Ekonomiassistent/administratör - Gävle, Sverige - Civilscon

Beskrivning

Om oss

Civilscon är ett teknikkonsultföretag med fokus på samhällsutveckling. Vi hjälper privata, kommunala och statliga kunder inom samhällsbyggnad och våra uppdrag spänner inom ett brett område men har en sak gemensamt - vi har ett nära, ärligt och engagerat samarbete med våra kunder. Civilscon har även erfarenhet av arbete med ledarskaps- och affärsutveckling samt strategiskt stöd och rådgivning.

Vår vision och mission

Vår önskan är att vara utmanaren som med mångfald och hållbarhet i centrum, skapar värde för samhället. Vi strävar efter att skapa förutsättningar för personer oavsett kön, religion eller kultur att bidra till att utveckla vårt framtida samhälle. Vi vill skapa förtroende genom att agera med stort engagemang, vara nyfikna och våga tänka nytt. Att skapa förutsättningar och möjligheter för våra medarbetare att växa, utvecklas och längta till jobbet, är något som vi eftersträvar.

Vi söker dig med följande förmåga:

Vi söker nu en strukturerad och driven person till tjänsten som ekonomiassistent/administratör. För att trivas och lyckas i rollen är du en person som fungerar bra i grupp med egna arbetsuppgifter och har erfarenhet av att arbeta i processer. Du är initiativtagande, van vid att arbeta självständigt och är intresserad av att skapa och utveckla rutiner. Dina personliga egenskaper kommer att spela en central roll och för att bli framgångsrik i rollen är du flexibel, prestigelös och relationsorienterad. Du har förmåga att skapa lösningar utifrån uttalade behov inom företaget. Du trivs i en administrativ roll där du får arbeta brett.

Vi vill att du: (Önskade utbildning , kompentens och meriter)

• har minst gymnasieekonomiexamen eller motsvarande
• har tidigare praktisk erfarenhet från att arbeta på en ekonomiavdelning
• har redovisningskunskaper
• är drivande och tycker om att arbeta med olika administrativa uppgifter
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• har god datorvana.

Meriterande är om du:

• har tidigare erfarenhet från konsultverksamhet och av liknande arbetsuppgifter
• har erfarenhet av Fortnox och Visma Projec tmanagement (VPM)

Din roll

Det dagliga arbetet består främst av att ansvara för bolagens administrativa arbete, registrera och kontrollera inkommande och utgående fakturor samt fördela dem mellan bolagen. Vi bedömer att tjänsten kan vara en deltidstjänst på 60-80% (kommer att beslutas i samförstånd) och du kommer att ha stor frihet i din roll vad gäller arbetsupplägg.

Mer specifikt innebär rollen:

• ansvar för leverantörsreskontran i alla våra bolag (idag 5 bolag)
• registrering och administration av leverantörsfakturor
• uppföljning och fördelning av internkostnader
• fakturering
• ansvar för Visma PM
• avstämningar med bolagens representanter
• hantering av påminnelser och förfrågningar från leverantörer
• leverantörsbetalningar och återrapportering
• arbete med anbud/offerter och orderhantering
• hjälpa till med avstämningar i samband med bokslut
• ekonomisk sammanställning och uppföljning
• administrering och utveckling av företagets CRM-system
• processförbättringar: delta i arbetet med att identifiera och genomföra förbättringar av befintliga administrativa rutiner och processer

Vårt erbjudande

Vi tror på frihet under ansvar och vill att alla ska få möjlighet att hitta sitt sätt att lyckas. Att man ibland kan behöva flera försök för att lösa en uppgift vet vi är det som utvecklar oss allra mest.

Hos Civilscon blir du en del av en gemenskap. I våra relationer till varandra och till våra kunder hittar vi styrkan, nyfikenheten och lösningarna att komma framåt – både i jobbet och i livet. Hos oss är det viktigt att ha kul på jobbet Vårt arbete med mångfald är ständigt pågående. En mix av personligheter och bakgrunder gör oss ännu starkare, mer kreativa och framgångsrika ute på marknaden.

Placering är på något av våra kontor i Falun eller Gävle och det finns vissa möjligheter att arbeta flexibelt. Uppdragen står alltid i centrum och vi försöker att arbeta så mycket vi kan från våra kontor, på så sätt bidrar vi alla till lärande och god arbetsmiljö.