Jobb
>
Uppsala

    Administratör - Uppsala, Sverige - Uppsala universitet

    Uppsala universitet
    Uppsala Universitet background
    Heltid
    Beskrivning

    Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, osteologi, egyptologi och global miljöhistoria. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism. Institutionen har sin verksamhet både i Uppsala (Campus Engelska Parken) och i Visby (Campus Gotland). Vid institutionen finns omkring 60 medarbetare.

    Vi söker nu en administratör. Du kommer att ingå i den administrativa stödfunktionen som i dagsläget består av ekonom, HR-generalist, kursadministratör och informatör. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på .

    Arbetsuppgifter

  • Ansvara för hanteringen av reseräkningar, med stöd till institutionens forskare och lärare.
  • Hantering av leverantörs- och kundfakturor.
  • Inventering av anläggningstillgångar.
  • Ansvara för beställning av och logistik kring institutionens datorer i samråd med IT-avdelningen.
  • Löpande sköta beställningar, exempelvis av kontorsmaterial.
  • Ansvara för kringarrangemang vid till exempel personaldagar.
  • Förstärka institutionens övriga administrativa funktioner under arbetstoppar.
  • Även andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Arbetet förutsätter nära samverkan med institutionens ledning och administrativa personal.

    Kvalifikationskrav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Dokumenterad erfarenhet av arbete med allmän administration samt reseräkningar.
  • Mycket god datorvana.
  • God kunskap i Excel.
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.
  • Då kontakter med lärare och forskare är en stor del i arbetet, krävs att du är mycket noggrann, har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar.

    Arbetet kräver också ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Du ska ha en förmåga att snabbt lära dig nya arbetsuppgifter och sätta dig in i och skapa nya rutiner. Då perioder med hög arbetsbelastning förekommer behöver du ha förmågan att prioritera och möta detta. Vidare förväntas att du löpande fortbildar dig inom dina arbetsområden, samt att du kan bidra till ett gott arbetsklimat och verka för att administrationen ska fungera på bästa sätt.

    Meriterande

  • Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi
  • Dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
  • Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet samt dess regelverk.
  • Dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration inom statlig verksamhet och/eller med inriktning på universitet eller högskola.
  • Dokumenterad erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system såsom Raindance, Prisma och Primula.
  • Kännedom om Uppsala universitets verksamheter och organisation.
  • Övrigt
    Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Praktiska arbetsprov kan komma att tillämpas.



  • Livsmedelsverket Uppsala, Sverige Omgående, enligt överenskommelse

    Start / Om oss / Jobba hos oss / Lediga jobb / Administratörer med samordningsansvar Administratörer med samordningsansvar · Lyssna · En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant a ...

  • Uppsala universitet

    Administratör vid SciLifeLab

    för 19 timmar sedan


    SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab h ...

  • Randstad

    Administratör

    för 2 månader sedan


    Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framti ...

  • Randstad

    Administratör

    för 1 månad sedan


    Trivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidig ...


  • Dina kvalifikationer · Du har mycket god datorvana, kan uttrycka dig väl i tal- och skrift både på svenska och engelska och klarar arbete med tyngre lyft. · B-körkort är ett krav. · Din kompetens · Vi söker dig som har erfarenhet av teknisk kundtjänst med hög servicekänsla och ...

  • Vattenfall

    Ärendestyrare

    för 1 vecka sedan


    About the job · Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. ...

  • Vattenfall

    Ärendestyrare

    för 2 veckor sedan


    Företagsbeskrivning · Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle ...


  • ThorenGruppen AB Täby, Sverige Heltid/Deltid

    Yrkesgymnasiet i Täby söker administratör med IT- kunskaper · Sök jobbet Yrkesgymnasiet · MOD, KRAFT och PASSION resulterar i en koncern med stort samhällsengagemang och hjärta, ThorenGruppen. Vi är ett norrländskt familjeägt utvecklingsföretag, grundat 1999, med drygt 2300 ...


  • Poolia Uppsala AB Uppsala, Sverige Heltid

    HR generalist Spontanansökan inför kommande uppdrag inom HR Är du ute efter en ny utmaning inom HR?Vi söker ständigt efter nya talanger inom HR för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning och ...

  • Vattenfall

    Ärendestyrare

    för 1 vecka sedan


    Jobbeskrivning · Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsomrÃ¥det och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus pÃ¥ en hÃ¥llbar framt ...

  • Vittra

    Speciallärare

    för 3 veckor sedan


    Vittra Upplands Väsby, Sverige

    Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 25 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 9000 barn och elever och har cirka 1200 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbild ...

  • Praktikertjänst

    Tandhygienist

    för 2 veckor sedan


    Praktikertjänst Vallentuna, Sverige Tillsvidare med provanställning

    Din Tandläkare Vallentuna är en mottagning med lång tradition inom privat tandvård. · Mottagningen är supermodern med flera behandlingsrum med senaste Kavo utrustning. Vårt mål är att bemöta patienterna på ett personligt och professionellt sätt och att skapa trygghet och långvari ...


  • ThorenGruppen AB Täby, Sverige Heltid/Deltid

    APL koordinator till mindre gymnasieskola med lärlingsutbildning, Täby · Sök jobbet Yrkesgymnasiet, Stockholm · MOD, KRAFT och PASSION resulterar i en koncern med stort samhällsengagemang och hjärta, ThorenGruppen. Vi är ett norrländskt familjeägt utvecklingsföretag, grundat ...

  • Enköpings kommun

    Kock/dietkock

    för 1 vecka sedan


    Enköpings kommun Enköping, Sverige Tillsvidareanställning

    Arbetsuppgifter · Brinner du precis som vi för matlagning och service? Du har nu möjlighet att få arbeta som kock/dietkock på heltid i nya lokaler på Westerlundska gymnasiets kök Westerlundska gymnasiets kök tillagar och serverar ca 0 portioner på plats i skolans kök. Varje dag ...


  • Stockholms stad Upplands Väsby, Sverige Heltid

    Behandlingsassistent (natt) till Edshemmet stödboende · Stockholms stad, Socialförvaltningen, Boendeenheten, Edshemmet Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill t ...

  • Carlsberg

    Kundtjänst - Teknisk Support

    för 2 månader sedan


    Carlsberg Rosersberg, Sverige

    Motiveras du kundservice? Är du dessutom en strukturerad och noggrann administratör med förmåga att hantera flera olika uppgifter parallellt? Då kanske du är vår nya Teknisk Support på Carlsberg Sverige. · Som Teknisk Support Agent består din huvudsakliga arbetsuppgift av att ta ...