Jobb

    Administratör - Östersund, Sverige - FMV

    FMV
    FMV Östersund, Sverige

    för 1 månad sedan

    Visa mer Kollapsjobb
    Default job background
    Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning
    Beskrivning

    Är du serviceinriktad och har erfarenhet av att arbeta som administratör och med fastighetsskötsel inomhus? Är du självgående och har förmåga att strukturera ditt arbete? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

    Arbetsuppgifter
    Som administratör hos oss kommer du att ansvara för att upprätthålla och utveckla ett operativt stöd för verksamheten på orten men även ha arbetsuppgifter inom enklare fastighetsunderhåll. Du kommer ha en bredd i dina arbetsuppgifter som omfattar allt från godshantering, samordna och hantera lokal- och anläggningsfrågor, ansvar för beställning av kontorsmateriel, hantera besöksanmälningar och administrera inpassering och kortadministration med mera. I rollen som administratör kommer du även agera kontaktperson till fastighetsägaren och övriga leverantörer inom service management samt samordna systematiskt brandskyddsarbete och egenkontroller.

    Den största delen av din tid kommer ägnas åt stödja chefer, medarbetare samt projekt och upprätthålla och utveckla det operativa stödet för verksamheten. Som administratör med kontorsansvar kommer du att vara delaktig i att verksamheten genomförs på ett rationellt sätt med god ordning och reda, samt bidra till lokalkontor Östersunds utveckling.

    Tjänsten är placerad i Östersund med möjlighet till resor i tjänsten. Vi tillämpar 6 månaders provanställning då denna tjänst ersätter en person som ska vara tjänstledig för prov av annan tjänst. Möjlighet till tillsvidaretjänst finns därmed.

    Vi söker dig som
    Vi ser att du har en godkänd och slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt, som vi bedömer likvärdig. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet inom enklare fastighetsskötsel inomhus samt tidigare erfarenhet av administration.

    För att lyckas i rollen behöver du ha en utvecklad känsla för service och ha goda kunskaper inom MS Office och Outlook. Vi tror även att du kan ha nytta av dina erfarenheter inom offentlig verksamhet, men det är inget krav. Om du sedan tidigare har kunskap eller erfarenhet av FMV:s stödsystem och arbetsrutiner är det mycket meriterande. Det är en fördel om du har kunskap avseende informationshantering och kategorisering av dokument.

    Som administratör hos oss behöver du vara självgående och ta ansvar för dina arbetsuppgifter självständigt och driva dem framåt. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra och har ett intresse och vilja att hjälpa till. Då rollen kommer kräva samarbete med många parter behöver du kunna arbeta bra med andra människor och ha en förmåga att lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi tror att du har en god förmåga att strukturera och organisera i ditt arbete.

    För att vara aktuell för tjänsten som administratör behöver du vara svensk medborgare, ha god svenska i tal och skrift samt inneha B-körkort.

    Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

    Om oss

    VerkO Armémateriel har som uppgift att tillhandahålla försvarslogistik för Försvarsmaktens markstridsförmåga. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svensk och utländsk industri, andra enheter inom FMV samt Försvarsmaktens staber och förband. VerkO Armémateriel har utöver detta, ansvar för Lokalkontor Östersund, där service och administrativa uppgifter för hela kontorets verksamhet och medarbetare ingår. Målet med verksamheten är i en generell mening att leverera våra uppdrag inom avtalad tid, ekonomi, funktion och kvalitet.

    FMV – Försvarets materielverk
    På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision "Rätt materiel för ett starkare försvar" ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

    På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

    Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
    Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Pierre Königsson, OFR/S Leif Jansson, OFR/O Gunnar Östermark och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon FMV Växel). #LI-Hybrid

    Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Micael Ågren Berner på telefon Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen hänvisar vi dig till rekryteringskonsult Anette Eriksson, eller

    Sista ansökningsdag är

    Välkommen med din ansökan.

    FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.


    Vi har andra aktuella jobb relaterade till detta område som du kan hitta nedan