- Hantering av kommunikation:Hantera formell och informell korrespondens inom projektHantera projektspecifika verktyg (vanliga postlådor, SharePoint-webbplatser, kommunikationsloggar osv.)Utföra leveranser av dokumentation, kommentarer till dokument, brev, PM, MoMs m.m.Gränssnitt med projektadministratören på kundsidanBidra till kommunikationsplanen
- Dokumenthantering:Planering av dokumentation med projektgruppenSkapa de planerade dokumenten i TeamcenterBidra till dokumentationsplanen och förteckningenBidra till projekt- och dokumenthanteringsplanSkapa mötesprotokoll och annan projektrelaterad dokumentation (brev, PM etc.)
- Hantering av konfiguration:Hantera dokumentlistanIdentifiera konfigurationsobjekt och baslinjer för projektetSkapa Teamcenter-struktur med PESkapa baslinjer med PE, PM och planerareHantera konfigurationsobjektKontrollera att baslinjerna är konsekventa
- Hantering av försäljningsorder:Hantera projektrelaterade inköpsorderSamordna med PE, PM och leveranskedjan för att få rätt informationKoordinera med controllern för att skapa försäljningsordernExtern kommunikation med kunderna
- Krävs:Erfarenhet av projekt-/dokumentadministrationKunskaper i SharePointFlytande engelska och svenskaMicrosoft Office-kunskaper (minst: Word och Excel)Utmärkt organisatorisk och Time-management förmågaFörmåga att arbeta självständigt och som en del av ett teamUtmärkt kommunikations- och interpersonell förmåga
- Önskvärd:
- Erfarenhet av Project Wise (IDA), Project Place och Teamcenter
- Förmåga att arbeta i en internationell miljö
Projektadministratör - Solna, Sverige - HITACHI RAIL STS SWEDEN AB
för 5 timmar sedan
Beskrivning
Description
:Hitachi Rail letar efter en entusiastisk passionerad Projektadministratör som trivs i en miljö med högt tempo. Den rätta kandidaten är bekväm att arbeta med ett brett spektrum av uppgifter, allt från administrativa till strategiska. Tjänsten är baserad i Solna, Sverige.
Om oss:
En karriär på Hitachi Rail kommer att bidra till att skapa ett arv. vårt arbete når ut till varje hörn av världen, och vi befinner oss i i framkanten av den digitala omvandlingen och den senaste tekniken. Vår globala organisation präglas av mångkulturell kompetens, och genom våra hållbara och banbrytande metoder för att förena människor erbjuder vi möjlighet till engagemang för alla. Och det är där du kommer in i bilden.
Allt vi gör här är fullt av liv. Vi är engagerade i att utveckla infrastruktur som gagnar ännu fler människor. Från det ikoniska bullet train i Japan till hållbara metrosystem i Europa och att inspirera nästa generation i Nordamerika. Vi förbinder, utvecklar, skyddar och investerar i ännu mer. Och det finns så mycket för dig att engagera dig i, lära dig av och utvecklas genom att göra.
I Sverige erbjuds våra anställda ett omfattande förmånspaket som inkluderar konkurrenskraftig lön och pension, samt flextid och en mängd olika utbildnings- och utvecklingsmöjligheter.
Om rollen:
Som projektadministratör kommer du att spela en central roll för att stödja projekten att lyckas genom att nå projektmålen inom villkoren för projekten, samtidigt som du implementerar Hitachi-policy och procedurkrav.
Dina viktigaste ansvarsområden kommer att omfatta:
Kvalifikationer:
Vi tackar alla sökande för deras intresse. Det är bara de som är aktuella som kommer att kontaktas. Jobba hos oss på
Det är vårt åtagande på Hitachi Rail att skapa en miljö som präglas av mångfald och vi är stolta över att vara en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla kvalificerade sökande kommer att övervägas för anställning oavsett ras, hudfärg, religion, kön, könsidentitet eller könsuttryck, sexuell läggning, nationellt ursprung, genetik, funktionshinder, ålder eller veteranstatus.
Fackliga representanter:
SACO Ann Christin Bengtsson
Unionen Yang Wang
Vi skulle bli glada om du ville vara en av våra följare
Ta en titt på vår LinkedIn-sida
#LI-LN1