Jobb
>
Stockholm

    Business Administration Manager - Stockholm, Sverige - GroupM

    GroupM
    GroupM Stockholm, Sverige

    för 2 dagar sedan

    Default job background
    Beskrivning

    Description

    Position at EssenceMediacom

    ARE YOU OUR NEW DRIVEN AND ORGANIZED BUSINESS ADMINISTRATION MANAGER?

    Our media agency is seeking an enthusiastic and dedicated Business Administration Manager to support our administrative and operational functions. The successful candidate will be an organized, detail-oriented individual who is eager to learn and grow within the agency. This role is ideal for someone with a foundational understanding of business administration who is looking to develop their skills in a dynamic media environment.

    Key Responsibilities:

  • Assist in managing daily administrative operations, ensuring compliance with company policies and procedures.
  • Support the development and implementation of administrative systems and processes under the guidance of client management.
  • Manage customer-specific billing processes, budget monitoring, PO management, and assist with billing discrepancies.
  • Help coordinate contract management tasks, including document preparation, tracking, and follow-up on contract execution.
  • Collaborate with the finance team to help with budget preparation, expense tracking, and financial reporting.
  • Participate in interdepartmental meetings and provide administrative support to ensure effective communication and project coordination.
  • Contribute to the analysis of operational performance, preparing reports and summaries for review by client management.
  • Provide administrative support to the team.

    • Qualifications:

  • Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a relevant field.
  • Some experience in an administrative role is preferred, but not required.
  • A willingness to learn and a proactive approach to problem-solving.
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
  • Good communication skills, both written and verbal.
  • Proficiency with MS Office 365 and reporting tools like PowerBi and an openness to learning new tools and systems.
  • An ability to work collaboratively in a team environment.
  • A positive attitude and the ability to work effectively.
  • Interest in the media industry and a desire to understand its operations and challenges.
  • Additional plus if you have experience with the media tool Marathon.

    • What We Offer:

  • A supportive and collaborative work environment where your contributions are valued.
  • Exposure to various aspects of the media agency business.
  • Possibility to work with strong brands like adidas, Tele2, Coca-Cola, Google, TUI, Klarna, Plantagen, Circle K and Subway.
  • Become part of an international agency network.
  • We speak both English and Swedish at the office.
  • A career path with potential for growth and advancement within the company.
  • A competitive salary and benefits package.

    • As a Business Administration Manager, you will play a key role in the smooth operation of our agency. You will gain valuable experience and knowledge in a sector that is at the forefront of creativity and innovation. If you are ready to kick-start your career in business administration and make your mark in the media world, we want to meet you

    About EssenceMediacom

    EssenceMediacom is GroupM's newest and largest agency. Our goal of creating Breakthroughs is supported by our commitment to continuous learning. We strive to ensure that our employees reach their full potential by investing in their well-being, careers, and skills, which in turn helps our clients' businesses grow.

    You can expect to become part of a team with solid professional knowledge that has a positive attitude towards everyday life - both socially and work-wise. We also offer a comprehensive benefits program.

    You will have 120 passionate and skilled colleagues, and although we are often very busy, we help each other maintain a good balance between work and leisure time.

    We take care of each other at EssenceMediacom, and we actively work to put our values into practice. With us, transparency, development, and initiative are fundamental for both strong professionalism and good relationships. Values are only valuable if everyone feels at home with them - so we spend a lot of time creating frameworks that make it safe to follow the values, including value workshops and continuous monitoring of the culture at EssenceMediacom.

    In Sweden, we have offices in central Stockholm and Gothenburg.

    Application

    Send your application and CV as soon as possible, as we will have ongoing interviews. If you have any questions about the position, please contact CEO Morten Flamand at or phone

    We are looking forward to receiving your application.

  • GroupM EMEA

    Business Administration Manager

    för 4 dagar sedan

    GroupM EMEA Stockholm, Sverige

    Position at EssenceMediacom · ARE YOU OUR NEW DRIVEN AND ORGANIZED BUSINESS ADMINISTRATION MANAGER? · Our media agency is seeking an enthusiastic and dedicated Business Administration Manager to support our administrative and operational functions. The successful candidate will b ...

  • Permian

    Risk Manager at a leading Nordic Fund Administrator

    för 2 dagar sedan

    Permian Stockholm, Sverige

    RISK MANAGER, SWEDEN · As a Risk Manager at Permian Administration AB, you will oversee the comprehensive risk management program, assess and identify risks that could impede the safety, security, reputation or financial success of the organisation (either client or internal). T ...

  • VIEW Group

    Office Manager

    för 1 vecka sedan

    VIEW Group Stockholm, Sverige

    Vr fantastiska Office Manager Linna ska lmna oss fr nya ventyr och nu letar vi efter hennes ersttare r du vr nya servicestjrna som vill bidra till en produktiv organiserad och trivsam arbetsmilj fr vra medarbetare · Som Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll ...

  • Northab

    Vi söker nu en senior It-tekniker

    för 2 dagar sedan

    Northab Stockholm, Sverige

    Klienthantering · Inom området klienthantering är primärt fokus att införa och underhålla moderna MDM-tjänster såsom Intune/MS Endpoint Manager, men i arbetet ingår även klienthantering i kundens "traditionella" miljö som hanteras via Active Directory, Group Policies samt Config ...

  • Prenax AB

    Area Sales Manager

    för 1 vecka sedan

    Prenax AB Stockholm, Sverige Heltid

    Area Sales Manager till Stockholm · Prenax har sedan 1993 försett företag med informationshanteringssystem. Bolaget har vuxit och nya möjligheter har utvecklats i takt med att de har blivit världens största Europa-ägda informationsagent. · Arbetsbeskrivning · Som säljare hos ...

  • Prenax AB

    Area Sales Manager

    för 4 dagar sedan

    Prenax AB Stockholm, Sverige Heltid

    Area Sales Manager till Stockholm · Prenax har sedan 1993 försett företag med informationshanteringssystem. Bolaget har vuxit och nya möjligheter har utvecklats i takt med att de har blivit världens största Europa-ägda informationsagent. · Arbetsbeskrivning · Som säljare hos ...

  • Wise Professionals AB

    Administratörer till The Pace

    för 4 dagar sedan

    Wise Professionals AB Stockholm, Sverige Heltid

    Vi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som konsult via The Pace i Stockholm. Annonsen är inte kopplat till något skarpt uppdrag. · Är du redo för din nästa utmaning i arbetslivet? Vi arbetar med roller ...

  • Danmarks ambassad

    Facility Manager/chaufför till

    för 20 timmar sedan

    Danmarks ambassad Stockholm, Sverige Heltid

    Facility Manager/chaufför till Danmarks ambassad · Danmarks ambassad är danska statens officiella representation i Sverige. · Ambassaden arbetar brett för att stärka relationen mellan Danmark och Sverige. · Detta händer på politisk nivå, i näringslivet, mellan organisationer, på ...

  • Jurek Recruitment & Consulting AB

    Sales Manager till en snabbt växande, global tjänsteleverantör

    för 2 dagar sedan

    Jurek Recruitment & Consulting AB Stockholm, Sverige Heltid

    Vill du bli en nyckelspelare i ett dynamiskt team, i en global verksamhet? Vi söker dig som vill axla rollen som Sales Manager hos MyDello, en innovativ tjänsteleverantör inom godstransport, och driva framgång på den svenska marknaden. · MyDello etablerades för fyra år sedan, gic ...

  • Advania

    Oracle Database Administrator

    för 2 timmar sedan

    Advania Stockholm, Sverige Heltid

    Här får du möjlighet att ta eget ansvar, ständigt utvecklas och arbeta med ny teknologi och IT-lösningar i framkant. Detta i nära samarbete med experter inom IT samt kunder som vill driva sin IT framåt. · Oracle DBA på Advania · I rollen som Oracle DBA hos oss får du möjlighet ...

  • Meet a Group international AB

    Försäkringsadministratör till försäkringsförmedlare i centrala Stockholm

    för 4 dagar sedan

    Meet a Group international AB Stockholm, Sverige Heltid

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Nu söker vi en försäkringsadministratör för ett längre konsultuppdrag till ...

  • Danmarks ambassad

    Facility Manager

    för 20 timmar sedan

    Danmarks ambassad Stockholm, Sverige

    Facility Manager/chaufför till Danmarks ambassadDanmarks ambassad är danska statens officiella representation i Sverige. Ambassaden arbetar brett för att stärka relationen mellan Danmark och Sverige. Detta händer på politisk nivå, i näringslivet, mellan organisationer, på myndigh ...

  • Jurek Recruitment & Consulting AB

    Driven Account Manager New Sales till Jurek

    för 1 vecka sedan

    Jurek Recruitment & Consulting AB Stockholm, Sverige Heltid

    Nu söker vi i Region Stockholm en driven Account Manager inom New Sales · Du kanske har hört talas om Jurek Recruitment & Consulting? Kanske har du lärt känna vår entreprenörsdrivna VD och grundare Shervin Razani i Draknästet? · Vill du arbeta i ett företag med en stark entrepren ...

  • STAGE ENTERTAINMENT GmbH

    Head of IT Operations

    för 3 dagar sedan

    STAGE ENTERTAINMENT GmbH Tyskland, Sverige

    Passion connects us. · Our strong passion for live entertainment, musicals and theater performances at the highest level is what connects us at Stage. This shared enthusiasm turns the most diverse employees in the most diverse jobs into a dedicated team: a real "we". And it know ...

  • Amendo

    Försäkringsadministratör till försäkringsförmedlare i

    för 1 vecka sedan

    Amendo Stockholm, Sverige

    Nu söker vi en försäkringsadministratör för ett längre konsultuppdrag till vår kund som är en framgångsrik försäkringsförmedlare i centrala Stockholm. Har du erfarenhet från försäkringsbranschen och är en skicklig administratör kan det här vara det perfekta jobbet för dig. · Arb ...

  • Jurek Recruitment & Consulting AB

    Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag

    för 3 dagar sedan

    Jurek Recruitment & Consulting AB Stockholm, Sverige Heltid

    Vi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder. För att trivas i rollen ser vi att du är fullt bekväm med att använda teknik och digitala verktyg för att underlätta administration på kontoret. I rollen som Office Manager oc ...

  • Andara Group

    Office Manager till Alma Property Partners

    för 1 vecka sedan

    Andara Group Stockholm, Sverige

    Vi söker dig som vill ge service i världsklass och har perfekt fingertoppskänsla att ständigt förbättra arbetsplatsupplevelsen för såväl dina kollegor som era kunder. · Tillsammans med fastighetsinvesteringsbolaget Alma Property Partners söker vi en engagerad och hjälpsam Office ...

  • Wise IT

    IT Drifttekniker

    för 1 dag sedan

    Wise IT Stockholm, Sverige

    Vi söker en serviceinriktad och kompetent IT Drifttekniker för att säkra och ansvara för drift, infrastruktur och underhåll av vår kunds IT- och datamiljö. Tjänsten innefattar även tekniskt stöd till personal och elever för en välfungerande IT-miljö. · Exempel på arbetsuppgifter ...

  • Beatly

    Campaign Manager

    för 20 timmar sedan

    Beatly Stockholm, Sverige

    Influencer Marketing, sociala medier och projektledning. Får dessa ord din puls att slå lite extra? Vi söker dig som älskar att skapa struktur, är en stjärna i kommunikation, är noggrann och har förmågan att hålla många bollar i luften · Om Beatly · Beatly grundades 2015 och är ...

  • Cowboys Unica All Jobs

    Area Sales Manager

    för 4 dagar sedan

    Cowboys Unica All Jobs Stockholm, Sverige Heltid

    Area Sales Manager till Stockholm · Prenax har sedan 1993 försett företag med informationshanteringssystem. Bolaget har vuxit och nya möjligheter har utvecklats i takt med att de har blivit världens största Europa-ägda informationsagent. · Arbetsbeskrivning · Som säljare hos Pr ...