Jobb
>
Stockholm

    Chefsassistent till stort bolag i Stockholm - Poolia Sverige AB

    Poolia Sverige AB
    Poolia Sverige AB Stockholm, Sverige

    för 1 vecka sedan

    Poolia Sverige AB background
    Heltid
    Beskrivning

    Vi söker nu en chefsassistent för ett spännande uppdrag till vår kund i Stockholm.

    • Omfattning: heltid, 100%
    • Start: omgående
    • Längd: till och med , med stor chans till förlängning.
    Detta är ett konsultuppdrag och du blir anställd av oss på Poolia men kommer att jobba för kunden på plats i Stockholm. Det finns möjlighet till visst distansarbete i överenskommelse med närmsta chef på plats.

    Om tjänsten
    I rollen som chefsassistent kommer du ha ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration, vilket innebär att stötta och samordna ledningsarbetet administrativt. Som chefsassistent behöver du ha en förmåga att snabbt skapa dig en bra helhetssyn samt förståelse för ledningens arbete. Du behöver även vara van vid att hantera ad-hoc uppgifter och lösa situationer när de uppstår.

    Dina arbetsuppgifter i huvudsak
    • Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten, resor och i viss mån även telefon och mail)
    • Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefer
    • Ansvara för mötesagendor och protokollföring, samt för att en årsmötesplan tas fram
    • Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser
    • Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar
    • Vara ett naturligt stöd vid hantering av administrativa system
    • Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet mellan partners inom andra enheter
    • Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. att delta i och leda projekt och piloter
    • Vara behjälplig vid on- och off boarding
    Vem är du?
    Vi söker dig som har en eftergymnasial eller annan utbildning relevant för rollen, alternativt tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har tidigare erfarenhet av att ta ansvar för strategiska och operativa frågor, planering och uppföljning. Du har en mycket god systemvana och en bra kommunikativ förmåga med goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Vi ser även att du har erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små som stora projekt.

    Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av fastighetsteknik och/eller energibranschen.

    För att trivas och lyckas i rollen som chefsassistent ser vi att du är en person med hög integritet, är flexibel, lyhörd och lösningsorienterad. Du brinner för att ge god service, är kvalitetsmedveten och noggrann. Du är van att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra i team. Därtill har du en förmåga att kunna sätta dig in i komplexa uppgifter, se helheten utifrån ett helikopterperspektiv och prioritera ditt arbete rätt.

    Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

    Om verksamheten
    Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
  • Clevry

    Kommunikationsspecialist till stort bolag i Stockholm

    för 2 veckor sedan

    Clevry Stockholm, Sverige

    Om företaget · Vi letar nu efter en kommunikationsspecialist till ett stort bolag i Stockholm med placering i Kista. Mer information om bolaget kommer att lämnas vid ett senare tillfället i processen. · Din roll · I rollen som kommunikationsspecialist samarbetar du nära med ko ...

  • Clevry Sweden AB

    Kommunikationsspecialist till stort bolag i Stockholm

    för 2 veckor sedan

    Clevry Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

    Om företaget · Vi letar nu efter en kommunikationsspecialist till ett stort bolag i Stockholm med placering i Kista.Mer information om bolaget kommer att lämnas vid ett senare tillfället i processen. · Din roll · I rollen som kommunikationsspecialist samarbetar du nära med kom ...

  • Clevry UK Ltd.

    Kommunikationsspecialist till stort bolag i Stockholm

    för 1 vecka sedan

    Clevry UK Ltd. Stockholms kommun, Sverige

    Om företaget · Vi letar nu efter en kommunikationsspecialist till ett stort bolag i Stockholm med placering i Kista.Mer information om bolaget kommer att lämnas vid ett senare tillfället i processen. · Din roll · I rollen som kommunikationsspecialist samarbetar du nära med kom ...

  • Capega

    Treasury Backoffice till stort internationellt bolag

    för 1 vecka sedan

    Capega Stockholm, Sverige

    Vi söker efter dig som vill arbeta med Treasury-backoffice till ett konsultuppdrag på ett större internationellt bolag i centrala Stockholm. Konsultuppdraget är tilltänkt att starta per omgående alternativt inom någon månad och löper initialt t om årsskiftet. Då bolaget står infö ...

  • SJR

    Financial Controller till stort bolag i Kista

    för 5 dagar sedan

    SJR Stockholm, Sverige

    Är du självständig i hela redovisningsflödet och har jobbat i stora bolag? Har du jobbat i SAP och trivs i en bland roll med både redovisning och analys? Då är det dig vi söker · Om tjänsten · Nu söker vi på SJR en Financial Controller till vår kund i Kista. Kunden ska ersätta e ...

  • StudentConsulting

    Junior Butikssupportmedarbetare sökes till stort bolag i Solna

    för 5 dagar sedan

    StudentConsulting Stockholm, Sverige

    Om du har erfarenhet inom kundtjänst eller kundservice från en matbutik och har ett brinnande intresse för problemlösning och bemötande. Trivs du i en flexibel och snabb miljö på ett stort bolag då kan tjänsten vara för dig Information om uppdraget: Vår kund är en stor och välet ...

  • StudentConsulting

    Prognosplanerare sökes till stort bolag inom dagligvaruhandeln

    för 5 dagar sedan

    StudentConsulting Solna, Sverige

    Har du bra analytisk förmåga och söker ett arbete där du får vara en del av en spännande utvecklingsresa. Är du tillgänglig omgående och vill bli en del av ett välkänt bolag. Då kan tjänsten vara för dig Information om uppdraget: Vi söker nu för vår kunds räkning drivna och anal ...

  • StudentConsulting AB

    Prognosplanerare sökes till stort bolag inom dagligvaruhandeln

    för 6 dagar sedan

    StudentConsulting AB Solna, Sverige Heltid

    Har du bra analytisk förmåga och söker ett arbete där du får vara en del av en spännande utvecklingsresa. Är du tillgänglig omgående och vill bli en del av ett välkänt bolag. Då kan tjänsten vara för dig Information om uppdraget: Vi söker nu för vår kunds räkning drivna och anal ...

  • Studentconsulting Sweden AB (Publ)

    Junior Butikssupportmedarbetare sökes till stort bolag i Solna

    för 5 dagar sedan

    Studentconsulting Sweden AB (Publ) Stockholm, Sverige Heltid

    Om du har erfarenhet inom kundtjänst eller kundservice från en matbutik och har ett brinnande intresse för problemlösning och bemötande. Trivs du i en flexibel och snabb miljö på ett stort bolag då kan tjänsten vara för dig · Vår kund är en stor och väletablerad kedja inom daglig ...

  • StudentConsulting AB

    Junior Butikssupportmedarbetare sökes till stort bolag i Solna

    för 5 dagar sedan

    StudentConsulting AB Stockholm, Sverige Heltid

    Om du har erfarenhet inom kundtjänst eller kundservice från en matbutik och har ett brinnande intresse för problemlösning och bemötande. Trivs du i en flexibel och snabb miljö på ett stort bolag då kan tjänsten vara för dig Information om uppdraget: Vår kund är en stor och välet ...

  • Academic Work Sweden AB

    Administrativ student sökes till stort bolag i Solna

    för 1 vecka sedan

    Academic Work Sweden AB Stockholm, Sverige Deltid

    Nu letar vi för vår kund en administratör på deltid som ska hjälpa till att kontrollera och hjälpa till i digitaliseringen av deras arkiv. Letar du efter ett extrajobb några dagar i veckan där du kan variera arbete på plats och distans hos en av Sveriges största företag? Sök reda ...

  • Academic Work Sweden AB

    Junior IT-tekniker som vill få in en fot på stort bolag?

    för 1 vecka sedan

    Academic Work Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

    Vill du vara med och forma framtidens IT-landskap? Som IT-tekniker får du chansen att arbeta i ett dynamiskt team och utforska den spännande världen av teknik. Oavsett om du är ny i branschen eller redan har erfarenhet, erbjuder vi en plattform där du kan utvecklas och växa. Ta s ...

  • PE Accounting

    Praktik

    för 1 vecka sedan

    PE Accounting Stockholm, Sverige

    I över 10 år har vi hjälpt bolag att växa genom marknadsledande automatisering och en ekonomitjänst i världsklass. Vi kallar det tech with a human touch. · Vi är ett värderingsstyrt bolag med stort fokus på glädje, ansvar, prestigelöshet och nyfikenhet Vi är sexfaldiga DI Gasell ...

  • Länk Recruitment

    Bolagsjurist med fokus på M&A

    för 1 vecka sedan

    Länk Recruitment Stockholm, Sverige

    Vi söker efter en driven jurist med erfarenhet av M&A och affärsjuridik till ett expansivt bolag med närvaro i Norden, Nederländerna, Spanien och Storbritannien. Arbetsuppgifterna består av att upprätta och granska avtal under hela processen i samband med koncernens M&A-transakti ...

  • Capway Ab

    Säljare Av Ekonomitjänster Till

    för 2 dagar sedan

    Capway Ab Stockholm, Sverige Heltid

    Publicerat Säljare av ekonomitjänster till Capway AB Sök jobbet Sista ansökningsdag Relationsbyggande säljare till vår kund Capway AB i centrala Stockholm Är du kundorienterad och vet hur du bygger upp och underhåller goda kundrelationer? Vill du jobba i ett entreprenörsdrivet bo ...

  • Wangeskog Stockholm

    Säljchef

    för 1 vecka sedan

    Wangeskog Stockholm Stockholm, Sverige Heltid

    Operativ säljchef till Stockholm · Vill du vara delaktig i vår fortsatta expansion på den svenska marknaden? Trivs du i en innovativ miljö där du får skapa och implementera säljstrategier , samtidigt som du tillbringar tid tillsammans med kunder och duktiga säljare ute på fältet ...

  • B3 Consulting Group

    Java Developer

    för 1 vecka sedan

    B3 Consulting Group Stockholm, Sverige

    Vill du vara med och forma morgondagens banksystem redan idag? Då är B3 Financial Consulting din nästa destination. · B3 Financial Consulting är en ledande aktör inom transformation och utveckling av finansbranschen. Med över 20 års erfarenhet har vi etablerat djupa relationer m ...

  • B3 Consulting Group

    Cyber Security Consultant

    för 1 vecka sedan

    B3 Consulting Group Stockholm, Sverige

    B3 Secure söker engagerade cybersäkerhetkonsulter som vill vara med och bygga Sveriges bästa konsultbolag inom informations- och cybersäkerhet. · B3 Consulting Group växter starkt inom området säkerhet och det vill vi fortsätta att göra framöver. Därför gör vi en storsatsning på ...

  • Vindex AB

    Senior Ekonomiassistent inom Leverantörsreskontran

    för 1 vecka sedan

    Vindex AB Stockholm, Sverige Heltid

    Har du en bred bakgrund inom leverantörsreskontran och tidigare arbetat i ett stort bolag? Då kan det vara dig vi söker Vi på Vindex söker just nu en Ekonomiassistent för ett interimsuppdrag till vår kund. Uppdraget startar så snart som möjligt och förväntas pågå i ungefär sex må ...

  • B3 Consulting Group

    Requirement Analyst

    för 1 vecka sedan

    B3 Consulting Group Stockholm, Sverige

    B3 Visab Consulting fokuserar på att hjälpa finansindustrin lyckas med sin affärsutveckling i den digitala ekonomin. · Som konsult hos oss ges du möjligheter till intressanta uppdrag hos spännande kunder. Med 40 års erfarenhet i branschen söker vi nu fler etablerade konsulter in ...