Projektadministratör till företag inom järnväg - Stockholm, Sverige - Academic Work Sweden AB

Beskrivning

Är du bekväm att arbeta med ett brett spektrum av uppgifter, allt från administrativa till strategiska? Vill du bli en del av ett stort globalt företag? Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Företaget är en helt integrerad och global leverantör av järnvägslösningar med allt från järnvägsfordon till signalering, service och underhåll, digital teknik och nyckelfärdiga lösningar. Med närvaro i 38 länder på sex kontinenter och över anställda, är deras mål att bidra till samhället genom kontinuerlig utveckling av järnvägstransportlösningar. Med den bredare koncernens marknadsavancerade teknologi-, forsknings- och utvecklingsfunktioner strävar företaget efter industriinnovationer och lösningar som kan ge värde för kunder och hållbara järnvägssystem som gynnar samhället.

Som projektadministratör kommer du att spela en central roll för att stödja projekten att lyckas genom att nå projektmålen inom villkoren för projekten, samtidigt som du implementerar policy och procedurkrav.

Du kommer bland annat hantera kommunikation däribland formell och informell korrespondens inom projekt, dokumenthantering kopplat till projektgrupper, hantering av konfiguration samt hantera projektrelaterade inköpsorder. Uppdraget pågår sex månader med mycket god chans till förlängning om samarbetet fungerar bra. Visst låter det intressant

Du erbjuds

• En företagskultur genomsyrad av högt engagemang och stor kompetens
• Du får vara en del av ett team och företag som strävar efter att vara ledande inom branschen
• Möjlighet till att växa långsiktigt tillsammans med bolaget, förutsatt att samarbetet fungerar för båda parter
• En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

• Hantera formell och informell korrespondens inom projekt samt bidra till kommunikationsplanen
• Hantera projektspecifika verktyg (vanliga postlådor, SharePoint-webbplatser, kommunikationsloggar osv.)
• Utföra leveranser av dokumentation, kommentarer till dokument, brev, PM, MoMs m.m. samt gränssnitt med projektadministratören på kundsidan
• Planering av dokumentation med projektgruppen samt skapa de planerade dokumenten i Teamcenter
• Bidra till dokumentationsplanen och förteckning samt skapa mötesprotokoll och annan projektrelaterad dokumentation (brev, PM etc.)
• Hantering av konfiguration, konfigurationsobjekt och dokumentlistan
• Hantering av försäljningsorder och projektrelaterade inköpsorder

VI SÖKER DIG SOM

• Erfarenhet av projekt-/dokumentadministration
• Erfarenhet av rollen som administratör med koordinerande inslag
• Van vid att ha många olika kontaktpunkter och arbeta i en internationell miljö
• Kunskaper i SharePoint
• Mycket goda kunskaper inom Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då de båda språken kommer användas dagligen på arbetsplatsen.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Project Wise (IDA), Project Place och Teamcenter
• Praktisk erfarenhet av en roll inom liknande bransch

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Utöver det ovan nämnda söker vi dig som är strukturerad; du är noggrann och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande och proaktiv, du trivs i en föränderlig miljö. Därtill håller du hög kvalitet på ditt arbete och är en riktig "doer". Du har en hög ambitionsnivå och motiveras av att både arbeta självständigt och i team, du har en god kommunikativ förmåga.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.