Jobb
>
Stockholm

    Projektadministratör för verksamhetsstiftelsen FINGERS Brain Health Institute - Stockholms kommun, Sverige - Bondi Chefrekrytering AB

    Bondi Chefrekrytering AB
    Bondi Chefrekrytering AB Stockholms kommun, Sverige

    för 1 vecka sedan

    Default job background
    Beskrivning

    Projektadministratör för verksamhetsstiftelsen FINGERS Brain Health Institute

    Är du en duktig projektadministratör som söker nya utmaningar? Vill du arbeta i en organisation som arbetar för att förhindra eller bromsa Alzheimers sjukdom och kognitiv svikt?

    Den anslagsfinansierade och icke-vinstdrivande verksamhetsstiftelsen FINGERS Brain Health Institute, FBHI ( driver och samordnar klinisk forskning som syftar till riskreduktion och prevention av demens och kognitiv svikt. FBHI arbetar med aktiviteter som bygger på den banbrytande FINGER-studien och är det vetenskapliga navet för nätverket World-Wide FINGERS, där forskare från över 60 länder ingår. FBHI driver också implementeringen i samhället av resultaten från de olika FINGER-relaterade studierna för maximal patientnytta.

    FBHI söker nu en projektadministratör för stiftelsen. Positionen rapporterar till stiftelsens administrativt ansvarige.

    Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:

    • Administrativt stöd och projektstöd till alla aktiviteter inom stiftelsen

    • Brett stöd till ledning och forskare, omfattande journalföring och arkivering, mötes- och eventplanering, mötesprotokollföring och skriftlig dokumentation, framtagning av presentationer, inköp av materiel, organisering och beställning av resor, hotell, registrering inför konferenser, m.m.

    • Hantering och godkännande av tidrapportering inom EU-projekt

    • Utarbetande av ett flertal vetenskapliga och finansiella projektrapporter, ofta inom snäva tidsramar och huvudsakligen på engelska, till stiftelsens internationella och svenska anslagsgivare tillsammans med projektledare och forskare

    • Stöd vid skrivande av nya anslagsansökningar och budgetarbete

    • Kontering och hantering av leverantörsfakturor gentemot stiftelsens outsourcingpartner

    • Hantering av IT-relaterade inköp, såsom datorer, servrar, mobiltelefoner och abonnemang, samt installation av nödvändig mjukvara i Windowsmiljö och erforderliga appar

    • IT-administration i form av uppsättning och hantering av användare i Microsoft 365-miljö, hantering av backup samt stiftelsens externa servrar

    • Helpdesk för användare vid IT-problem och allvarliga incidenter

    • Avtalshantering tillsammans med den administrativt ansvarige

    Bakgrund och personliga egenskaper:

    • Utbildning på högskolenivå med erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete inom ekonomi, HR och IT, gärna inom områden såsom Life Science, vård, klinisk forskning eller liknande

    • Starkt intresse för att verka i en framgångsrik, internationell och mångkulturell forskningsmiljö

    • Erfarenhet av utarbetande av finansiella och vetenskapliga projektrapporter på engelska enligt givna tidslinjer, gärna med erfarenhet av EU-finansierade projekt

    • Erfarenhet av framtagning av anslagsansökningar och budgetering

    • Förmåga att arbeta självständigt i en komplex internationell miljö mot överenskomna mål

    • Goda IT-kunskaper med vana att arbeta i Office-paketet och med dess administration av användare i Windowsmiljö, samt bekväm med att arbeta i olika system

    • Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

    • Har möjlighet att utföra visst arbete utanför normal svensk kontorstid, för att hantera globala interaktioner och möten

    • God samarbetsförmåga, noggrann i arbetssättet med en förmåga att hantera givna komplexa tidslinjer

    • Flexibel, resultatorienterad, serviceinriktad och initiativrik, med en förmåga att strukturera och prioritera på egen hand

    #J-18808-Ljbffr
  • Bondi Chefrekrytering AB

    Administrativt ansvarig för verksamhetsstiftelsen FINGERS Brain Health Institute

    för 1 vecka sedan

    Bondi Chefrekrytering AB Stockholms kommun, Sverige

    Administrativt ansvarig för verksamhetsstiftelsen FINGERS Brain Health Institute · Är du en duktig administratör som söker nya utmaningar? Vill du arbeta i en organisation som arbetar för att förhindra eller bromsa Alzheimers sjukdom och kognitiv svikt? · Den anslagsfinansierad ...

  • Karolinska Institute

    Research assistant to the Unit of Integrative Epidemiology

    för 1 vecka sedan

    Karolinska Institute Stockholm, Sverige

    Login and apply · Do you want to contribute to top quality medical research? · Each year, over a million X-ray examinations are conducted in Stockholm. Thanks to recent advancements in artificial intelligence, data from these examinations can finally be utilized for population- ...

  • Läkare Utan Gränser

    Register interest

    för 1 vecka sedan

    Läkare Utan Gränser Stockholm, Sverige

    Mandatory preparatory training in humanitarian health operations is required for medical staff who working with Doctor Without Borders/MSF. However, there are exceptions for surgical and anesthetic personnel, operating room nurses, gynecologists, emergency physicians and psychol ...

  • S&P Global, Inc.

    Senior Analyst- Financial Institutions

    för 1 vecka sedan

    S&P Global, Inc. Stockholms kommun, Sverige

    About the Role: · Grade Level (for internal use): · 11 The Role: Senior Analyst- Financial Institutions · The Team · The team is part of the EMEA Sovereign / Financial Services / International Public Finance / Structured Finance Group, which performs surveillance on all ...

  • KTH - Royal Institute of Technology

    PhD Candidate in data-driven methods for organizing healthcare

    för 1 vecka sedan

    KTH - Royal Institute of Technology Stockholm, Sverige

    School of Engineering Sciences in Chemistry, Biotechnology and Health at KTH · Project · Third-cycle subject: Technology and Health The adoption of data-driven methods in healthcare provides significant opportunities for the effective utilization of resources, improved planning ...

  • Ants Akademiskt Nätverk av Tekniska Studenter AB

    Test Lead @Euroclear

    för 2 veckor sedan

    Ants Akademiskt Nätverk av Tekniska Studenter AB Stockholm, Sverige Heltid

    We are on the lookout for a Test Lead to steer our testing strategies into the new era of automation in the cloud. We're seeking a communicative person who's passionate about blending manual expertise with automated innovation. At Euroclear we are deeply embedded in the Swedish ...

  • KTH - Royal Institute of Technology

    PhD Candidate within Multi-Modal Modeling of Spatial Biology Data

    för 2 veckor sedan

    KTH - Royal Institute of Technology Stockholm, Sverige

    School of Engineering Sciences in Chemistry, Biotechnology and Health at KTH · Data-driven life science (DDLS) uses data, computational methods and artificial intelligence to study biological systems and processes at all levels, from molecular structures and cellular processes t ...

  • Ants

    Test Lead @Euroclear

    för 1 vecka sedan

    Ants Stockholm, Sverige

    We are on the lookout for a Test Lead to steer our testing strategies into the new era of automation in the cloud. We're seeking a communicative person who's passionate about blending manual expertise with automated innovation. · At Euroclear we are deeply embedded in the Swed ...

  • Ants - Tech Recruiters

    Test Lead @Euroclear

    för 1 vecka sedan

    Ants - Tech Recruiters Stockholms kommun, Sverige

    We are on the lookout for a Test Lead to steer our testing strategies into the new era of automation in the cloud. We're seeking a communicative person who's passionate about blending manual expertise with automated innovation. · At Euroclear we are deeply embedded in the Swed ...

  • Ants

    Test Lead Euroclear

    för 1 vecka sedan

    Ants Stockholm, Sverige

    We are on the lookout for a Test Lead to steer our testing strategies into the new era of automation in the cloud. Were seeking a communicative person whos passionate about blending manual expertise with automated innovation. · At Euroclear we are deeply embedded in the Swedis ...

  • Ants Akademiskt Nätverk av Tekniska Studenter AB

    Senior Database Developer @Euroclear

    för 2 veckor sedan

    Ants Akademiskt Nätverk av Tekniska Studenter AB Stockholm, Sverige Heltid

    At Euroclear we are deeply embedded in the Swedish stock market. We have a unique role in the financial landscape which gives us the opportunity to genuinely influence the future of business-critical IT services. As a driving force behind financial innovation, our success is base ...

  • Ants

    Test Lead @Euroclear

    för 3 veckor sedan

    Ants Stockholm, Sverige

    We are on the lookout for a Test Lead to steer our testing strategies into the new era of automation in the cloud. We're seeking a communicative person who's passionate about blending manual expertise with automated innovation. · At Euroclear we are deeply embedded in the Swed ...

  • Stockholm Environment Institute

    Fellow or Senior Fellow: finance and economics of transitions

    för 1 vecka sedan

    Stockholm Environment Institute Stockholm, Sverige Heltid

    Become part of our international non-profit research organization and help bridge environment and development science to policy and practice. At Stockholm Environment Institute (SEI), you will be joining a world-leading research institute in its field. Our dynamic and expanding w ...

  • Ants

    Senior Data Engineer @Euroclear

    för 1 vecka sedan

    Ants Stockholm, Sverige

    At Euroclear we are deeply embedded in the Swedish stock market. We have a unique role in the financial landscape which gives us the opportunity to genuinely influence the future of business-critical IT services. As a driving force behind financial innovation, our success is base ...

  • Ants

    Lead Full Stack Developer

    för 1 vecka sedan

    Ants Stockholm, Sverige

    At Euroclear we are deeply embedded in the Swedish stock market. We have a unique role in the financial landscape which gives us the opportunity to genuinely influence the future of businesscritical IT services. As a driving force behind financial innovation our success is based ...

  • Ants

    Lead Full Stack Developer @ Euroclear

    för 2 veckor sedan

    Ants Stockholm, Sverige Heltid

    At Euroclear we are deeply embedded in the Swedish stock market · We have a unique role in the financial landscape which gives us the opportunity to genuinely influence the future of business-critical IT services. As a driving force behind financial innovation, our success is ba ...

  • Ants

    Senior Database Developer Euroclear

    för 1 vecka sedan

    Ants Stockholm, Sverige

    At Euroclear we are deeply embedded in the Swedish stock market. We have a unique role in the financial landscape which gives us the opportunity to genuinely influence the future of businesscritical IT services. As a driving force behind financial innovation our success is based ...

  • Ants

    Senior Database Developer @Euroclear

    för 2 veckor sedan

    Ants Stockholm, Sverige

    At Euroclear we are deeply embedded in the Swedish stock market. We have a unique role in the financial landscape which gives us the opportunity to genuinely influence the future of business-critical IT services. As a driving force behind financial innovation, our success is base ...

  • Stockholm Environment Institute

    Grants and Funding Manager

    för 3 veckor sedan

    Stockholm Environment Institute Stockholm, Sverige Temporary

    Become part of our international non-profit research organization and help bridge environment and development science to policy and practice. At Stockholm Environment Institute (SEI), you will be joining a world-leading research institute in its field. Our dynamic and expanding w ...

  • KTH - Royal Institute of Technology

    PhD Candidate in development of novel catalysts for hydrogen fuelled alkaline membrane fuel cells

    för 2 veckor sedan

    KTH - Royal Institute of Technology Stockholm, Sverige

    Doctoral student in development of novel catalysts for hydrogen fuelled alkaline membrane fuel cells · School of Engineering Sciences in Chemistry, Biotechnology and Health at KTH · Project · Third-cycle subject: Chemical Science and Engineering The polymer electrolyte fuel c ...