Administratör - Uppsala, Sverige - Uppsala universitet

Uppsala universitet Uppsala, Sverige

för 4 dagar sedan

Heltid

Beskrivning

Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, osteologi, egyptologi och global miljöhistoria. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism. Institutionen har sin verksamhet både i Uppsala (Campus Engelska Parken) och i Visby (Campus Gotland). Vid institutionen finns omkring 60 medarbetare.

Vi söker nu en administratör. Du kommer att ingå i den administrativa stödfunktionen som i dagsläget består av ekonom, HR-generalist, kursadministratör och informatör. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på .

Arbetsuppgifter

Ansvara för hanteringen av reseräkningar, med stöd till institutionens forskare och lärare.

Hantering av leverantörs- och kundfakturor.

Inventering av anläggningstillgångar.

Ansvara för beställning av och logistik kring institutionens datorer i samråd med IT-avdelningen.

Löpande sköta beställningar, exempelvis av kontorsmaterial.

Ansvara för kringarrangemang vid till exempel personaldagar.

Förstärka institutionens övriga administrativa funktioner under arbetstoppar.

Även andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Arbetet förutsätter nära samverkan med institutionens ledning och administrativa personal.

Kvalifikationskrav

Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Dokumenterad erfarenhet av arbete med allmän administration samt reseräkningar.

Mycket god datorvana.

God kunskap i Excel.

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Då kontakter med lärare och forskare är en stor del i arbetet, krävs att du är mycket noggrann, har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar.

Arbetet kräver också ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Du ska ha en förmåga att snabbt lära dig nya arbetsuppgifter och sätta dig in i och skapa nya rutiner. Då perioder med hög arbetsbelastning förekommer behöver du ha förmågan att prioritera och möta detta. Vidare förväntas att du löpande fortbildar dig inom dina arbetsområden, samt att du kan bidra till ett gott arbetsklimat och verka för att administrationen ska fungera på bästa sätt.

Meriterande

Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi

Dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomiadministration

Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet samt dess regelverk.

Dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration inom statlig verksamhet och/eller med inriktning på universitet eller högskola.

Dokumenterad erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system såsom Raindance, Prisma och Primula.

Kännedom om Uppsala universitets verksamheter och organisation.

Övrigt
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Praktiska arbetsprov kan komma att tillämpas.

Administratör

för 1 vecka sedan

Statens Institutionsstyrelse Uppsala, Sverige Heltid

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över ...
Administratör

för 5 dagar sedan

Randstad AB Uppsala, Sverige Heltid

Arbetsbeskrivning · Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om t ...
Administratör

för 5 dagar sedan

Randstad Uppsala, Sverige Heltid

Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framti ...
Administratör till socialförvaltningen

för 1 vecka sedan

Uppsala kommun Uppsala, Sverige

Diarienr: SCN Arbetsplats: Familjeenheten Ling, familjestödsgruppen och Trappan Förvaltning: Socialförvaltningen Publicerad: Sista ansökningsdag: · Är du en strukturerad person som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Har du dessutom lätt för att lära dig nya syst ...
Administratör till Samordningssektionen

för 2 veckor sedan

Försvarsmakten Uppsala, Sverige Heltid

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som ad ...
Administratör till Uppsala

för 2 veckor sedan

Academic Resource Uppsala, Sverige

Academic Resource söker en administratör inom avdelningen för resor och kostnader till ett globalt läkemedelsföretag i Uppsala. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i april som beräknas pågå i ett år' vikariat under föräldraledighet. Det är på heltid men timmar/vecka. Arbet ...
Administratör till Mellanskog

för 4 dagar sedan

Skogsägarna Mellanskog Uppsala, Sverige

Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framti ...
Administratör vid SciLifeLab

för 5 dagar sedan

Uppsala universitet Uppsala, Sverige Heltid

SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab h ...
Administratör till Socialförvaltningen

för 3 dagar sedan

Uppsala kommun Uppsala, Sverige

Diarienr: SCN Arbetsplats: Stab SCF, Service och administration Förvaltning: Socialförvaltningen Publicerad: Sista ansökningsdag: · Har du erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat inom offentlig verksamhet? Trivs du i en serviceinriktad roll där du har en viktig r ...
Administratör till Uppsala

för 1 vecka sedan

Academic Resource AB Uppsala, Sverige Heltid

Academic Resource söker en administratör inom avdelningen för resor och kostnader till ett globalt läkemedelsföretag i Uppsala. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i april som beräknas pågå i ett år, vikariat under föräldraledighet. · Det är på heltid men 38.5 timmar/vecka. ...
Administratör till chefsläkarfunktion

för 1 dag sedan

Akademiska sjukhuset Uppsala, Sverige

Dina kvalifikationer · För rollen krävs gymnasial utbildning. Påbyggnadsutbildning inom administration eller motsvarande är meriterande. Du har erfarenhet av att arbeta med kvalificerat chefs- och ledningsstöd och administrativa uppgifter och är van vid samarbete i komplexa orga ...
Administratör till mottagningsenheten vuxen

för 1 vecka sedan

Uppsala kommun Uppsala, Sverige Heltid

Mottagningsenheten vuxen · Har du erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en dynamisk roll där arbetet är väldigt mångsidigt? Vi söker en vikarierande administratör som vill komplettera vårt härliga team och stödja avdelning vuxens verksamheter på socialförvaltningen. Låt ...
Administratör till mottagningsenheten vuxen

för 5 dagar sedan

Uppsala kommun Uppsala, Sverige

Sista ansökningsdag: · Har du erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en dynamisk roll där arbetet är väldigt mångsidigt? Vi söker en vikarierande administratör som vill komplettera vårt härliga team och stödja avdelning vuxens verksamheter på socialförvaltningen. Låter ...
Administratör till anstalten Åby

för 1 vecka sedan

Kriminalvården Uppsala, Sverige Heltid

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för ans ...
Administratör med registratorsuppgifter till miljöförvaltningen

för 1 vecka sedan

Uppsala kommun Uppsala, Sverige Heltid

Miljöförvaltningens administrativa enhet · Har du erfarenhet av arkiv- och registratorsarbete samt besitter kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen? Vi söker dig som vill jobba med registratorsuppgifter, administration och att upprätthålla offentlighetsprincipen. Vi ser fra ...
Administratör med registratorsuppgifter till miljöförvaltningen

för 1 vecka sedan

Uppsala kommun Uppsala, Sverige

Sista ansökningsdag: · Har du erfarenhet av arkiv- och registratorsarbete samt besitter kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen? Vi söker dig som vill jobba med registratorsuppgifter, administration och att upprätthålla offentlighetsprincipen. Vi ser fram emot din ansökan ...
Administratör till Glimmervägens vård- och omsorgsboende

för 1 vecka sedan

Uppsala kommun Uppsala, Sverige

Sista ansökningsdag: · Har du erfarenhet av arbete som administratör med goda system- och datorkunskaper? Trivs du i ett mångsidigt arbete med många kontaktytor och där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksam ...
Administratör till Glimmervägens vård- och omsorgsboende

för 4 dagar sedan

Uppsala kommun Uppsala, Sverige Heltid

Glimmervägens vård- och omsorgsboende · Har du erfarenhet av arbete som administratör med goda system- och datorkunskaper? Trivs du i ett mångsidigt arbete med många kontaktytor och där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom god kännedom om lagar och förordningar som styr of ...
Administratör till socialtjänst-ekonomiskt bistånd

för 1 vecka sedan

Uppsala kommun Uppsala, Sverige

Sista ansökningsdag: · Har du erfarenhet av arbete inom serviceyrke, gillar att arbeta administrativt ochär bra på att arbeta strukturerat? Är du intresserad av ett omväxlande arbete med varierande arbetsuppgifter där du får vara ett viktigt administrativt stöd till socialtjäns ...
Administratör med ansvar för beredning av hjälpmedelsupphandlingar

för 1 vecka sedan

Uppsala kommun Uppsala, Sverige

Sista ansökningsdag: · Har du erfarenhet av arbete med hjälpmedel och offentlig upphandling?Vi på Hjälpmedel Uppsala Län erbjuder en trevlig arbetsplats där du tillsammans med kollegor gör skillnad för hjälpmedelsbrukare i Uppsala län på ett för skattebetalarna effektivt sätt L ...