Jobb
>
Göteborg

    Kontorssamordnare - Gothenburg, Sverige - PwC

    PwC
    PwC Gothenburg, Sverige

    Hittade i: Talent SE C2 - för 1 vecka sedan

    Default job background
    Heltid
    Beskrivning

    Description

    & Summary

    Är du vår nya kollega?

    I denna roll kommer du att vara ett administrativt stöd till samtliga kontor i Region Västra. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill ta chansen att arbeta inom en stor organisation som präglas av högt tempo och som uppmuntrar initiativtagande och driv. Rollen kommer innebära varierande uppgifter, där ingen dag är den andra lik. Du kommer att tillhöra ett mindre team med kollegor som utför liknande arbetsuppgifter men du kommer även ha flera kontaktytor runt om i organisationen.

    För att trivas i rollen ser vi att du har lätt för att samarbeta och du gillar att bygga relationer med både kollegor och kunder. Du är nyfiken, har lätt för att anpassa dig och trivs med att lösa problem, gärna tillsammans i ett team. Eftersom arbetsuppgifterna i rollen kan skifta mellan komplexa uppgifter men också uppgifter av enklare karaktär, ser vi att du har en positiv inställning och en prestigelös framtoning. Vidare motiveras du av att ta ett eget ansvar och av att samverka med kollegor på kontoret. Du siktar alltid på att ge bästa möjliga bemötande i alla situationer.

    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som kontorssamordnare

  • Hantera avtal, fakturor och göra centrala inköp samt säkerställa att vi följer kostnadsramverk
  • Hantera fastighetsrelaterade ärenden som exempelvis att säkerställa löpande drift och underhåll av lokalrelaterade frågor
  • Agera kontaktperson mot leverantörer och säkerställa att vi följer centrala avtal
  • Intern eventkoordinering, exempelvis jul- och vårfest, lokala aw:s.
  • Ansvarig för att uppdatera regionalt intranät
  • Bistå med administrativt stöd i samband med lokala kurser och utbildningar, boka lokaler och samordna matbeställningar
  • Bemanna receptionen och se till att externa besökare mottas på bästa sät
  • Övriga administrativa uppgifter

    • Kvalifikationer för tjänsten

  • Erfarenhet av en liknande roll eller erfarenhet av arbete med service med inslag av administration
  • En avslutad gymnasieutbildning
  • Goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift

    • Vad kan du förvänta dig av oss på PwC?

  • Syftesdrivet och innovativt arbete: Vi är proaktiva rådgivare som jobbar för att göra skillnad i samhället.
  • Inkluderande ledarskap och lagarbete: Vi arbetar för en trygg arbetsplats där vi tar vara på olika perspektiv för att tillsammans skapa tillit och leverera oväntade insikter.
  • En arbetsplats där medarbetarna står i fokus: Vi är ett företag som leder med hjärtat och du är vår viktigaste tillgång. För att du ska utvecklas till din fulla potential är det viktigt med ett hållbart och balanserat arbetssätt.
  • Oändligt med utvecklingsmöjligheter: Vi strävar efter att du ska nå din fulla potential genom att hjälpa dig utveckla nya kunskaper, förmågor och karriärvägar.
  • Flexibelt arbete: Vi vet att alla är olika därför utforskar vi fler sätt att jobba.

    • Ansökan

    Välkommen med din ansökan till oss senast den 7 maj 2024. Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillträdas tidigare än sista ansökningsdagen.

    Tillträde: augusti 2024

    Ort: Rollen är placerad på kontoret i Göteborg men du arbetar mot hela Region Västra.

    Vi ber dig bifoga följande handlingar med din ansökan:

  • CV
  • Personligt brev
  • Betyg

    • Rekryteringsprocessen

    Vi tror på att ha en rekryteringsprocess som gäller för alla. Som en del av urvalet använder vi oss därför av arbetspsykologiska tester med syfte att säkerställa ett fördomsfritt och rättvist urval. Testerna är ett första steg i vår urvalsprocess. Du får en länk till dessa när vi har tagit emot din ansökan.

    Vi ser fram emot din ansökan

    Observera att alla dokument ska bifogas där systemet ber dig att lägga till ditt CV/Resume. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Emma Söderholm,

    Education

    Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:

    Certifications

    Required Skills

    Optional Skills

    Desired Languages

    Travel Requirements

    Available for Work Visa Sponsorship?

    Government Clearance Required?

    Job Posting End Date

    May 8, 2024