Campus Åsö söker en administratör med samordningsuppgifter - Stockholm, Sverige - Stockholms kommun

Beskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade

arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss?

Campus Åsö som arbetsplats

I augusti 2018 gick startskottet för Campus Åsö, ett samlingsnamn för den vuxenutbildning som finns på Blekingegatan vid Skanstull.

Vi är Stockholms största utbildningsanordnare av vuxenutbildning i kommunal egen regi. Våra skolor erbjuder ett brett kursutbud inom grundläggande och gymnasiala utbildningar, Sfi samt yrkeshögskola.

Arbetsmarknadsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb.

Arbetsuppgifter
Att genomföra egen regins elev- och utbildningsadministration för samtliga kurser, utbildningar och studieformer inom SFI, grundläggande samt gymnasial vuxenutbildning enligt gällande styrdokument, avtal och fastställda rutiner inför-, under- och efter studier.
Samordna elevadministrationens dagliga arbete.
Att hantera personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Att arbeta med diarieföring och arkivering enligt regelverk och lagstiftning.
Att säkerställa korrekta underlag inför månadsberäkningar och statistik.
Bemanna expedition, samarbeta med lärare och andra professioner.
Kvalifikationer

Krav:

Minst tre års erfarenhet av att arbeta med elevadministration inom vuxenutbildning
Erfarenhet av samordnande roll i administrationsgrupp
Avancerade kunskaper inom Officepaketet
Mycket goda kunskaper om styrdokument, avtal och regler inom vuxenutbildning
Mycket goda kunskaper i att formulera sig skriftligt och muntligt
Goda kunskaper i engelska

Meriterande:

Relevant eftergymnasial utbildning
Erfarenhet av elevregistersystemen BER och Elevdokumentation.
Erfarenhet från administration av SFI

För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner samt god förmåga att koordinera.

Som person är du initiativrik, har god organisationsförmåga och håller hög servicegrad. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.