Jobb
>
Stockholm

    Registrator i informationshantering till MUST - Stockholm, Sverige - Försvarsmakten

    Försvarsmakten
    Försvarsmakten background
    Heltid
    Beskrivning

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (MUST) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst. Avdelningen för kommunikation och samband på MUST söker medarbetare till underrättelse- och säkerhetscentralen (USC).

    Arbetsuppgifter
    I rollen som registrator i informationshantering arbetar du administrativt och operativt i en teambaserat expeditions- och sambandstjänst. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av administrativa uppgifter såsom registrering, filhantering och informationsstrukturering i olika IT-system, samt att ta emot och delge information via olika sambandssystem. Arbetet genomförs enligt fastställda förlopp och rutiner och vi förutsätter att du vill vara delaktig i arbetet att vidareutveckla dessa. I dina arbetsuppgifter ingår att ge service och stödja andra i organisationen, både via personliga möten men även via administrativa stödsystem. De kontakter som du kommer att arbeta med finns både nationellt och internationellt. Du kommer arbeta i en relativt sluten miljö tillsammans med dina kollegor, men arbetet kräver även stort eget ansvar och självständigt arbete.

    Kvalifikationer

    • Gymnasieexamen med godkända betyg
    • Eftergymnasial utbildning inom områdena informationsförvaltning, arkivvetenskap, registratur, offentlig förvaltning eller motsvarande
    • Dokumenterat god datorvana med erfarenhet av arbete i databaser och kommunikationssystem
    • En väl utvecklad läsförmåga och kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska.
    Meriterande kvalifikationer
    • Några års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete så som ärendehandläggning, informationsförvaltning eller registratur
    • Erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem och datasupport
    • Erfarenhet av arbete med komplexa informationsflöden
    • Utbildning inom eller arbete med offentlighet och sekretess
    • Utbildning inom statsvetenskap
    • Vana att arbeta i Försvarsmaktens IT-system
    Personliga egenskaper
    Vi söker dig som är en positiv lagspelare med en hög grad av servicenivå. För att lyckas i rollen måste du ha en fallenhet för att kunna organisera ärendeflöden och information på ett effektivt sätt, samt att du trivs med arbetsuppgifter som baseras på tydliga rutiner. Du trivs att arbeta med text och information i en tekniktät miljö. Du är noggrann och strukturerad, och besitter en flexibel sida då rollen kräver att du anpassar dig till nya förutsättningar och kan leverera snabbt och kvalitetssäkrat trots snabba ändringar, även under pressade förhållanden. Du har lätt för, och tycker det är roligt, att samarbeta med andra, samtidigt som du har en god förmåga att ta eget ansvar och självständigt prioritera och planera arbetet. Då du kommer att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

    Övrigt
    Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
    Arbetsort: Stockholm

    Personlighets- och problemlösningstest kommer ske som en del av urvalsprocessen. Tillträde sker enligt överenskommelse. Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen mejlas till: hkv-rekrytering-, vänligen skriv "Registrator informationshantering" i ämnesraden.

    Fackliga företrädare
    Fackliga representanter är Anders Markow för SACO, Roger Ericsson för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via

    Sista ansökningsdag
    Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via

    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

    Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

    En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

    Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

    Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

    I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

    Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

    En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
    Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

    Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

    Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.


  • Försvarsmakten Stockholm, Sverige Heltid

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? · Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säk ...

  • Försvarsmakten

    Jurist till MUST

    för 1 vecka sedan


    Försvarsmakten Stockholm, Sverige

    Om tjänsten · Erfaren jurist till MUST · Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker omvärld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas. Underrättelseverksamheten och säkerhetshoten mot Sverige och Försvarsmakt ...

  • Försvarsmakten

    Analytiker till MUST

    för 2 veckor sedan


    Försvarsmakten Stockholm, Sverige

    Om tjänsten · Erfaren analytiker till MUST · Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker omvärld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas. Underrättelseverksamheten och säkerhetshoten mot Sverige och Försvars ...


  • Försvarsmakten Stockholm, Sverige

    Om tjänsten · Vill du befinna dig i händelsernas centrum och arbeta med omvärldsbevakning och förvarning inom Sveriges underrättelsetjänst? · Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt för ...

  • Försvarsmakten

    It-säkerhetspecialist Must

    för 2 veckor sedan


    Försvarsmakten Stockholm, Sverige

    Om tjänsten · Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Must ger regeringen och Försvarsmakten unika beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges säkerhet. Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver ...


  • Försvarsmakten Stockholm, Sverige

    Om tjänsten · Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? · Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära und ...

  • Försvarsmakten

    It-säkerhetsspecialist Must

    för 2 veckor sedan


    Försvarsmakten Stockholm, Sverige

    Om tjänsten · Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? · Must ger regeringen och Försvarsmakten unika beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges säkerhet. Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöv ...


  • Försvarsmakten Stockholm, Sverige Heltid

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och s ...


  • Sfadm Stockholms kommun, Sverige

    Sista ansökningsdag: · Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? · Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den M ...


  • Försvarsmakten Stockholm, Sverige Heltid

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? · Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säk ...


  • Försvarsmakten Stockholm, Sverige Heltid

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? · Ett förändrat omvärldsläge och en ökad hotbild mot Sverige och Försvarsmakten medför att vårt försvar behöver utvecklas. För att uppnå detta behöver den Militära underrättelse- och säkerhet ...


  • Försvarsmakten Stockholm, Sverige

    Om tjänsten · Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? · Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrä ...

  • Försvarsmakten

    Undutmaning24 - CTF

    för 1 vecka sedan


    Försvarsmakten Stockholm, Sverige

    Om tjänsten · #undutmaning24 - CTF · Must ger regeringen och Försvarsmakten unika beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges säkerhet. Det osäkra omvärldsläget med sina geopolitiska förändringar och en alltmer komplex hotbild gör att vi som organisation är mer ...

  • Försvarsmakten

    Sektionschef IT

    för 1 vecka sedan


    Försvarsmakten Stockholm, Sverige

    Om tjänsten · Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? · Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrä ...

  • Yepstr

    UX Lead

    för 1 vecka sedan


    Yepstr Stockholm, Sverige

    Yepstr är en trygg och enkel marknadsplats och arbetsgivare där drivna och ansvarstagande ungdomar matchas med föräldrar och personer som behöver hjälp i hemmet. Vi ser till att unga får en bra start i arbetslivet och samtidigt har trygghet i sin anställning. · Yepstr är grundat ...

  • Infinity IT Consulting AB

    Time Mmgt Solution Architect

    för 1 vecka sedan


    Infinity IT Consulting AB Stockholm, Sverige

    OM INFINITY IT CONSULTING: Infinity IT Consulting är ett konsultföretag inom IT och Management med en stark företagskultur och teamkänsla. Ditt välmående är vår framgång och vi menar att de bästa konsultaffärerna blir av och genomförs med stolthet när du som medarbetare mår som b ...


  • Senterprise Stockholm, Sverige

    Our Client need a Customer Insight specialist asap. Preferably a freelance with a capacity of at least 50%, but could be 100%. The role is entirely new. They need to set up everything from scratch. · Skills include Google Suite, Salesforce, Pardot, Power Bi etc. The more skills, ...

  • Stockholms kommun

    Gymnasielärare i matematik

    för 1 vecka sedan


    Stockholms kommun Stockholm, Sverige Deltid

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. · Our school · Kungsholmens gymnasium/Stockholms Musikgymnas ...

  • Northab

    Vi sker en duktig Testledare

    för 1 vecka sedan


    Northab Stockholm, Sverige

    About the customer · Kunden r ett ledande fretag inom detaljhandeln med produkter som finns bde i butiker och p ehandelsplattformar. Just nu genomgr dom en spnnande frndring genom att byta vr ehandelsplattform. Fr att skerstlla en smidig vergng och hg kvalitet i vra produkter sk ...


  • Northab Stockholm, Sverige

    Assignment description · Vi sker en engagerad och tekniskt kunnig IT Supporttekniker fr att stdja vra anvndare och skerstlla smidig drift av vra ITsystem.Som en del av vrt team kommer du att:Hantera inkommande renden:Du kommer att svara p frgor och lsa tekniska problem direkt i ...