Kontorschef - Stockholm, Sverige - Anticimex AB

Beskrivning

Anticimex är det moderna serviceföretaget inom skadedjurskontroll, matsäkerhet, fuktkontroll, husbesiktningar och brandskydd. Genom förebyggande åtgärder, ny digital teknik och hållbara lösningar skapar vi hälsosamma miljöer för både företag och privatpersoner runt om i världen. Anticimex har ca anställda och finns i 21 länder. I Sverige är vi 1500 medarbetare. Läs mer om hur det är att jobba på Anticimex [här] )

Anticimex ska vara bäst på det vi gör, fortsätta driva utvecklingen i branschen samt alltid ge våra kunder professionell och personlig service. Våra tjänsteområden innefattar skadedjurskontroll, matsäkerhet, fuktkontroll, husbesiktningar och brandskydd. Som medarbetare på Anticimex vill vi ge våra kunder den bästa serviceupplevelsen när de kontaktar oss. Vårt bemötande skapar goda kundrelationer vilket är viktigt för oss.

Vad du gör
Som kontorschef på Anticimex huvudkontor får du chansen att påverka, utveckla och förbättra tack vare din initiativ- och strukturförmåga. Affärsmässighet och hög servicenivå är nycklar i rollen vars kontaktytor är såväl interna som externa. Arbetet är varierande och sker ofta i högt tempo vilket kräver en hel del, men också ger mycket tillbaka till den som trivs i en central nyckelroll. Med brett ansvar för vårt fina kontor, våra mötesplatser och utrymmen är du i högsta grad delaktig i att tillsammans med ungefär 150 kollegor skapa en arbetsmiljö där vi trivs, har roligt och fortsätter att addera värde till våra kunder och Anticimex-kollegor ute i landet.

Dina arbetsuppgifter kan även exempelvis vara:

• Kundservice via främst telefon och e-post
• Operativt arbete i receptionen
• Organisera event och andra aktiviteter
• Larm och bevakning, skyddsronder och brandskyddskontroller
• Kontakt med fastighetsägare, felanmälningar och städledare
• Post-, bud- och pakethantering
• Lunch- och fikabeställningar, kaffemaskiner och kök
• Administration i form av t ex inköp av kontorsmaterial, ID-korts-hantering och fakturakontering
• Personalansvar för en person

Vem du är
Tack vare tidigare uppdrag så vet du värdet av att ge ett genuint bemötande - mot kollegor, besökare, kandidater, städare och leverantörer. Du har öga för detaljer och får energi av att kavla upp ärmarna, vara involverad, hitta lösningar och skapa en trivsam miljö där vi skapar affärer. Du trivs med ansvar, fattar snabba beslut och tar gärna initiativ till både förändring och förbättring med verksamhetens bästa i fokus.

För att lyckas har/är du

• Erfarenhet av liknande ansvar på kontor
• Tidigare personalansvar
• Lyhörd och flexibel tack vare tidigare erfarenhet av snabbfotade serviceyrken
• Kan arbeta strukturerat genom god överblick och prioriteringsförmåga
• Trivs med människor, har social kompetens och god kommunikativ förmåga
• Trygg med Office-paketet, viss IT och teknik samt van att arbeta i digital miljö

Vad du får

• En stimulerande och snabbrörlig arbetsmiljö
• Engagerat ledarskap samt stora kontaktytor med kollegor inom olika områden och kompetenser
• Frihet att ta ansvar och möjlighet att påverka på ett globalt bolag inom servicebranschen
• Tjänstepension, friskvårdsbidrag och ett förmånspaket från Benify

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan Vi hanterar ansökningar, urval och intervjuer fortlöpande, så vänta inte med din ansökan. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer tillsammans med ditt CV att ligga till grund för det första urvalet vi gör. I vissa av våra rekryteringar använder vi oss även av ett urvalstest (personlighetstest). Om vi utifrån din ansökan bedömer att du skulle passa bra i rollen så kommer vi att kontakta dig för en avstämning. Om vi denna gång inte anser dig vara rätt för rollen, så kommer du självklart också att få återkoppling från oss.

Vi vill att vår arbetsplats ska vara en spegling av samhället och eftersträvar mångfald, därför uppmanar vi alla kvalificerade kandidater att söka tjänsten. Välkommen till Anticimex