Lönespecialist med Systemansvar - Stockholm, Sverige - Oral Care

Beskrivning

Oral Care är en av Sveriges största privata vårdgivare inom tandvård. Vi har över 30 års erfarenhet och erbjuder allmäntandvård på våra kliniker för alla åldrar samt mobil hemtandvård för äldre sjuka patienter. Med Oral Care får du tandvård där och när du behöver den.

Lönespecialist med Systemansvar

Om Rollen

Vi erbjuder en varierad arbetsdag med en bredd av arbetsuppgifter som Lönespecialist med systemansvar och konsultativt stöd till chefer inom HR administration.

Lönespecialist
Du blir en av tre inom lön och tillsammans ansvarar ni för företagets löner i Sverige som idag utgörs av ca 550 tjänstemän.

Du kommer att få arbeta med hela löneprocessen, från ax till limpa. Tjänsten innebär kvalificerat lönearbetet så som löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter, samt systemrelaterade uppgifter inom lön samt kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt.

Du supportera chefer och medarbetare gällande lönefrågor, tidsregistrering, reseräkningar mm.

Som Lönespecialist har du även systemansvar för de system vi använder i vår löneprocess. Den vi söker kommer bli systemansvarig för Hogia Lön Plus. Du sätter upp, optimerar och underhåller systemen så att de är det bästa stödet för en effektiv och kvalitetssäkrad löneleverans.

Vi arbetar med att digitalisera vårt arbete, därför är goda IT-kunskaper och ett digitalt intresse ett krav. Vi arbetar i lönesystemet Hogia Lön Plus och schema/tidredovisning i Quinyx.

HR Administration
Du kommer att få stötta verksamhetens chefer med tolkning av kollektivavtal och våra interna HR/Löneprocesser. Men också stöd och råd i hur våra system inom HR/lön ska användas av chefer och medarbetare.

Vi växer genom rekrytering och förvärv av kliniker. Att introducera nya chefer i våra HR/lönerutiner och system är också en viktig del av ditt jobb.

• Systemansvar med löpande underhåll och uppgradering av lönesystem.
• Löneberedning, lönekörning samt bokföring av löner.
• Registrering av nyanställningar, löneunderlag samt avslut.
• Reseräkningar och utlägg
• Semesterberäkning
• Personaladministration, såsom Pensioner och försäkringar.
• Tolkning av lagar och kollektivavtal.
• Statistik och rapportering, både internt och externt.
• Supportera chefer och medarbetare gällande lönefrågor, tidsregistrering, reseräkningar mm.
• Delta i projekt och implementera nya HR/Löneprocesser
• Vara behjälplig i framtagande av underlag exempelvis vid löneöversyn, lönekartläggning och medarbetarundersökningar
• Stötta chefer kring frågor som t ex rör tolkning av kollektivavtal.
• Analyser och följa upp nyckeltal kopplade till HR-området
• Introduktion av nya chefer inom HR/Löneprocesser

Tillsammans med övriga i HR/löne-teamet driver du utvecklings- och förbättringsarbeten kring våra HR/Löneprocesser. Du är delaktig i roliga och kreativa aktiviteter som vi arrangerar för att skapa en riktigt härlig arbetsplats

För att lyckas i rollen

Som Lönespecialist med systemansvar har du en relevant akademisk eller yrkesinriktad löneutbildning, alternativt motsvarande erfarenhet, samt mångårig erfarenhet av och djup kunskap inom löneadministration, inklusive tillämpning av kollektivavtal, lönekörning och legal rapportering. God kunskap i skatte- och förmånsregler.

Du ska ha fallenhet för systemförståelse då vi arbetar i flera olika system. Ett krav är att du har jobbat i Hogia Lön Plus med systemförvaltning. Erfarenhet av Quinyx är mycket meriterande.

Du har en god förståelse för sambanden mellan HR/lön och ekonomi.

Du har erfarenhet av att stötta brett inom HR administration och har mycket god förmåga att på ett pedagogiskt sätt uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska.

Vi arbetar med att digitalisera vårt arbete, därför är goda IT-kunskaper och ett digitalt intresse ett krav.

Erfarenhet av Tandvårdavtal eller annat vårdavtal är också meriterande.

Personlighet
Dina personliga egenskaper väger tungt och en "Oral Care:are" kännetecknas av en prestigelös attityd där du ställer upp för dina kollegor. Din samarbetsförmåga är hög och du har lätt för att skapa nya relationer då denna roll innebär många kontaktytor i organisationen. För dig är det en självklarhet med flexibilitet och att vara serviceminded.

Du tar egna initiativ, är självgående och noggrann, tycker om att skapa en hållbar struktur. Med ditt lösningsfokuserade sätt, har du inga problem att utföra processer inom lön/HR som det är idag och samtidigt ha förmåga att visualisera och se en utveckling mot morgondagens perspektiv.

Ta chansen att bli en Oral Care:are du också genom att skicka in ditt CV och en beskrivning av dig själv redan nu då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att få träffa dig

• Ort: Stockholm-Globen
• Tillträde enligt överenskommelse
• Heltid
• Rollen är placerad på vårt huvudkontor i Stockholm Globen och du rapporterar till HR chef.

Om företaget

Oral Care är en av Sveriges största privata vårdgivare inom tandvård med 35 års branscherfarenhet. Idag är vi över 600 anställda och erbjuder allmäntandvård för patienter i alla åldrar på våra allmänkliniker samt mobil tandvård för patienter i hemmet.

Oral Care har idag kliniker i Mjölby, Särö, Kristianstad, Malmö, Göteborg, Sundsvall, Härnösand, Umeå, Bjästa, Köping, Västerås, sju kliniker i Stockholmstrakten samt 11 i Norge samt fem kliniker i Nederländerna. Planen är att expandera ytterligare.

För den mobila verksamheten finns våra kontor i Stockholm, Malmö, Göteborg och Linköping.