Administratör med erfarenhet till Vuxenutbildningen - Sverige - Kunskapsförbundet Väst

Beskrivning

Administratör med erfarenhet till Vuxenutbildningen

Kunskapsförbundet Väst är en av Västsveriges största utbildningsaktörer och är den kommunala skolan som välkomnar alla elever. Vi erbjuder ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar av god kvalitet och hos oss studerar cirka 2800 elever på gymnasiet och cirka 2300 elever på vuxenutbildningen i Trollhättan och Vänersborg.

Arbetsuppgifter
Som administratör på vuxenutbildningen kommer du att ha ett varierande arbete med en del utredningsarbete men också rutinmässiga arbetsuppgifter där tempot stundtals kan vara högt med flertal deadlines.

Du jobbar tätt med dina kollegor i administrationen men även tätt tillsammans med rektorer, studie- och yrkesvägledare, schemaläggare och lärare. Ni stöttar varandra och hjälper till vid behov, du samverkar även med andra funktioner inom förbundet när det krävs. Enheten jobbar tillsammans med utvärdering och utveckling av arbetssätt samt rutiner där dina arbetsuppgifter kan komma att ändras utifrån enheten och förbundets behov som skiftar i takt med att utveckling sker.

Du kommer i huvudsak att ha din arbetsplats i Vänersborg men delar av tjänsten kan komma att förläggas till Trollhättan.

Vem är du?
Vi söker en person med driv och hög servicekänsla som har förmåga att se helheten och planera och organisera arbetet effektivt och har ett proaktivt arbetssätt. Du är strukturerad och drivs av resultat och van vid att arbeta med varierande administrativa uppgifter. Det är önskvärt att du har erfarenhet från vuxenutbildningen och dess processer. Du är väl förtrogen med olika digitala verksamhetssystem.

Du är även en bra kommunikatör och kravställare mot din omgivningen, samt intresserad av lagtext och har en förståelse vad det innebär att arbeta med myndighetsutövning. Du är bra på att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler.

Arbetsuppgifter
Som administratör på vuxenutbildningen kommer du att ha ett varierande arbete med en del utredningsarbete men också rutinmässiga arbetsuppgifter där tempot stundtals kan vara högt med flertal deadlines.

Du jobbar tätt med dina kollegor i administrationen men även tätt tillsammans med rektorer, studie- och yrkesvägledare, schemaläggare och lärare. Ni stöttar varandra och hjälper till vid behov, du samverkar även med andra funktioner inom förbundet när det krävs. Enheten jobbar tillsammans med utvärdering och utveckling av arbetssätt samt rutiner där dina arbetsuppgifter kan komma att ändras utifrån enheten och förbundets behov som skiftar i takt med att utveckling sker.

Du kommer i huvudsak att ha din arbetsplats i Vänersborg men delar av tjänsten kan komma att förläggas till Trollhättan.

Vem är du?
Vi söker en person med driv och hög servicekänsla som har förmåga att se helheten och planera och organisera arbetet effektivt och har ett proaktivt arbetssätt. Du är strukturerad och drivs av resultat och van vid att arbeta med varierande administrativa uppgifter. Det är önskvärt att du har erfarenhet från vuxenutbildningen och dess processer. Du är väl förtrogen med olika digitala verksamhetssystem.

Du är även en bra kommunikatör och kravställare mot din omgivningen, samt intresserad av lagtext och har en förståelse vad det innebär att arbeta med myndighetsutövning. Du är bra på att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler.

Du har

• utbildning lägst gymnasial examen.
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete - ska kunna påvisas
• god IT vana samt mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• god kunskap och förståelse för digitala verksamhetssystem.
• lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande med

• högre utbildning inom administration (exempelvis en relevant YH-utbildning)
• intresse för den lag och förordning som styr skolans verksamhet.
• erfarenhet av Tieto Education eller annat system för elevadministration.
• erfarenhet från administrativt arbete inom vuxenutbildningen.
• förståelse för arbete med myndighetsutövning.

Provanställning kan tillämpas.

Intervjuer kan komma att ske under hela ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan

Vid erbjudande om tjänst på gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kommer du behöva uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. Detta utdrag beställer du själv via polisen,

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

• Nås via Kunskapsförbundet västs växel,