering? · Vill du arbeta i ett internationellt bolag som är på stark frammarsch i Sverige? · Vill du ta möjligheten att utveckla dina affärs- och ledaregenskaper ...

  • Systra

    BIM strateg till SYSTRA

    för 1 vecka sedan

    Systra Stockholm, Sverige Heltid

    Vill du vara del av ett team som har stark drivkraft att utveckla BIM & information management till Digital Engineering? · Vill du arbeta i ett internationellt bolag som är på stark frammarsch i Norden och i Sverige? · Gillar du att jobba smart, dela med dig av din kunskap och vi ...

  • Försvarsmakten

    IT-Förvaltare informationshantering

    för 1 vecka sedan

    Försvarsmakten Stockholm, Sverige Heltid

    Var med i utvecklingen av Försvarsmakten och gör skillnad - samtidigt som du gör det du är bäst på · Om enheten · Systemförvaltningsenheten är Försvarsmaktens organisation för förvaltning av IT-system, applikationer och masterdata. Enhetens uppgift är att vidmakthålla och utveckl ...

  • REGION STOCKHOLM

    Registrator med arkivansvar sökes Folktandvården Stockholm

    för 1 vecka sedan

    REGION STOCKHOLM Stockholm, Sverige Heltid

    Vi på Folktandvården Stockholm arbetar, forskar och tänker på regionens munhälsa. · Hos oss får du möjlighet att ta stora steg i din personliga utveckling. När du utvecklas till det bättre så gör även stockholmarnas folkhälsa det. Vi kallar det tandvård med ett gott syfte. · Vill ...

  • WSP Sverige

    BIM- och informationssamordnare till WSP Digital Services

    för 1 vecka sedan

    WSP Sverige Stockholm, Sverige

    På WSP Digital Services finner du kompetenser inom BIM, datasamordning, GIS, ETL, systemutveckling och visualisering. Vi söker nu nya talanger med erfarenhet av tekniska roller inom BIM- och informationsledning. Som en del av vårt team kommer du vara med och hitta kreativa och in ...

  • twoday - lediga kunduppdrag

    Projektledare för digitalt personalarkiv

    för 1 vecka sedan

    twoday - lediga kunduppdrag Stockholm, Sverige

    Bakgrund: · HR-avdelningen har behov av ett digitalt personalarkiv (mellanarkiv), vilket är en förutsättning för vidare effektivisering genom digitalisering och korrekt informationshantering. Detta för att informationshanteringen inom HR-processerna ska hanteras säkert, effektiv ...

  • ArkivIT

    Teknisk Projektledare till

    för 6 dagar sedan

    ArkivIT Stockholm, Sverige

    ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden bland annat Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare ...

  • ArkivIT

    Dataskyddskonsult till

    för 1 vecka sedan

    ArkivIT Stockholm, Sverige

    ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fort ...

  • Trafikverket

    Nationell samordnare informationshantering

    för 1 vecka sedan

    Trafikverket Stockholm, Sverige Heltid

    Har du erfarenhet av att arbeta med informationshantering samt ett intresse för digitalisering och metodutveckling? Läs noga - vi söker en Nationell samordnare för informationshantering och analys infrasystem · Nationell samordnare informationshantering · Arbetsuppgifter · Som ...

  • Academic Work Sweden AB

    Solutions Consultant till Tietoevry

    för 1 vecka sedan

    Academic Work Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

    Som Solutions Consultant inom ärendehantering hos Tietoevry möter du en varierande vardag. Här träffar du dina kunder regelbundet som en rådgivande expert där du spelar en nyckelroll i att forma Tietoevrys framtid. Tillsammans med dina kollegor hjälper du just dina kunder ett ste ...

  • Sveriges Riksbank

    Informationsarkitekt

    för 1 vecka sedan

    Sveriges Riksbank Stockholm, Sverige Heltid

    Ansök här · Brinner du för verksamhetsprocesser och informationsmodeller och vill arbeta med utmanande uppgifter i en spännande miljö där Sveriges ekonomiska utveckling står i fokus? Som informationsarkitekt på Riksbanken kommer du att ha en mycket viktig roll där du är med och d ...

  • ArkivIT

    Konsult inom verksamhetsutveckling till

    för 6 dagar sedan

    ArkivIT Stockholm, Sverige

    ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom digitalisering, dataskydd, Informationssäkerhet och e-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa Vå ...

  • Academic Work

    Solutions Consultant till Tietoevry

    för 1 vecka sedan

    Academic Work Stockholm, Sverige

    Som Solutions Consultant inom ärendehantering hos Tietoevry möter du en varierande vardag. Här träffar du dina kunder regelbundet som en rådgivande expert där du spelar en nyckelroll i att forma Tietoevrys framtid. Tillsammans med dina kollegor hjälper du just dina kunder ett ste ...

  • Ving Sverige

    Data-/informationsarkitekt till Ving och Nordic Leisure Travel Group

    för 2 veckor sedan

    Ving Sverige Stockholms kommun, Sverige

    Vi söker en passionerad arkitektsom ska leda vår resa mot en datadriven organisation och vara med ochforma framtidens resebransch · Om tjänsten · Ving Sverige är en del av den nordiska resekoncernen Nordic Leisure Travel Group. Hos oss jobbar vi med ständiga förbättringar, där v ...

  • Academic Work

    Solutions Consultant till Tietoevry

    för 1 vecka sedan

    Academic Work Stockholm, Sverige

    Som Solutions Consultant inom ärendehantering hos Tietoevry möter du en varierande vardag. Här träffar du dina kunder regelbundet som en rådgivande expert där du spelar en nyckelroll i att forma Tietoevrys framtid. Tillsammans med dina kollegor hjälper du just dina kunder ett ste ...

  • Academic Work Sweden AB

    Solutions Consultant till Tietoevry

    för 1 vecka sedan

    Academic Work Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

    Som Solutions Consultant inom ärendehantering hos Tietoevry möter du en varierande vardag. Här träffar du dina kunder regelbundet som en rådgivande expert där du spelar en nyckelroll i att forma Tietoevrys framtid. Tillsammans med dina kollegor hjälper du just dina kunder ett ste ...

  • ArkivIT

    Junior Arkivarie till

    för 6 dagar sedan

    ArkivIT Stockholm, Sverige

    ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fort ...