Jobb
>
Linköping

    Chefssekreterare - Linköping, Sverige - Tekniska verken

    Tekniska verken
    Default job background
    Beskrivning

    Arbetsuppgifter

    Nu söker vi en chefssekreterare till Tekniska verken
    Om personer i din omgivning skulle beskriva dig med de klassiska orden "spindeln i nätet" - Ja då är du nog rätt för oss Vår affärsområdeschef Liselott söker en koordinerande och strukturerad chefssekreterare som kan hålla ihop saker för att skapa en bättre vardag I tjänsten kommer du att bli involverad i våra affärsområden Vatten och avlopp samt Avfall och återvinning.

    Din framtida arbetsdag kan innehålla följande arbetsuppgifter:

  • Arbeta administrativt och koordinerande som stöd vid uppföljningar, sammanställningar och rapportering
  • Planera och koordinera interna möten, konferenser och evenemang
  • Ansvara för post och diarieföring samt arkivfrågor
  • Resebokningar
  • Agera stöd till affärsområdenas ledningsgrupper och styrgrupper i administrativa frågor
  • Fakturahantering
  • Övriga administrativa uppgifter
  • Du kommer att ha din huvudsakliga arbetsplats på vårt huvudkontor på Brogatan i Linköping, vid vackra Stångån.

    Är vi rätt för varandra?
    Då du kommer ha många olika samarbetsytor med personer i ledningsgrupper och olika affärsområden är det viktigt att du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga. Vi söker dig som kan ta egna initiativ, driva projekt och som tycker om resultat och att komma framåt och i mål. Där du är, där händer det saker och projekt och uppgifter rullar på.

    Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, samt på de sätt som du kan komplettera vårt befintliga team.

    Erfarenheter du tar med och delar med oss:
    Vi tror att du som söker har en gymnasieutbildning i grunden och kanske har du även gått en utbildning som sekreterare? Då tjänsten innebär mycket administration är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i skrift.

    Grundläggande kunskap inom ekonomi samt god kunskap inom Microsoft Office gör att du snabbt kommer kunna briljera i rollen hos oss. Om du dessutom skulle ha erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, kunskap om arkivering, sekretess och offentlighetsprincip och körkort; skynda dig in med en ansökan till oss