Informatör (tidsbegränsad anställning) - Stockholm, Sverige - Stockholms Universitet

Beskrivning

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag:

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i nya lokaler på universitetsområdet.

Just nu söker vi en vikarierande Informatör till Info-center i Studenthuset.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär och huvuduppdraget är att ge god service och information till studenter och blivande studenter inom en rad olika områden samt att ge information till allmänheten om universitetets verksamhet. Det handlar vidare om att svara på Studentavdelnings mejl, lägga ut information och uppdatera digitala datorskärmar, skriva resultat- och registreringsintyg, sälja profilprodukter samt att ansvara för att trycksaker finns tillgängliga.

Arbetet innebär att ständigt lösa nya frågor, möta det okända och låta servicen vara ledande. Du ingår i ett arbetslag i ett roterande schema där det periodvis finns möjlighet till distansarbete 1 eller 2 två dagar i veckan. Arbetsdagen börjar oftast 07.45.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning.
• Väl utvecklad förmåga att muntligt och skriftligt uttrycka dig på svenska och engelska.
• Van IT-användare med goda kunskaper i Officepaketet.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Meriterande

• Övriga språk utöver svenska och engelska.
• Erfarenhet av arbete med sociala medier eller kommunikation.

Personliga egenskaper
Du har en akademisk utbildning och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Kunskaper i övriga språk är meriterande. En förutsättning för arbetet är att du har ett genuint intresse för service, är engagerad och ansvarstagande. Du vill utveckla dig själv och de administrativa arbetsrutinerna och är lösningsorienterad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, gruppledare Josephine Flavet, tfn , eller sektionschef Peter Wretling, tfn ,

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn , , Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn , , samt (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.