- Eftergymnasial examen inom fastighetsbranschen eller likvärdig erfarenhet från branschen
- Erfarenhet av och god processförmåga gällande kund- och leverantörskontakter och administrativa uppgifter
- Erfarenhet av datasystem samt goda kunskaper i Officepaketet
- Processorienterad med fokus på att effektivisera varje moment i arbetsflödena
- Mycket goda kunskaper i att uttryckas sig i tal och skrift
- God förståelse om juridiska processer kring boendefrågor
- Kunskaper i offentlig verksamhet inkl diarieföring
- Utföra administrativa uppgifter så som:
- Besvara boendefrågor vi vårt kundverktyg och i telefon
- Biladministration (inkl alkoskåp)
- Ansvarig för diariet
- Inköpsansvarig av kontorsmaterial, tjänster och övriga inköp.
- Kontakt med olika leverantörer (t ex skrivare, inredning/inventarier, tvätt/mattor mm)
- Under telefon- och besökstid vara behjälplig med:
- Hantera nyckelbrickor och nycklar till hyresgäster och leverantörer
- Svara på boendefrågor som tillval till lägenheter, uthyrning, kösystem och övriga boendefrågor.
- Göra nya fastighets- och tubnycklar samt nyckelbrickor till nyckelrummet
- Teckna avtal för parkeringsplatser, garage och förråd
- Vara avdelningen behjälplig vid in- och utflytt.
- Förbereda konferensrum inför möten och se till att kontoret ser representativt ut
- Vara behjälplig med allehanda administrativa sysslor inom bolaget.
- Att på ett effektivt och korrekt sätt behandla frågor gällande de administrativa uppgifterna.
- Medverka till utveckling inom arbetsområdena och medverka i interna utvecklingsprojekt
- Ansvara för att uppgiften genomförs enligt företagets krav. Policys, riktlinjer och rutiner.
- Vara back-up för övriga på avdelningen.
-
Nu söker vi en Administratör till ett bostadsbolag
för 2 veckor sedan
Arena Personal Johanneshov, Stockholms kommun, SverigePå uppdrag av kund söker vi en administratör till Haninge · Om tjänsten: · Administratören ingår i företagets Marknads- och Ekonomienhet och ansvarar för diverse administration inom bolaget. Som administratör har du stort intresse för service, ansvar och människor. · Du behöver ...
-
Projektutvecklingsteamet växer
för 1 vecka sedan
Klövern AB Stockholm, SverigeKlövern är ett modernt bostadsbolag som utvecklar hållbara bostäder, både för egen förvaltning och försäljning. Bolaget står inför en spännande utvecklingsresa som innebär tillväxt för hela verksamheten med målet att bli Sveriges ledande bostadsbolag. Klöverns huvudägare är Nrep, ...
-
Vd till Fastighets AB Förvaltaren
för 1 vecka sedan
Poolia Executive Search AB Stockholm, SverigeVill du som vd ta dig an uppdraget att bygga och utveckla det moderna Sundbyberg med attraktiva bostäder och lokaler för företag och andra verksamheter. Vill du leda fastighetsbolaget som ser människor och inte bara hus? · Förvaltaren har som Sundbybergs enda allmännyttiga bosta ...
-
Hållbarhetsanalytiker till Klövern
för 1 vecka sedan
Klövern AB Stockholm, SverigeKlövern utvecklar hållbara bostäder, både för egen förvaltning och försäljning. Vi är på god väg att bli ett av Sveriges ledande bostadsbolag med byggrätter för bostäder. För att säkra en stark och hållbar tillväxt som bostadsutvecklingsbolag stärker vi verksamheten med en hållba ...
-
Konsultuppdrag - Chef för Kommersiella Lokaler
för 2 veckor sedan
Devotum Stockholm, SverigeFör en kunds räkning som är ett allmännyttigt bostadsbolag söker vi just nu en konsult för rollen som Chef för Kommersiella lokaler. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå t.o.m. 31 januari 2025. · Om uppdraget · Syftet med uppdraget är att täcka upp för ...
-
Tekniker med Linux-inriktning
för 1 vecka sedan
Asta Agency Stockholm, SverigeSWG har ordet · SWG är en marknadsledande leverantör i Sverige av fastighetssystem. Vi brinner för våra lösningar och för att ge fastighetsbolag och bostadsbolag långsiktigt hållbara system och kundnära tjänster. Vi finns idag representerade på sex orter i Sverige och har kontor ...
-
Klövern söker en projektcontroller
för 1 vecka sedan
Poolia Sverige AB Stockholm, Sverige HeltidÄr du projektcontroller med erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen? · Vill du vara med på en spännande tillväxtresa? · Gillar du dessutom att arbeta verksamhetsnära och lösningsorienterat - då kan det här vara en roll för dig · Här får du möjlighet att påverka, utvecklas o ...
-
Projektledare inom elkraft till Netel i Slagsta
för 1 vecka sedan
Cleverex Bemanning AB Stockholm, Sverige HeltidOm tjänsten · Netel är ett väletablerat entreprenadbolag som bygger fysiska tele-, bredbands- och elnät i Norra Europa. Bolaget grundades år 2000 och arbetar med en bred kundbas som inkluderar teleoperatörer, nätägare, fastighetsägare, byggföretag, bostadsbolag och bostadsrättsfö ...
-
Projekt- och förändringsledare
för 6 dagar sedan
Randstad AB Stockholm, Sverige HeltidArbetsbeskrivning · Vi söker just nu en projekt- och förändringsledare till vår kund i Stockholm · Är du en engagerad och kunnig ledare som kan driva projektet framåt mot uppsatta mål samtidigt som du säkerställer att alla intressenter är involverade? Då kan du vara rätt person ...
-
Tekniker med Linux-inriktning
för 6 dagar sedan
Tssab Stockholms kommun, SverigeSWG har ordet · SWG är en marknadsledande leverantör i Sverige av fastighetssystem. Vi brinner för våra lösningar och för att ge fastighetsbolag och bostadsbolag långsiktigt hållbara system och kundnära tjänster. Vi finns idag representerade på sex orter i Sverige och har kontor ...
-
Tekniker med Linux-inriktning
för 1 vecka sedan
Asta Agency Stockholm, SverigeSWG har ordet · SWG r en marknadsledande leverantr i Sverige av fastighetssystem. Vi brinner fr vra lsningar och fr att ge fastighetsbolag och bostadsbolag lngsiktigt hllbara system och kundnra tjnster. Vi finns idag representerade p sex orter i Sverige och har kontor i Stockhol ...
-
Brandskyddsansvarig till Stockholmshem
för 1 vecka sedan
AB Stockholmshem Stockholm, Sverige HeltidSöker du ett jobb där du får möjligheten att göra skillnad? Då är detta ett jobb för dig Vi söker nu en brandskyddsansvarig som vill utveckla och driva arbetet framåt. · Du blir en del av enheten expertstöd, ett kompetent gäng på åtta personer med olika specialistkunskaper inom b ...
-
Drifttekniker till Förvaltaren, Stockholm
för 1 vecka sedan
Fastighetsnytt Förlags AB Stockholms kommun, SverigeDrifttekniker till Förvaltaren, Stockholm · Är du en erfaren drifttekniker och vill bidra till att göra skillnad för allmännyttan i Sundbyberg? Då kan rollen som drifttekniker hos oss vara rätt för dig · Hos oss blir du en del av ett stabilt och långsiktigt fastighetsbolag där d ...
-
Fastighetsförvaltare i Stockholm
för 2 veckor sedan
Bemannia Stockholm, SverigeÄr du en affärsdriven fastighetsförvaltare med erfarenhet av kommersiella lokaler? Är du dessutom en handlingskraftig person med god erfarenhet av beställarrollen? Då bör du söka denna roll · Om uppdraget · Vi söker nu en affärsdriven fastighetsförvaltare i Stockholm som har er ...
-
Fastighetsförvaltare i Stockholm
för 1 vecka sedan
Bemannia Stockholm, SverigeÄr du en affärsdriven fastighetsförvaltare med erfarenhet av kommersiella lokaler? Är du dessutom en handlingskraftig person med god erfarenhet av beställarrollen? Då bör du söka denna roll · Om uppdraget · Vi söker nu en affärsdriven fastighetsförvaltare i Stockholm som har er ...
-
Fastighetsförvaltare i Stockholm
för 1 vecka sedan
Bemannia Stockholm, SverigeÄr du en affärsdriven fastighetsförvaltare med erfarenhet av kommersiella lokaler? Är du dessutom en handlingskraftig person med god erfarenhet av beställarrollen? Då bör du söka denna roll · Om uppdraget · Vi söker nu en affärsdriven fastighetsförvaltare i Stockholm som har er ...
-
Stockholmshem söker en entreprenadupphandlare
för 6 dagar sedan
Stockholms stad Stockholm, Sverige HeltidStockholmshem söker en entreprenadupphandlare · AB Stockholmshem, Ekonomi Är du en entreprenadupphandlare som drivs av samarbete? Just nu söker vi på Stockholmshem en upphandlare som i samarbete med teamledare och det team du tillhör kan genomföra upphandlingar för att nå bola ...
-
Stockholmshem söker två upphandlare
för 1 vecka sedan
Stockholms stad Stockholm, Sverige HeltidStockholmshem söker två upphandlare · AB Stockholmshem, Ekonomi Är du en upphandlare som drivs av samarbete? Just nu söker vi på Stockholmshem två upphandlare som i samarbete med teamledare kan genomföra upphandlingar för att nå bolagets och stadens mål för vår verksamhet, ny- ...
-
Brandskyddsansvarig till Stockholmshem
för 1 vecka sedan
Stockholms stad Stockholm, Sverige HeltidBrandskyddsansvarig till Stockholmshem · AB Stockholmshem, Bygg & Teknik, Expertstöd Söker du ett jobb där du får möjligheten att göra skillnad? Då är detta ett jobb för dig Vi söker nu en brandskyddsansvarig som vill utveckla och driva arbetet framåt. Du blir en del av enhete ...
-
Projekt- och förändringsledare
för 1 vecka sedan
Randstad Stockholm, Sverige TEMPORARY, HeltidVi söker just nu en projekt- och förändringsledare till vår kund i Stockholm · Är du en engagerad och kunnig ledare som kan driva projektet framåt mot uppsatta mål samtidigt som du säkerställer att alla intressenter är involverade? Då kan du vara rätt person för det här uppdrage ...
Nu söker vi en Administratör till ett bostadsbolag - Stockholm, Sverige - Arena Personal Sverige AB
Beskrivning
På uppdrag av kund söker vi en administratör
Om tjänsten: Administratören ingår i företagets Marknads- och Ekonomienhet och ansvarar för diverse administration inom bolaget. Som administratör har du stort intresse för service, ansvar och människor.
Du behöver vara initiativrik, ha gott ordningssinne vara drivande samt resultat- och lösningsorienterad. En god kommunikativ förmåga är en nyckelkompetens i denna roll. I din vardag förekommer känslig information där tystnadsplikt gäller.
I befattningen är det centralt att alltid ha kunden i fokus och ha en affärsmässig approach. Du ska fråga dig hur det du gör gagnar företagets kunder och hur det du gör skapar värde för förtaget för att på bästa sätt arbeta med kundfokus och affärsmässighet som mål.
Ansvarsområde och befogenheter: Som Administratör arbetar du med diverse administrativa sysslor på bolaget. Du hanterar boendefrågor via vårt digitala kundserviceverktyg, telefon och i receptionen, konterar leverantörsfakturor, ansvarig för diariet och andra administrativa sysslor inom bolaget. Du är ansvarig för administrationen avseende alkoskåpet, bilar och kontorsbeställningar (och diverse övriga beställningar) i bolaget. Du ansvar för kontoret såsom konferensrum, övriga utrymmen och diverse inköp.
Du är också enheten och bolagets ledningsgrupp behjälplig med arbetsuppgifter av administration karaktär.
Medverka till utveckling inom arbetsområdet och medverka i interna utvecklingsprojekt
Erfarenhet och kompetens:
Arbetsuppgifter:
Förutom ovannämnda arbetsuppgifter ska administratören och kontorsanavariga vara sin chef behjälplig i det dagliga arbetet i allehanda uppkommande arbetsuppgifter.
Övrigt: Uppdraget är söder om Stockholm.6 månader med stor chans till förlängning. Arbetstiderna är måndag - fredag Start omgående
Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete
