- Coordinate and quality-assure the salaries against our external payroll partners in our foreign companies
- Ensure payroll services are processed in accordance with established policies, applicable laws, regulations and our CBA
- Support managers and employees in questions regarding payroll
- Operational responsibility for all aspects of payroll operations.
- Work with ongoing development of the payroll processes with the aim of constantly improving and simplifying for our organization
- Be responsible for the entire payroll function for our Swedish market, "från ax till limpa".
- Interpret our CBA and ensure that they are complied in the organization and in our salary calculations.
- Check and reconcile payroll data from our pre-systems
- Ensure that we pay the right salary at the right time
- Relevant education within payroll
- 2-3 years of experience in payroll
- Fluent in Swedish and English
-
Payroll Specialist
för 1 vecka sedan
Instabee Stockholm, Sverige HeltidOm oss · I slutet av 2022 grundades Instabee efter kombinationen av Budbee, Instabox och Porterbuddy. Instabee erbjuder miljontals konsumenter över hela Europa med smidiga leveranser och är på väg att bli den ledande partnern till den europeiska e-handelsmarknaden. Alltid med ku ...
-
Payroll Specialist
för 5 dagar sedan
Meet a Group international AB Stockholm, Sverige HeltidJobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om oss · I slutet av 2022 grundades Instabee efter kombinationen av Budbee, Insta ...
-
Junior Payroll Specialist till ledande nordisk
för 1 vecka sedan
Permian Stockholm, SverigeSom Junior Payroll Specialist kommer du arbeta i ett team där du ansvarar för hela löneprocessen för Permians kunder, vilket inkluderar ansvar för löneunderlag och komplexa lönefrågor utifrån avtal, lagar och arbetsrättsliga regler. Vi söker dig som har en viss erfarenhet inom lö ...
-
Payroll Specialist
för 6 dagar sedan
Instabee Stockholm, SverigeAbout us · In 2022 Instabee was founded after combining Instabox and Budbee two leading lastmile delivery companies with three consumerfacing brands: Budbee Instabox and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track t ...
-
Payroll Specialist
för 6 dagar sedan
Viaplay Group Stockholm, SverigeAt Viaplay Group, we entertain millions of people every day through our streaming services, radio networks, TV channels and production studios. We believe in the power of content not just as a way of telling stories and touching lives, but also expanding worlds. · We're looking ...
-
Payroll Specialist
för 6 dagar sedan
Viaplay Group Stockholm, SverigeAt Viaplay Group we entertain millions of people every day through our streaming services radio networks TV channels and production studios. We believe in the power of content not just as a way of telling stories and touching lives but also expanding worlds. · Were looking for t ...
-
Payroll Specialist Nordics – Järfälla, Sweden
för 3 dagar sedan
UPS Stockholm, Sverige DeltidJob Description · : Denna tjänst är en del av lönegruppen som är en funktion inom Finance & Accounting. I arbetsuppgifterna ingår svensk lönehantering och lönekontroll, kontroller på månadsvis basis och upprättande av lönejournaler. Ibland kan arbetstempot vara ganska högt, vilk ...
-
Payroll, Expense and Benefits Specialist
för 1 vecka sedan
Tobii Dynavox AB Stockholm, Sverige HeltidAt Tobii Dynavox, we empower people with disabilities to do what they once did or never thought possible. We call this mission Power to Be You. Our assistive communication technology helps our customers express themselves, connect with the world, and pursue independence, whether ...
-
Payroll Consultants
för 1 vecka sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm People Experience - eller PX som vi lystrar till ;-) · People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erf ...
-
Spontanansökan för kommande rekryteringar inom HR/People
för 1 vecka sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm People Experience -eller PX som vi lystrar till ;-) · People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfa ...
-
Interim HR-strateg med fokus p ledarskap
för 1 vecka sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm uppdraget och dig vi sker · Vr kund med ett stort vxande HRteamhar ett tydligt fokus p ledarskap och dess utveckling.I linje med detta behov r vi p jakt efter en HR konsult som kan stdja i rollen som HRstrateg fr ledarskap under en frldraledighet. · Uppdraget strcker sig ver ...
-
Spontanansökan för kommande rekryteringar inom Finance
för 1 vecka sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm People Experience - eller PX som vi lystrar till ;-) · People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfa ...
-
Finance Consultants
för 1 vecka sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm People Experience - eller PX som vi lystrar till ;-) · People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfa ...
-
Interim Comp amp Ben specialist till kund
för 5 dagar sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm uppdraget och dig vi sker · Till vr spnnande och mycket vlkndakund sker vi en Compensation and Benefits specialist p mellanniv med ca 57 r erfarenhet. Detta r ett konsultuppdrag p heltidsom startar i maj mnad och strcker sig ret ut. · Du kommer arbeta i centrala Stockholm i ...
-
Interim redovisningsassistent till kund med start omgående
för 1 vecka sedan
Meet a Group international AB Stockholm, Sverige HeltidJobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om uppdraget och dig vi söker Vi söker en engagerad och erfaren redovisningsassist ...
-
People Consultants
för 1 vecka sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm People Experience - eller PX som vi lystrar till ;-) · People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erf ...
-
Interim Redovisningsassistent till kund
för 4 dagar sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm uppdraget och dig vi sker · Till en av vra kunder sker vi en junior redovisningsassistent. Uppdraget r p heltid och startar 1 maj och pgr till sista september uppdraget kan komma att frlngas. Kunden har sitt kontor i Solna. · Arbetsuppgifter · Du kommerarbeta med att onboar ...
-
Lönekonsult (Deltid) till vår spännande kund inom
för 1 vecka sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm uppdraget och dig vi söker · Vi söker en erfaren och traditionell lönekonsult för en deltidstjänst hos vår framstående kund inom finanssektorn. Initialt är omfattningen 50% som sedan övergår till 30% efter implementeringen av ett nytt lönesystem som du är högst involverad i. ...
-
People Experience AB Stockholm, SverigeOm uppdraget och dig vi sker · Vi sker en HR administratr fr ett spnnande konsultuppdrag p 50% under en period om 6 mnader med chans till frlngning med start omgende. Vr kund har sitt kontor strax sder om Stockholms innerstad. · Du kommer arbeta nra HR chefen och tillsammans me ...
-
Interim HR-strateg med fokus på ledarskap
för 2 veckor sedan
People Experience AB Stockholm, Sverige HeltidOm uppdraget och dig vi söker · Vår kund med ett stort växande HR-teamhar ett tydligt fokus på ledarskap och dess utveckling.I linje med detta behov, är vi på jakt efter en HR konsult som kan stödja i rollen som HR-strateg för ledarskap under en föräldraledighet. · Uppdraget st ...
Payroll Specialist - Stockholm, Sverige - Instabee
Beskrivning
About us
In 2022, Instabee was founded after combining Instabox and Budbee - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the customer at heart.
We're fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans to stop anytime soon. As we continue to expand our product offering to new merchants and geographic regions, our logistical network and operations are getting increasingly complex.
About the role as a Payroll Specialist
We are constantly working to harmonize our working methods to become a central payroll department for the entire organization, today our entire payroll function is outsourced in our five markets, but at the end of 2023 and the beginning of 2024 we will bring home most of our Swedish payroll function - therefore we are now looking for a committed Payroll Specialist to strengthen our payroll team, which will consists of three Payroll Specialist and one Junior Payroll Coordinator, you will report directly to our Payroll Manager.
Some of your key responsibilities
About you
We are looking for someone who has a relevant education within payroll and has worked for 2-3 years with payroll and therefore feel confident working with the entire payroll process. We believe this is the right role for you who want to continue building on your career in a slightly broader and more challenging role. As a person, you can work under pressure, prioritize and meet deadlines, you are efficient, accurate and a team player. You are also not afraid to take your own initiative and go outside the comfort zone when necessary.
In this role you need to be fluent in Swedish and English with written and verbal communication skills.
Of course, we have all the necessary and standard benefits in place, but in addition to this, we can also offer:
Sky-High Office: Modern and newly renovated with a 360-degree view around Stockholm.
Puppy Friendly: Bring your dog to work - we've got a whole floor for our furry friends
Rooftop Fridays: Chill out at our Friday rooftop bar with the best views in town
Fun & Games: Ping pong, Shuffleboard, Foosball, and even a Karaoke Room for your leisure time.
Flexible Hours: Hybrid setup with working hours that adapt to your lifestyle.
Parental Pay for Six Months: Step away from work and provide the best care and love to your little one.
A Day Off on Your Birthday: We love to celebrate, so enjoy your birthday to the fullest with a day off each year
Diversity and inclusion are very important to us and we are committed to creating an inclusive work environment. We want to be a workplace where everyone's perspectives and opinions are valued, and we are dedicated to creating opportunities for all employees to thrive and reach their full potential.
This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee (Instabox/Budbee) in Sweden.
