Löneadministratör i Örebro - Novum Assistans

Beskrivning

Om tjänsten

I rollen som Löneadministratör kommer du att hantera hela löneprocessen för våra medarbetare. Detta inkluderar allt från lönekörningar, rapportering, pensions- och försäkringsfrågor till att vara kontaktperson för medarbetarnas frågor kring lön. Du kommer att arbeta nära ekonomiansvarig samt personalchef för att säkerställa en smidig och korrekt löneadministration.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Kontrollera medarbetarnas inrapporterade arbetstid, frånvaro, övriga ersättningar och arvoden.
  
• Administrera nyanställningar.
• Hantering av semesterberäkningar.
  
• Att på ett pedagogiskt sätt supportera bolagets chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
  
• Säkerställa korrekt fakturering gentemot Försäkringskassan, kommuner och regioner.

Vem är du som sökande?
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av administration och som är van att arbeta självständigt med hög grad av ansvar. Du är en noggrann och engagerad person som trivs i en miljö där kvalitet och initiativtagande värderas högt. Du har en utmärkt förmåga att organisera ditt arbete och fullfölja det enligt tidsplan. Med din integritet och personliga mognad blir du en viktig del av vårt tjänstemannateam inom Novum.

Vi tror att du kommer trivas som kollega med oss om du har en positiv inställning, nyfiken på att lära dig om Novums arbete och delar vår ambition om att göra skillnad för individen, i branschen och samhället.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Vi ser att du som söker har relevant tidigare erfarenhet av administration, gärna inom lön.
• God datorvana och känner dig trygg att hantera office-paktet, framförallt excel.
• Vana vid att arbeta med kollektivavtal
• Obehindrad muntlig och skriftlig kommunikation i svenska och engelska.

Tidigare erfarenhet av Crona lön, Aiai och Visma är meriterande.

Som anställd på Novum

En möjlighet att arbeta i en organisation som värdesätter tillväxt, utveckling och engagemang. Du blir en viktig del i vår strävan att skapa en positiv arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig uppskattade.

Som anställd erbjuds du en hög grad av flexibilitet och egenansvar. Väl självständig i arbetsuppgifterna så finns det goda förutsättningar att arbeta på distans och med flexibla arbetstider förutsatt att löneprocesserna sköts enligt tidsplan. Som anställd på Novum Assistans arbetar du nära där besluten tas - du har stor möjlighet att påverka ditt arbete.

Övrig information om tjänsten

Omfattning: 50%. Tjänstens omfattning kan komma att utökas med tiden efter överenskommelse.

Utöver tjänstgöringsgraden delar du med med övriga tjänstemän på jourtelefonen för bemanningsärenden som roterar veckovis. Detta innebär att du behöver vara tillgänglig över telefon utanför ordinarie arbetstid ungefär var 10:e vecka.

Lönetyp: Månadslön

Tillträde sker enligt överenskommelse. Urvalsprocessen sker löpande. I den här rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroll och kreditupplysning inför anställning.

Varmt välkommen med din ansökan till ett engagerat team i Örebro