- Samordna ledningsarbete administrativt
- Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail)
- Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen
- Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollförning
- Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser
- Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar
- Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna
- Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm
- Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter
- Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter
- Vara behjälplig vid on-och off boarding
- Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet.
- Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
- Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning
- God systemvana
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
- God digital förmåga.
- Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
- Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen
- Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande
- Serviceinriktad
- Flexibel
- Kvalitetsmedveten
- Självgående
- Samarbetsförmåga
- Integritet
- Personligt ansvarstagande
- Lyhördhet och integritet
- Flexibilitet och samarbetsförmåga internt och externt
- Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och kunna prioritera
- Förmåga att se helhet och utifrån det driva rätt frågor
- Förväntas medverka vid projekt som ligger inom ramen för rollen
- Vana att hantera ad-hoc uppgifter och lösa situationer när de uppstår
- Vana och vilja att arbeta under förändring och utveckling
-
Strategisk inköpare inom IT till stort energibolag
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 3 dagar sedan
Academic Work Sweden AB Stockholm, Sverige HeltidSöker du efter nya utmaningar och har tidigare arbetat som strategisk inköpare inom IT? Se hit Vi söker för kunds räkning dig som är en strukturerad och relationsskapande teamplayer. Här erbjuds du att bli en del av ett företag som säkrar Stockholmsregionens tillgång till värme, ...
-
Fullstackutvecklare
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 5 dagar sedan
Ntricity AB Stockholm, Sverige HeltidVill du vara med och forma framtidens energilandskap och göra verklig skillnad för kommande generationer? · Som en av de första anställda utvecklarna här på Ntricity blir du en viktig pusselbit för att vi ska kunna öka utvecklingstakten av vår molnplattform Enerhive. Du kommer at ...
-
Teknisk Projektledare
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 2 dagar sedan
Ntricity AB Stockholm, Sverige HeltidVill du vara med och forma framtidens energilandskap och göra verklig skillnad för kommande generationer? · Du behövs för att vi på Ntricity ska kunna nå våra mål att utveckla och implementera innovativa och effektiva lösningar inom hållbar energi, och därigenom bidra till en mer ...
-
Vi söker en duktig DevOps-kandidat med start omgående
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 5 dagar sedan
Northab Stockholm, SverigeAbout the customer · En start-up inom energiförsörjning · About the team · Du kommer att vara en del av ett korsfunktionellt team beståede av devops, utvecklare och produktägare. · Assignment description · Kunden har tagit fram en mobil lösning för lagring och distribution a ...
-
Väletablerat Och Känt Energibolag Söker Ekonom
Hittade i: Jobs Search SE C2 - för 2 dagar sedan
Tng Group Ab Stockholm, Sverige HeltidVäletablerat och känt energibolag söker ekonom Sök jobbet Sista ansökningsdag Ett framstående energiföretag i Stockholm söker nu en Transaction Operator and Accountant för ett konsultuppdrag. · Är du en noggrann och analytisk person? Har du en utbildning inom redovisning och är r ...
-
Strategikonsult inom framtidens energi, transport och
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 4 dagar sedan
WSP Sverige Stockholm, SverigeVill du arbeta med strategiska frågeställningar relaterat till framtidens transport-, energi- och industrilösningar? Samtidigt som du är med och etablerar WSPs erbjudande inom strategisk och transformativ rådgivning i Sverige och Europa? · Då är vi något för dig · På Strategic I ...
-
Teknisk säljare till Powerworks
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 4 dagar sedan
XLNT Recruitment Group Stockholm, SverigeOm Powerworks · Powerworks är ett innovativt företag med fokus på att stötta utbyggnationen av intermittenta energikällor såsom sol- och vindkraft. Detta gör vi genom att erbjuda lösningar inom energilagring som genomsyras av kostnadseffektivitet, design och teknisk kunskap. Vi ...
-
Key Account Manager Företagsmarknad
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 2 dagar sedan
Lagotto Executive Search & Interim AB Stockholms kommun, SverigeKey Account Manager till Företagsmarknad · St1 är ett energiomställningsföretag som verkar i Finland, Sverige, Norge och Storbritannien. Genom våra verksamheter förverkligar vi vår vision att vara den ledande producenten och säljaren av koldioxidmedveten energi. · Affärsområde ...
-
Senior Key Account Manager CRT till St1 företagsmarknad
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 2 dagar sedan
Lagotto Stockholm, SverigeSenior Key Account Manager CRT till St1 Företagsmarknad · St1 är ett energiomställningsföretag som verkar i Finland, Sverige, Norge och Storbritannien. Genom våra verksamheter förverkligar vi vår vision att vara den ledande producenten och säljaren av koldioxidmedveten energi. ...
-
Senior Portfolio Manager inom infrastruktur/reala tillgångar till AP4
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 5 dagar sedan
SJR Stockholm, SverigeFjärde AP-fonden (AP4) söker en senior förvaltare med inriktning infrastruktur/reala tillgångar till gruppen alternativa investeringar, vars uppdrag är att förvalta AP4:s onoterade investeringar samt över tid öka andelen onoterade investeringar i portföljen. Vi söker nu ytterliga ...
-
Skogsinspektor - Södermanland / Östergötland
Hittade i: Talent SE C2 - för 6 timmar sedan
Vattenfall Solna, SverigeAbout the job · Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. ...
-
Redovisningsekonom Till Konsultuppdrag, Södertälje
Hittade i: Jobs Search SE C2 - för 4 dagar sedan
Tng Group Ab Södertälje, Sverige HeltidRedovisningsekonom till konsultuppdrag, Södertälje Sök jobbet Sista ansökningsdag Är du konsult och vill få en spännande möjlighet att arbeta som Redovisningsekonom på ett stort energibolag i Södertälje? Är du van vid att självständigt hantera bokslut och avstämningar och letar e ...
-
Redovisningsekonom till konsultuppdrag, Södertälje
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 3 dagar sedan
Tng Group AB Södertälje, Södertälje kommun, Sverige HeltidÄr du konsult och vill få en spännande möjlighet att arbeta som Redovisningsekonom på ett stort energibolag i Södertälje? · Är du van vid att självständigt hantera bokslut och avstämningar och letar efter ditt nästa uppdrag som redovisningsekonom? Nu söker vi en erfaren redovisni ...
Chefsassistent till stort energibolag - Stockholm, Sverige - MultiMind Bemanning AB
Beskrivning
Vi söker just nu en Chefsassistent för en unik möjlighet till ett El-produktionsbolag i Stockholm. Här har du chansen att ingå i ett högpresterande team där du får möjlighet att utvecklas i ett snabbt växande företag.
Syfte med rollen:
I rollen krävs att du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling.
Ansvar och befogenheter:
Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.
Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
Obligatoriska krav:
Då hör vi gärna från dig Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast.
