Jobb
>
Stockholm

    HR Manager/HR-partner - Stockholm, Sverige - International Rescue Committee

    International Rescue Committee
    International Rescue Committee Stockholm, Sverige

    för 1 vecka sedan

    Default job background
    Beskrivning

    Requisition ID: req51720

    Job Title: HR Manager/HR-partner

    Employment Category: Permanent.

    Employment Type: Full-Time

    Location: Stockholm, Sweden

    Work Arrangement: Hybrid

    HR-partner

    Har du erfarenhet av att arbeta brett med HR? Vill du vara en del av en global humanitär organisation som gör skillnad för människor drabbade av konflikter och katastrofer?

    Om RESCUE

    International RescueCommittee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein och är en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 50 länder i världen. Vårt uppdrag är att hjälpa människor som är drabbade av konflikter eller katastrofer att överleva, återhämta sig och bygga upp sina liv igen.

    I slutet av 2019 öppnade RESCUE ett kontor i Stockholm med målet att skapa engagemang och öka kunskapen om humanitära kriser, påverka den svenska politiken och samla in medel från allmänheten i Sverige. Vi är för närvarande 14 anställda på vårt kontor på Södermalm och har även Face-to-Face insamlingsteam. Teamet växer och vi söker nu dig som vill jobba med att stötta oss med HR-frågor.

    Om rollen

    Som HR-partner har du ansvar för att driva och utveckla alla HR-relaterade processer inom den svenska delen av IRC. Du kommer att arbeta brett och leda initiativ inom bla arbetsmiljö, rekrytering och inkluderings- och jämlikhetsarbete. I rollen ingår också ansvar för löpande administrativa arbetsuppgifter med bla onboarding och personalförändringar.

    Du jobbar med verksamhetsnära HR-stöd till generalsekreteraren och övriga chefer. Du samarbetar också med andra HR-funktioner, såväl i Europa som globalt.

    RESCUE i Sverige är i en uppbyggnads- och tillväxtfas. Det innebär att du kommer att få ägna mycket tid till rekrytering och att bygga upp och anpassa globala processer till svensk lagstiftning och kontext.

    Vi söker dig som har:

  • erfarenhet från en bred HR-partnerroll
  • kunskap om och arbetat med svensk arbetsrätt och kollektivavtal
  • erfarenhet av HR best practice, framför allt inom rekrytering, lönesättning och arbetsmiljöfrågor

    • För att vara framgångsrik i rollen behöver du:

  • vara en duktig administratör
  • ha förmågan att skapa goda arbetsrelationer med chefer, HR-kollegor och intressenter från olika delar av världen.
  • ta stort eget ansvar för att uppfylla överenskomna mål och deadlines.

    • Det är meriterande om du har erfarenhet av:

  • arbete med HR i en internationell organisation eller i ett annat land
  • ideell sektor
  • mångfalds-, inkluderings- och jämlikhetsarbete

    • Du hittar den fullständiga befattningsbeskrivningen på engelska nedan.

    Intresserad?

    Skicka in din ansökan via länken. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev där du motiverar varför du söker. Obs Din ansökan ska vara på engelska. Sista ansökningsdag är den 29 maj. Observera att vi kan komma att intervjua innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan.

    Om du har specifika frågor om tjänsten kan du skicka ett mejl till:

    Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och placering i Stockholm. Start enligt överenskommelse. Vi tillämpar ett flexibelt arbetssätt med krav på att vara på kontoret minst två dagar per vecka.

    RESCUE värdesätter mångfald hos våra medarbetare och ser värdet av samarbete mellan individer som kommer från olika bakgrunder, kompetenser och perspektiv. Vi strävar efter att vara en mångkulturell organisation och arbetar aktivt med likabehandling, mångfald och att skapa en socialt hållbar organisation för alla våra medarbetare. RESCUE Sverige har kollektivavtal och alla anställda omfattas av kollektivavtalade försäkringar och pensioner. För att arbeta hos oss behöver du stå bakom RESCUEs arbete och värderingar.

    Vi ser fram emot din ansökan

    English Job Description

    Purpose of the Role

    As HR Partner for IRC Sverige you provide customer focused support to managers and staff to ensure that IRC Sverige is an inclusive, supportive and empowering place to work. You are lead on delivering IRC's People & Culture strategy by channeling the technical expertise of all other People & Culture pillars such as Talent Acquisition, Compensation & Benefits, Employee Relations, Performance Management, Employee and Leadership Development, Staff Wellbeing and GEDI (Gender, Equality, Diversity and Inclusion).

    In this role you will work on a broad-spectrum of People & Culture related tasks and provide both strategic and administrative support to the office.

    Working Relationships

  • Report to and work closely with Executive Director IRC Sverige on People & Culture initiatives
  • Work closely with the Head of HR Operations and Delivery, Europe (based in London)
  • Partner with people managers responsible for Sweden based staff (based in Sweden and other IRC offices around the world)
  • First point of contact for Sweden office staff for HR related questions
  • Collaborative member of the wider Europe HR and Global People & Culture team
  • Works closely with Finance and Administration, particularly on payroll processes
  • Contacts with external suppliers and support functions such as payroll agent and employer organization (Fremia)

    • Main Responsibilities

    HR Partner for IRC Sverige:

  • Work in partnership with Executive Director and other people managers to ensure that IRC Sverige is an inclusive, supportive and empowering place to work
  • Advise staff and managers on HR related matters, processes, policies and best practice
  • Support managers with recruitment and onboarding
  • Develop HR processes, templates, forms and policies where required and ensure they are according to Swedish legislation and context and aligned with IRC global processes
  • Support in communications, advising and monitoring the Performance Management process
  • Lead on grading structure and salary revision for IRC Sverige
  • Coordinate trainings when needed, focal point for online learning portal
  • Support overall staff wellbeing and ensure a safe and healthy working environment.
  • Safety Focal point
  • Lead the Gender, Equality, Diversity and Inclusion work for IRC Sverige.
  • Technical expert and Relationship Manager in procurement processes for external suppliers for HR

    • HR Administration:

  • Process documentation and maintain current administrative processes across computer drives and online file storage systems for all HR processes (such as recruitment, onboarding, staff changes, salary review, employee relations etc.) together with Finance/Admin
  • Input all employee data into our HR information system (Workday) for staff changes in Sweden in an accurate and timely fashion
  • HR data metrics - prepare and generate monthly, quarterly, year end and ad hoc reports as per set deadlines and distribute to identified stakeholders
  • Payroll and pensions - contact point for staff in case of queries and changes related to payroll.

    • REQUIREMENTS

    Knowledge and experience:

  • Experience from a broad HR Partner role (at least 3-5 years of experience)
  • Experience of HR administration
  • Knowledge and experience of Swedish employment law and HR best practices in Sweden
  • Experience of using HR and recruitment systems as well as MS Excel for data entry and reporting
  • Fluency in oral and written Swedish and English

    • Personal skills:

  • Strong communication and interpersonal skills; the ability to successfully provide support to managers and staff
  • Strong judgment skills and ability to act with discretion/maintain confidentiality
  • Solid organizational abilities with a focus on details
  • Cross-cultural competence

    • Meritorious:

  • Experience from and interest in working in a global organization
  • Experience from the Non-profit sector
  • Experience of working in a "start up" and ability to manage organizational change

    • Candidates must stand behind RESCUE's work and values.

    Candidates must have the right to work in Sweden.

    #LI-MS1

  • Randstad AB

    HR-partner

    för 2 veckor sedan

    Randstad AB Stockholm, Sverige Heltid

    Arbetsbeskrivning · Som ett av Sveriges största fastighetsbolag möter vi våra kunder och partners där de är. I förvaltning och utveckling av effektiva och attraktiva kunskapsmiljöer, genom tjänster och produkter som förenklar för studenter och forskare, och i skapandet av hållba ...

  • International Rescue Committee

    HR Partner

    för 6 dagar sedan

    International Rescue Committee Stockholm, Sverige

    Requisition ID: req51720 · Job Title: HR Partner · Employment Category: Permanent. · Employment Type: Full-Time · Location: Stockholm, Sweden · Work Arrangement: Hybrid · HR-partner · Har du erfarenhet av att arbeta brett med HR? Vill du vara en del av en global humanitär organ ...

  • International Rescue Committee Sverige Insamling

    HR-partner

    för 1 vecka sedan

    International Rescue Committee Sverige Insamling Stockholm, Sverige Heltid

    Har du erfarenhet av att arbeta brett med HR? Vill du vara en del av en global humanitär organisation som gör skillnad för människor drabbade av konflikter och katastrofer? · Om RESCUE · International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein och ä ...

  • IRC - The International Rescue Committee

    HR Partner

    för 1 vecka sedan

    IRC - The International Rescue Committee Stockholm, Sverige OTHER

    **Har du erfarenhet av att arbeta brett med HR? Vill du vara en del av en global humanitär organisation som gör skillnad för människor drabbade av konflikter och katastrofer?** · **Om RESCUE** · International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstei ...

  • Randstad

    HR-partner

    för 2 veckor sedan

    Randstad Stockholm, Sverige Heltid

    Som ett av Sveriges största fastighetsbolag möter vi våra kunder och partners där de är. I förvaltning och utveckling av effektiva och attraktiva kunskapsmiljöer, genom tjänster och produkter som förenklar för studenter och forskare, och i skapandet av hållbara campus som en till ...

  • teenage engineering

    hr partner

    för 1 vecka sedan

    teenage engineering Stockholm, Sverige

    teenage engineering develop highly acclaimed products for people who love sound, music and design. we are now looking for an hr partner to join our team in stockholm, on a temporary basis to cover for a maternity leave on initially 12 months. · as the hr partner at teenage engin ...

  • FMV

    HR-Partner till HR- och kommunikationsstaben

    för 5 dagar sedan

    FMV Stockholm, Sverige Heltid

    Är du en erfaren HR-partner och vill arbeta i en myndighet i tillväxt? Har du en god samarbetsförmåga, bidrar till ett gott arbetsklimat och vill bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker. · Arbetsuppgifter · I rollen som HR-Partner arbetar du m ...

  • Cognizant

    HR Partner

    för 5 dagar sedan

    Cognizant Stockholm, Sverige Heltid

    Cognizant is looking for an experienced and collaborative HR/Talent Partner to join our inclusive team This role is based in Stockholm, Sweden, and comes with favorable benefits. · The HR/Talent Partner will help support the business in HR matters, working in close cooperation wi ...

  • Åhléns

    HR Business Partner till

    för 1 vecka sedan

    Åhléns Stockholm, Sverige

    HR Business Partner till Åhléns Ansök senast: 21 april 2024 · Ansök nu Ansök senast: 21 april 2024 · Arbetsuppgifter · Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i snar ...

  • International Rescue Committee

    HR Partner

    för 6 dagar sedan

    International Rescue Committee Stockholm, Sverige Heltid

    · The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one ...

  • Atea

    Partner Manager

    för 2 veckor sedan

    Atea Stockholms kommun, Sverige

    Är du passionerad för att skapa långsiktiga affärsrelationer, har ett strategiskt tänkande och är skicklig på att driva utvecklingen framåt? · Atea söker nu en Partner Manager till vårt strategiska samarbete med Dell och VMware . Vi erbjuder dig en arbetsplats där medarbe ...

  • Hedvig

    Partner Manager

    för 1 vecka sedan

    Hedvig Stockholm, Sverige

    Partnerships · Hedvig HQ Sthlm · Hybrid Remote · Partner Manager · Apply for this job · Sedan 2018 har vi på Hedvig jobbat hårt med att skapa en försäkring som bygger på tillit, är smidig att använda och är designad för hur människor lever idag. Vi söker just nu vår nästa kolleg ...

  • Karolinska Inst

    HR-Partner till itutet

    för 1 vecka sedan

    Karolinska Inst Stockholm, Sverige Heltid

    Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? · Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik bedriver forskning inom epidemiologi och biostatistik inom ett brett spektrum av områden inom biomedicinsk vetenskap. · Institutionen är bland de största inom sitt områd ...

  • Hedvig

    Partner Manager

    för 1 vecka sedan

    Hedvig Stockholm, Sverige

    Sedan 2018 har vi på Hedvig jobbat hårt med att skapa en försäkring som bygger på tillit, är smidig att använda och är designad för hur människor lever idag. Vi söker just nu vår nästa kollega som en del av vår fortsatta tillväxtresa inom bilförsäkringar. · Vem vi söker · Vi sö ...

  • Atea

    Partner Manager

    för 1 vecka sedan

    Atea Stockholm, Sverige

    Brinner du för att skapa långsiktiga affärsrelationer, har ett strategiskt tänk och är en fena på att driva utveckling framåt? Atea söker nu en Partner Manager till vårt strategiska samarbete med Dell och VMware. Vi erbjuder dig en arbetsplats som präglas av medarbetare som brinn ...

  • Baby Journey AB

    Partner Manager

    för 1 vecka sedan

    Baby Journey AB Stockholm, Sverige

    Baby Journey lanserades hösten 2020, och är en gravid- och småbarnsapp som skapar trygghet, samhörighet och underhållning för målgruppen. · Vi är ett entreprenörsdrivet techbolag som växer kraftigt och fått mycket uppmärksamhet. Målet är att under 2023 bli Sveriges största commu ...

  • Åhléns

    HR Business Partner till

    för 2 veckor sedan

    Åhléns Stockholm, Sverige

    HR Business Partner till Åhléns · Ansök senast: 21 april 2024 · Stockholm · Ansök nu · Ansök senast: 21 april 2024 · Stockholm · Arbetsuppgifter · Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligar ...

  • Coromatic

    HR Business Partner

    för 2 veckor sedan

    Coromatic Stockholm, Sverige

    Är du en erfaren HR Business Partner som motiveras av att göra skillnad? Vill du arbeta nära affären och bygga ett bolag som attraherar och utvecklar branschens Bästa Medarbetare? Gillar du att driva utveckling av HR? · Coromatics mission är att utveckla och drifta kritiska infra ...

  • HOME of Recruitment

    HR-partner till Skansen

    för 1 vecka sedan

    HOME of Recruitment Stockholm, Sverige

    Nu söker Skansen sin nya HR-partner Här blir du en del av ett proffsigt HR-team som uppskattas av medarbetare och chefer i en av Stockholms vackraste miljöer. · Stiftelsen Skansen är en unik plats som välkomnar nära 1,5 miljon gäster per år från hela världen. Vi är ett museum, e ...

  • Kustbevakningen

    HR-partner till HR-enheten, Stockholm

    för 1 vecka sedan

    Kustbevakningen Stockholm, Sverige Heltid

    Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar ha ...