Executive Assistant - Malmö, Sverige - Uniper

Beskrivning

Uniper söker nu en Executive Assistent till vår verksamhet i Malmö. Du ingår i ett team med flera assistenter där ditt primära fokus i rollen innebär att stötta verksamheten inom Legal & Compliance men även chefer inom andra funktioner.

Hej

Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans. Tror du också på en fossilfri framtid? Följ med oss på vår resa. Energy evolution starts with U

Din roll hos oss

Inom Legal & Compliance arbetar åtta bolagsjurister. Vi söker nu en ambitiös och serviceinriktad Executive Assistent som vill bli en del av vår trevliga grupp och supportera chefer inom vårt bolag - Sydkraft AB. Din roll kommer att vara fördelad cirka 50 procent inom Legal & Compliance och resterande tid till chefer inom andra funktioner på Sydkraft AB. Vi på Legal & Compliance arbetar i en stimulerande affärsdrivande miljö och har till uppdrag att tillgodose verksamhetens behov av affärsjuridisk service. Vi har bland annat det övergripande ansvaret för att ge rådgivning i juridiska frågor samt att bidra till affärsmässiga överenskommelser. Avdelningens verksamhet är varierande och i hög grad styrd av projekt och utvecklingen av koncernens verksamhet men även av händelser i omvärlden. Vi arbetar både nationellt och internationellt och vårt arbete innefattar omfattande externa kontakter med t.ex. samarbetspartners och myndigheter, men även med våra kollegor i bland annat Tyskland och England. Det innebär att du kommer att samarbeta med såväl andra assistenter som övriga medarbetare inom koncernens olika bolag och funktioner.

Vad kommer du jobba med?

Du kommer ha ett varierat arbete med många olika arbetsuppgifter men som i huvudsak innebär:

• Löpande kalenderhantering
• Mötesbokningar
• Resebokningar
• Fakturahantering
• Skapa beställningar
• Ekonomiuppföljning
• Sammanhållande av agenda och planering av olika möten
• Dokumentation och uppföljning av åtgärder från möten
• Arkivhantering
• Administrativt arbete i förhållande till koncernens bolag registrering av uppgifter hos bolagsverket, hantering av bolagsdokument, sammanställning av och utskick av styrelseinformation, rapporteringar)
• Hantera och administrera Legal & Compliance ärendehanteringssystem – iManage

Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Uniper är en del av samhällskritisk verksamhet i Sverige varför den här befattningen kan omfattas av krigsplacering. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.

Vem vi söker

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll som assistent till personer i ledande befattningar och till deras team. Du är van vid att ge stöd och support och trivs med den omväxling och frihet som rollen ger. Har du erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö är detta meriterande.

Du har god IT-vana och behärskar det svenska och engelska språket flytande, både i tal och i skrift. Det är viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med Powerpoint, Excel och Word. Vana av att arbeta i SAP är också meriterande.

Som assistent stöttar du General Counsel och teamet inom Legal och Compliance samt andra chefer inom Sydkraft AB:s verksamhet och håller dig uppdaterad om organisationen och dess behov. Du har hög integritet och känsla för service vilket är viktigt då du även behöver utveckla och underhåller relationer med koncernens alla verksamheter. Du tycker om att planera, men behöver även arbeta både proaktivt och med lösningar på frågor från dag till dag. Du har också förmågan att prioritera tid och insats efter behov och tycker du om att leverera resultat. Ett affärsmässigt tänkande och agerande är också naturligt för dig.

Passar beskrivningen ovan in på dig och dina intressen, och är du lika nyfiken på att få veta mer om vem vi är och vad vi kan som vi är på dig, ser vi gärna fram emot din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan

Vi erbjuder lön, förmåner och kompetensutveckling

Våra anställda är vår viktigaste tillgång. Därför erbjuder vi personalförmåner och arbetsvillkor för att du som anställd ska kunna göra ett bra jobb.

Lön

En bra arbetsinsats ska löna sig. Vi erbjuder lön som utgår från din erfarenhet, ditt ansvar och din arbetsinsats.

Trygghet

Att arbeta hos oss ska kännas både utvecklande och tryggt. Vi ser till att alla våra anställda får bra försäkringar och pensionslösningar.

Familj

Barn är en naturlig del av livet. Vi erbjuder alla anställda med barn extra ekonomiskt stöd under tiden man är föräldraledig.

Flexibilitet

Det är viktigt med balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder möjlighet till flextid, distansarbete och arbetstidsförkortning.

Utveckling

Vi gillar innovation och utveckling. Hos oss får du hjälp med bidrag till studier och verktyg som mentorskap och coaching.

Hälsa

Jobb och hälsa hänger ihop. Vi erbjuder alla anställda företagshälsovård, friskvårdsbidrag, fri medicin, läkarvård samt ett årligt ekonomiskt stöd via "Uniper-kontot".

Kontaktinformation

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Rekryterande chef, Anders Hillén,

,

Fackliga kontaktpersoner;

Charlotte Pennander, Unionen



Laila Klintesten, Unionen

Information

Tillsvidare avtal

Full time

Startdatum:

Lönespann:

​

x

Vi på Uniper strävar efter att spegla hela samhället och välkomnar därför sökanden som breddar vår mångfald. Vi är en internationell energikoncern med verksamhet i mer än 40 länder och med cirka 7 000 anställda. I Sverige är vi en stor elproducent för industri och samhälle – och garant för trygg och stabil elförsörjning. Vi har produktionsanläggningar runt om i landet med fossilfri vattenkraft och kärnkraft samt ansvar för Nordens största topp- och reservkraft.