Vikarierande receptionist till Turning Torso - Malmö, Sverige - HSB

Beskrivning

HSB Malmö söker en vikarierande receptionist till Turning Torso

Skulle du tycka det vore roligt att ge högklassig service i en spännande och internationell miljö och vara den första att bemöta och välkomna Turning Torsos boende och kontorshyresgäster? Är du dessutom alert, ordningsam och trivs med varierande arbetstider? Då tror vi att detta är jobbet för dig

Just nu söker vi medarbetare till ett vikariat på heltid för en av våra ordinarie kollegor som är studieledig med start omgående och fram t.o.m Låter detta intressant? Läs vidare

Som receptionist i Turning Torso ingår du i ett team som gemensamt ger service till såväl fastighetens kontorshyresgäster som till dess boende. Våra kunder ställer höga krav på service, samarbetsförmåga och struktur. Tillsammans med dina kollegor skapar du en trivsam och trygg miljö för våra gäster och kontorsmedarbetare.

Dina arbetsuppgifter är varierande och såväl administrativa som praktiska. Förutom att säkerställa en hög servicenivå inom ramen för uppgjorda målsättningar och ekonomiska ramar kommer du att:

• Ta emot besökare och vägleda dem rätt
• Bistå hyresgäster med olika slag av tjänster och tidsbokningar samt mer praktiska tjänster som att ta emot paket och leveranser
• Vid akutsituationer enligt rutin kunna hjälpa hyresgäster och besökare på ett tryggt och säkert sätt

Turning Torsos reception är bemannad dygnet runt alla årets dagar enligt ett rullande schema. Du arbetar ensam i receptionen och arbetstiderna varierar mellan dag-, kvälls- och nattetid under alla dagar i veckan, vardag som storhelg. Det är viktigt att dessa arbetstider fungerar för dig.

Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbete, gärna inom hotell, konferens och/eller reception, och som även gärna har någon utbildning inom service. Goda kunskaper i svenska, engelska och Office-paketet är ett krav. Då vi har en hel del olika system att sköta och hyresgästerna kan ha en del frågor om husets system är det en fördel om du har ett generellt intresse för teknik.

Tjänsten kräver att du är serviceminded, social och utåtriktad samtidigt som du är noggrann och ordningsam. Då du i denna roll ofta kan ställas inför nya situationer är det viktigt att du kan behålla lugnet i intensiva situationer. Det är därför av vikt för din trivsel att du är stresstålig, säkerhetsorienterad, flexibel och ser detta som en spännande utmaning. Du har god samarbetsförmåga men trivs också att arbeta självständigt, även under sena nätter och tidiga morgnar. Du kommer att arbeta i en miljö där det ställs krav på diskretion och integritet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete i god arbetsmiljö och med trevligt arbetsklimat där du som medarbetare får använda din drivkraft och ges möjlighet att göra skillnad varje dag.

Våra värderingar sammanfattar vi i förkortningen ETHOS som står för Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla ska även omfatta våra medlemmar, hyresgäster och kunder. Vi möter våra medlemmar, hyresgäster och kunder bäst om vi speglar den mångfald som finns i samhället. Vi välkomnar sökande som kan bidra till vår mångfald.

Sista ansökningsdag för tjänsten är den 30 april. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval vilket innebär att rätt kandidat kan anställas redan innan sista ansökningsdatum. Som en del av rekryteringsprocessen kommer samtliga sökande i samband med ansökan få göra ett rekryteringstest (personlighetstest och färdighetstest). Vi ser fram emot din ansökan Vid frågor om tjänsten, kontakta Rasmus Larsen (Chef Receptionen) Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Alexandra Lundin (HR Business Partner) .

HSB Malmö som bildades 1925 är en av Sveriges 24 självständiga HSB-föreningar. Med medlemmar är vi en av de mer tongivande. Verksamheten bedrivs som en medlemsägd kooperativ ekonomisk förening i sex kommuner – Burlöv, Lomma, Malmö, Svedala, Trelleborg och Vellinge. Utöver att HSB Malmö äger 2500 hyresrätter och förvaltar över bostadsrätter, erbjuds administrativa och tekniska konsulttjänster till såväl fastighetsägare som bostadsrättsföreningar. Läs mer om HSB på .