Jobb

    Miljöadministratör - Enköping, Sverige - Enköpings kommun

    Enköpings kommun
    Enköpings kommun Enköping, Sverige

    för 1 månad sedan

    Visa mer Kollapsjobb
    Default job background
    Tidsbegränsad anställning
    Beskrivning

    Arbetsuppgifter

    Tillsammans med dina tre administratörkollegor ser du till att kommuninvånare och företag snabbt får beslut och den hjälp de behöver av kommunorganisationens miljöavdelning. Du arbetar tätt med olika inspektörsgrupper som du stöttar genom administrativ handläggning; vilket innebär registrering av handlingar, diarieföring, dokumentering, arkivering och kvalitetssäkring.

    Kvalifikationer

    Då arbetet innebär många kontakter med såväl invånare och företag i Enköping som inspektörsgrupper internt, så lägger vi stor vikt vid samarbetsförmåga och din förmåga att ge service. Det innebär att du är lyhörd och vill hjälpa, guida och underlätta för människor. Det kan också bli mycket att göra periodvis, därför är det viktigt att du kan prioritera och strukturera upp ditt arbete på ett bra sätt - ordning och reda är avgörande. Arbetet är till stor del självständigt så det är viktigt att du kan ta egna initiativ och vill ta ansvar.

    Verksamheten bedrivs i lagstyrda processer med höga krav på att handlingar och kommunikation hanteras korrekt. Du behöver därför kunna balansera juridisk terminologi och struktur med en förmåga att tala och skriva på svenska på ett sätt som är både lättbegripligt och pedagogiskt.

    Arbetet utförs till största del i ärendehanteringssystemet Castor kompletterat med andra digitala verktyg som Teams och e-arkivet iipax. Det är därför viktigt att du har god datorvana.

    För att trivas i den här rollen så behöver du tycka om att arbeta både med människor och datorer. Du är otroligt viktig i vårt gäng och din inställning påverkar många, så vi vill att du bidrar till vårt positiva arbetsklimat och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

    Kvalifikationer:
    Kvalitetsmedveten
    Serviceinriktad
    Samarbetsförmåga
    Strukturerad
    Helhetssyn

    Anställningens omfattning

    Tillträde: 4--

    Tidsbegränsad till: 5--

    Eller enligt överenskommelse.
    6 månader eller längre.


    Vi har andra aktuella jobb relaterade till detta område som du kan hitta nedan