Jobb

    Projektadministratör inom Väg, Järnväg, El - Sverige - Centio

    Centio
    Centio Sverige

    för 1 vecka sedan

    Default job background
    Beskrivning

    Vi söker Projektadministratör inom Väg/ Järnväg eller El till myndighet i hela Sverige.

    Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

    Tjänsten är på heltid.

    Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

    Uppdraget

    Ditt uppdrag blir främst att stödja projektet i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.

    Uppdraget består av följande:
    Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

    I arbetsuppgifterna ingår främst att:
    - Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI
    - Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar
    - Planera och boka konferenser, aktiviteter och program
    - Stödja i diarieföring och arkivering
    - Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till
    att utveckla den administrativa hanteringen i projekten
    - Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten
    - Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program
    - Introducera/informera ny personal i projektet
    - Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören
    - Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts
    - Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
    - Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo
    - Kontorsansvarig, beställningar till kontoret
    - Arbetsleda receptionist
    - Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till
    projektmedlemmar
    - Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt
    anmälan till säkerhetsutbildning
    - Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc
    - Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer
    - Delta i krisledning
    - Stödja andra projektadministratörer vid behov

    Krav (OBS, obligatoriska)

    Flytande svenska i tal och skrift.


    • Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som
    myndigheten bedömer som likvärdig.


    • Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.


    • Minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll.


    • Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner.


    • Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.

    Meriterande

    • Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell.
    • Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.

    Om oss

    Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

    Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

    Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

    För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

    Läs gärna mer om oss på

    Vänligen skicka ditt CV på svenska.

    Vi ser fram emot din ansökan

  • Centio

    Projektingenjör inom Väg, Järnväg eller BEST

    för 1 vecka sedan

    Centio Sverige

    Vi söker Projektingenjör inom Väg, Järnväg eller BEST till myndighet i hela Sverige. · Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. · Tjänsten är på heltid. · Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket s ...

  • Trafikverket

    Säkerhetsspecialist - Byggarbetsmiljö el- och trafiksäkerhet

    för 6 dagar sedan

    Trafikverket Sverige

    Som säkerhetsspecialist stödjer du främst projekten i frågor gällande el-och trafiksäkerhet järnväg men även byggarbetsmiljö. Det innebär att du stöttar projektledningen med allt från projektplanering till genomförande och uppföljning.I rollen ansvarar du för de arbetsuppgifter, ...

  • Trafikverket

    Underhållsingenjör Bana

    för 1 vecka sedan

    Trafikverket Sverige

    Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Vi behöver dig - och vi tror att du kommer att gilla oss. Vi behöver utöka vårt fantastiska team inom banteknik. Du kommer att vara en mycket viktig kugge i våra viktiga BAS kontrakt inom järnväg i södra Sveri ...

  • Trafikverket

    Nationell specialist inom civil beredskap

    för 1 vecka sedan

    Trafikverket Sverige

    Underhåll är det verksamhetsområde på Trafikverket som ansvarar för att göra Sverige närmare genom säkra och tillgängliga vägar och järnvägar som tillgodoser samhällets behov av resor och transporter idag och i framtiden. I vårt ansvar ingår omkring mil statlig väg och km järnväg ...

  • Trafikverket

    Utredare högspänning till ett av de största elkraftsystemen

    för 1 vecka sedan

    Trafikverket Sverige

    Det här innebär att vi har stor påverkan på marknaden, produktutveckling, standardisering mm. Vi investerar och reinvesterar uppemot en miljard årligen i vårt kraftsystem. Vi söker nu en driven och teknisk kunnig Utredare med högspännings kompetens · Tillsammans med dina kollego ...

  • Trafikverket

    Specialist Geoteknik

    för 1 vecka sedan

    Trafikverket Sverige

    Du blir en del i vår nya specialistorganisation som arbetar både med stora och små investeringsprojekt. Hos oss har du ett viktigt uppdrag som bärare av kunskap och erfarenhet till våra investeringsprojekt och du har även möjlighet att delta i tekniska utredningar och forsknings- ...

  • Trafikverket

    Underhållsingenjör el

    för 5 dagar sedan

    Trafikverket Sverige

    Jobbar du inom järnvägsbranschen och är redo att ta nästa steg i din karriär? Trivs du att jobba ute men vill också kunna jobba från kontoret? Då kan det här vara rätt tjänst för dig Som underhållsingenjör inom teknikområde el får du möjligheten att kombinera din operativa erfare ...

  • Trafikverket

    Projektledare teknikstrategi inom ERTMS införande

    för 1 vecka sedan

    Trafikverket Sverige

    Vi på Trafikverket söker en erfaren och engagerad ingenjör som ska jobba med teknikstrategi inom ERTMS Införande, rollen innebär att du arbetar som projektledare men med ett stort fokus på tekniska frågor och strategier inom de olika projekten. · Införandet av signalsystemet ERT ...

  • Centio

    Projektledare/ Delprojektledare/ Byggledare

    för 6 dagar sedan

    Centio Sverige

    Vi söker Projektledare/ Delprojektledare/ Byggledare till myndighet inom Trafik i hela Sverige. · Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. · Tjänsten är på heltid. · Uppdraget innebär ett nära samarbete med kund ...

  • Centio

    Projektledare/ Delprojektledare/ Byggledare

    för 6 dagar sedan

    Centio Sverige

    Vi söker Projektledare/ Delprojektledare/ Byggledare till myndighet inom Trafik i hela Sverige. · Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. · Tjänsten är på heltid. · Uppdraget innebär ett nära samarbete med kund ...

  • Trafikverket

    Projektledare till införandet av ERTMS

    för 5 dagar sedan

    Trafikverket Sverige

    I Sveriges största anläggningsprojekt driver vi nu ett teknikskifte och söker engagerade personer med vass problemlösningsförmåga som vill vara med och driva denna förändring. Hos oss på ERTMS Införande, som är Trafikverkets största nationella infrastruktur-projekt, har du chans ...

  • Trafikverket

    Planerare komplexa järnvägsprojekt

    för 1 vecka sedan

    Trafikverket Sverige

    På enhet Nationell åtgärdsplaneringarbetar cirka 20 personer, placerade mellan Malmö och Luleå. Vi jobbar med åtgärder som spänner över hela landet inom trafiksäkerhets- och trafikmiljöfrågor, färjesamordning, riktade miljöåtgärder och systemövergripande järnvägsinvesteringar. Nu ...

  • Skanska

    Produktionschef/Platschef till Väg och Anläggning Mellansverige

    för 4 dagar sedan

    Skanska Sverige

    Vi söker en produktionserfaren produktionschef/platschef med ett stort driv och hög samarbetsförmåga · Väg & anläggning Östergötland bedriver verksamhet i Östergötland och södra delar av Sörmland. Vi genomför markexploateringar, bygger vägar, broar, järnvägar, Va-anläggningar, gr ...

  • Trafikverket

    Planerande projektledare till Byggnadsverk

    för 1 vecka sedan

    Trafikverket Sverige

    Du kommer till enheten Infrateknik där du blir en viktig kugge i vår förvaltning av broar i Region Sydöstra. Enheten ansvarar för drift och underhåll av broar, bergsslänter och elanslutna anläggningar längs med väg inom regionen. I vårt uppdrag ingår att bedöma tillståndet, plane ...

  • Trafikverket

    Projektledare Planering av brounderhåll

    för 2 veckor sedan

    Trafikverket Sverige

    Verksamhetsområde Underhåll ansvarar för att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet genom upphandling, styrning och uppföljning av underhållsprojekt. Inom enhet Infrateknik arbetar vi med underhåll av byggnadsverk (broar, tunnl ...

  • Trafikverket

    Sektionschef inom Miljö

    för 2 veckor sedan

    Trafikverket Sverige

    Trafikverket söker en engagerad sektionschef med stort intresse för hanteringen av förorenade områden, ur ett miljö- och hållbarhetsperspektiv. Sektionen består av två arbetsgrupper med olika ansvar. Dels förvaltning och åtgärder av förorenade områden inom Trafikverkets ansvar oc ...

  • Trafikverket

    Beredskapssamordnare regional Planering Mellersta regionen

    för 4 dagar sedan

    Trafikverket Sverige

    Vi söker nu ytterligare en kollega som vill vara med och planera Trafikverkets regionala arbete med civil beredskapsfrågor. · Trafikverket har en viktig roll för hela transportsektorns utveckling inom civil beredskap. Som beredskapssamordnare inom regionen utgör dutillsammans me ...

  • Ramboll Group A/S

    Senior BIM och Data Manager

    för 5 dagar sedan

    Ramboll Group A/S Sverige

    Vi söker dig som har erfarenhet av informationssamordning och/eller koordinering inom komplexa infrastrukturprojekt och som vill använda den erfarenheten i utmanande och spännande projekt, som bidrar till att forma framtidens hållbara samhälle. Vi välkomnar dig till ett samarbets ...

  • Vattenfall GmbH

    Erfaren tidsplanerare till Vattenfall Eldistribution AB

    för 1 vecka sedan

    Vattenfall GmbH Sverige

    Jobbeskrivning · Vill du arbeta med tid- och resursplanering hos Sveriges största nätoperatör? · Vi investerar och reinvesterar i både lokal- och regionnät. Vi söker nu en tid- och resursplanerare. Som tid- och resursplanerare arbetar du för att stötta organisationen i att säker ...