- Samordna ledningsarbete administrativt
- Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail)
- Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen
- Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollföring
- Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser
- Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar
- Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna
- Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm
- Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter
- Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter
- Vara behjälplig vid on-och off boarding
- Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet
- Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
- Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning
- God systemvana
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
- God digital förmåga
- Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
- Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen
- Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande
- Startdatum:
- Slutdatum:
- Placering: Stockholm
- Omfattning: 100%
-
Kund- och personalansvarig
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 2 dagar sedan
Plusfamiljen Funka AB Stockholm, Sverige HeltidVi letar efter dig som vill vara med och göra världen till en härligare plats · Familjeföretaget Plusfamiljen har sedan 2006 erbjudit personlig assistans med ett helhetsgrepp. Vårt uppdrag är att skapa en kvalitativ assistans med mycket hjärta och personlighet. Med hög kvalité, e ...
-
Redovisningsekonom till vår kund i Södertälje
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 2 dagar sedan
Experis AB Stockholm, Sverige HeltidÄr du en redovisningsekonom med storbolagsvana och vill du vara med i ett spännande projekt i samband med en fission? Är du tillgänglig i augusti och öppen för ett interimsuppdrag? Då är det troligen dig vi söker till vår kund i Södertälje. Uppdraget är på heltid med start i augu ...
-
Drifttekniker till kund i Hjorthagen
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 2 dagar sedan
Coor Stockholm, SverigeStockholm · Nu söker vi drifttekniker till vårt härliga team hos vår kund i Hjorthagen. Gillar du fastigheter, teknik och problemlösning? Då har vi rollen för dig · Om rollen · Du kommer vara del av en arbetsgrupp som tillsammans sköter driften av vår kunds fastigheter i Hjorth ...
-
Drifttekniker till kund i Hjorthagen
Hittade i: Talent SE C2 - för 4 dagar sedan
Coor Service Management Stockholm, SverigeNu söker vi drifttekniker till vårt härliga team hos vår kund i Hjorthagen. Gillar du fastigheter, teknik och problemlösning? Då har vi rollen för dig · Om rollen · Du kommer vara del av en arbetsgrupp som tillsammans sköter driften av vår kunds fastigheter i Hjorthagen. Bolaget ...
-
Arbetsledare betong åt kund
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 4 dagar sedan
Bustos Konsulttjänster AB Stockholm, Sverige HeltidÄr du en erfaren arbetsledare inom betong och anläggning som har kunden i fokus? Vill du jobba på ett familjärt företag med en prestigelös företagskultur? Då kanske det är dig vi söker · Bustos Konsulttjänster AB är ett konsult- och rekryteringsbolag inom bygg, anläggning och inf ...
-
Interim Redovisningsassistent till kund
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 1 dag sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm uppdraget och dig vi sker · Till en av vra kunder sker vi en junior redovisningsassistent. Uppdraget r p heltid och startar 1 maj och pgr till sista september uppdraget kan komma att frlngas. Kunden har sitt kontor i Solna. · Arbetsuppgifter · Du kommerarbeta med att onboar ...
-
Drifttekniker till kund i Hjorthagen
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 4 dagar sedan
Coor Service Management AB Stockholm, Sverige HeltidNu söker vi drifttekniker till vårt härliga team hos vår kund i Hjorthagen. Gillar du fastigheter, teknik och problemlösning? Då har vi rollen för dig · Om rollen · Du kommer vara del av en arbetsgrupp som tillsammans sköter driften av vår kunds fastigheter i Hjorthagen. Bolaget ...
-
Konsult inom systemutveckling till kund
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 4 dagar sedan
Edge of Talent Stockholm, SverigeEdge of Talent är ett företag som fokuserar på organisationen dess kompetens och processer. Vi hjälper företag att hitta rätt person både kortsiktigt, långsiktigt och strategiskt. · Vi tillämpar vårt kunnande inom matchning för rekrytering och konsultleveranser till företag. Vi ...
-
Arbetsledare till kund inom logistikbranschen
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 2 dagar sedan
Yourstaff 365 AB Stockholm, Sverige HeltidVi söker en erfaren och kommunikativ arbetsledare till vår kund i Stockholm som verkar inom logistikbranschen. Vi söker dig som är serviceminded, coachande och ansvarsfull samt älskar att arbeta med ständiga förbättringar. · Arbetsbeskrivning · I din roll som arbetsledare så k ...
-
Systemadministratör inom ServiceNow till kund
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 4 dagar sedan
Asta Agency AB Stockholm, Sverige HeltidUppdragsbeskrivning Vi söker en systemadministratör som ska vara av en stöttande karaktär och lära upp och lämna över till kunds förvaltningsorganisation. Systemadministratören förväntas vara med och förvalta samt utveckla kunds ServiceNow plattform. · Arbetsuppgifter: Rollen ...
-
Systemadministratör inom ServiceNow till kund
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 4 dagar sedan
Asta Agency Stockholm, SverigeUppdragsbeskrivning · Vi söker en systemadministratör som ska vara av en stöttande karaktär och lära upp och lämna över till kunds förvaltningsorganisation. Systemadministratören förväntas vara med och förvalta samt utveckla kunds ServiceNow plattform. · Arbetsuppgifter: · Rol ...
-
Yrkesarbetare för kundens räkning
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 1 dag sedan
BQ Stockholm, SverigeVi söker 2-4 erfarna och kvalificerad yrkesarbetare till vårt team. · Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom mark, anläggning och som kan hantera olika verktyg och maskiner på ett säkert och effektivt sätt. · dina arbetsuppgifter innefatta att bygga och underhålla o ...
-
Yrkesarbetare för kundens räkning
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 1 dag sedan
B.Q Accounting AB Stockholm, Sverige HeltidVi söker 2-4 erfarna och kvalificerad yrkesarbetare till vårt team. · Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom mark, anläggningoch som kan hantera olika verktyg och maskiner på ett säkert och effektivt sätt. · dina arbetsuppgifter innefatta att bygga och underhålla ol ...
-
Säkerhetsadministratör till kund i Kista
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 1 dag sedan
Manpower AB Stockholm, Sverige HeltidÄr du en stresstålig, ansvarsfull och lösningsorienterad person som drivs av att få lära dig nya saker? Är du den som levererar kvalitet i det du gör och vill få ett jobb som verkligen sätter dig på prov? Vill du vara en del av vår kunds arbete med säkerhet och kundsupport? Då ka ...
-
Systemadministratr inom ServiceNow till kund
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 4 dagar sedan
Asta Agency Stockholm, SverigeUppdragsbeskrivning · Vi sker en systemadministratr som ska vara av en stttande karaktr och lra upp och lmna ver till kunds frvaltningsorganisation. Systemadministratren frvntas vara med och frvalta samt utveckla kunds ServiceNow plattform. · Arbetsuppgifter: · Rollen innebr a ...
-
Senior Lnekonsult till Kund
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 5 dagar sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm uppdraget och dig vi sker · Till vr vlknda kund r vi nup jakt efter en dynamisk och erfaren Lnespecialist fr ett konsultuppdrag p 75100%. Detta r en unik mjlighet fr dig som trivs i en roll dr du fr arbeta sjlvstndigt och bidra med din expertis frn frsta dagen. Kundens kontor ...
-
Produktägare till vår kund i Sundbyberg
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 2 dagar sedan
Quest Consulting Sverige AB Stockholm, Sverige HeltidUppdragsbeskrivning · Inom ramen för denna förändring kommer ett antal produkter som utgör systemstöd för balanseringsprocessen färdigställas för att balansera det nordiska frekvensområdet. Nästa steg är att förbereda processer och systemstöd för en Europeisk samordnad balanseri ...
-
Account Manager mot befintliga kunder
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 4 dagar sedan
We Quest Stockholm, SverigeOM FÖRETAGET · Upstream är ett bolag i stark medvind och tillväxt som levererar unika mjukvarulösningar för företags IT-verksamhet. Med hjälp av Upstreams lösningar så ges kunderna möjlighet att arbeta mer mobilt, mer förebyggande och mer effektivt. Något som i sin tur hjälper d ...
-
Interim Redovisningsekonom till kund i tillvxtfas
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 2 dagar sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeFr vr kunds rkning sker vi en Redovisningsekonom fr ett lngre konsultuppdrag. Du kommer att f arbeta med en kund i en spnnande fas med god utveckling och tillvxt. Uppdraget r p heltid och startar i brjan av maj och strcker sig till ca juli 2025. · Du kommer arbeta i ett ekonomit ...
-
Interim Lneadministratr till kund i Stockholm
Hittade i: Jooble SE O C2 - för 3 dagar sedan
People Experience AB Stockholm, SverigeOm uppdraget och dig vi sker · Fr kunds rkning sker vi en interim lneadministratr till ett utvecklade konsultuppdrag. Uppdraget r p 50% startar omgende och pgr i ca 36 mnader med mjlighet till frlngning. · Fretaget har kontor i flera stder men i detta uppdraget kommer man att a ...
Chefsassistent till kund i Stockholm - Devotum
Beskrivning
Vi söker nu en chefsassistent till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas till och med Omfattningen är uppskattad till 100%.
Om uppdragetI rollen krävs att du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling. Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.
Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
Om dig
Obligatoriska krav:
Mervärdeskrav:
Övrigt
Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på
Välkommen med din ansökan