Jobb
>
Stockholm

    Kontorskoordinator till globalt bolag inom fastighetssektorn - Stockholms kommun, Sverige - Perido AB

    Perido AB
    Perido AB Stockholms kommun, Sverige

    för 3 dagar sedan

    Default job background
    Beskrivning

    Trivs du med arbetsdagar med varierande arbetsuppgifter där du får ta mycket ansvar? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag

    Om tjänsten
    Perido söker en kontorskoordinator till en tjänst hos vår kund, ett globalt bolag inom fastighetssektorn. Företaget äger och förvaltar kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter, med kontor i flera städer runt om i landet. Du arbetar tillsammans med en annan kontorskoordinator där ni båda arbetar 50% och byter av varandra. Arbetstiderna kommer variera mellan 8-12:30 och 12:30-17, det bestäms i samråd med chef och den andra kontorskoordinatorn. Tjänsten är beläget på kundens kontor i Solna.

    Dina arbetsuppgifter
    I rollen som kontorskoordinator kommer du att ha varierande arbetsdagar med många olika arbetsuppgifter. Du kommer att vara ansvarig för hantering av alla mjuka tjänster, ekonomisk förvaltning och att du agera som ambassadör för företaget.

    Ett urval av arbetsuppgifter:

    • Leverans eller delegering av serviceförfrågningar för att säkerställa att alla förfrågningar åtgärdas inom den överenskomna tidsramen och uppfyller nyckeltal och servicenivåavtal
    • Säkerställa att städning och renlighet på kontoret levereras till högsta standard, i nära samarbete med städleverantörer, övervakning av arbeten och genomförande av revisioner
    • Förberedelse och leverans av månatliga avtals- och affärsenhetsgranskningar
    • Ad hoc-rapportering
    • Samarbete med externa projektledare i samband med anläggningsprojekt och inredning på plats
    • Ge vägledning till leverantörer för att främja engagemang och utmärkt leverans av kundupplevelser
    • Arbeta i enlighet med hälso- och säkerhetsåtgärder och främja bästa praxis bland kollegor, entreprenörer och leverantörer
    • Hantera och granska hälso- och säkerhetsdokumentation för att säkerställa efterlevnad och säkerhet på plats
    • Leda anläggningsteamet (om tillämpligt), hantera mål och tillväxt
    • Övervaka teamets dagliga arbete
    • Tillhandahålla evenemangsstöd, vilket kan inkludera lätta lyft
    • Arbeta nära kundens övriga funktioner inom anskaffning/upphandling av fordon, värdering och avyttring av fordon och tilldelning/omfördelning av fordon

    Dina egenskaper
    För att passa rollen som kon ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad och lyhörd. Vi söker dig som är social och har lätt att samarbeta och får saker gjorda. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra och där man får möjlighet att utföra olika sorters uppgifter. Du kommer att få upplärning i företagets system på plats, men för att du ska kunna sätta dig in i arbetet snabbt tror vi har du har god systemvana sedan tidigare. Dessutom trivs du när tempot är högt och löser oförutsägbara problem och situationer med en flexibel och positiv inställning.

    Är det dig vi söker?
    Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag

    Kvalifikationer:

    • Eftergymnasial utbildning
    • 1-3 års erfarenhet av Facilities Management, helst i företagsmiljö
    • God systemvana inom MS Office
    • Erfarenhet av administration
    • Kunskap kring arbetsmiljölagar
    • Flytande i svenska och engelska

    Omfattning och tillträde
    Deltid 20h/v, konsultuppdrag i 6 månader, därefter möjlig överrekrytering till kunden. Start omgående.

    Ansökan Ansökan görs via vår hemsida . Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
    Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34493 i ämnesraden.

    Om Perido
    Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder "väl matchad". Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: .

    #J-18808-Ljbffr
  • Boardtalk

    Kommande uppdrag

    för 6 dagar sedan

    Boardtalk Stockholm, Sverige

    Vi söker Interimskonsulter inom fastighetssektorn åt våra kunder · Söker du nytt uppdrag eller funderar du på att bli konsult? På fastighetssidan får vi kontinuerligt nya förfrågningar och tillhandahåller interimsuppdrag, inom hela fastighetssektorn, oavsett inriktning. · Vi hjä ...

  • Minnovation International AB

    Projektledare inom förnybar energi

    för 10 timmar sedan

    Minnovation International AB Stockholm, Sverige

    Vi letar efter en erfaren projektledare inom förnybar energi för att arbeta med en av våra klienter. Vår klient är specialiserad inom teknologi för virtuella kraftverk (VPP) och erbjuder lösningar för att integrera olika energikällor och batterilagring i elnätet för att effektivi ...

  • Plant

    Hållbarhetsrådgivare och B2B-säljare

    för 1 dag sedan

    Plant Stockholm, Sverige

    Bygg- och fastighetssektorn står för nära 40% av världens utsläpp av växthusgaser. Nödvändigheten att begränsa den globala uppvärmningen har aldrig varit mer påtaglig samtidigt som en växande befolkning kräver en ökad standard på den byggda miljön. · Plant: · På Plant vet vi at ...

  • PS Partner

    Vivaruinstallatr till Stenlundsservice i Kista

    för 1 dag sedan

    PS Partner Stockholm, Sverige

    Stenlunds Service r en del av ServlyGroup () · Stenlunds Service jobbar med att installera och reparera alla slags vitvaror i hushllet samt i den gemensamma tvttstugan. Vi jobbar ven med storkk och vrig professionell utrustning. Vra kunder finns inom fastighetssektorn kommunala ...

  • Minnovation International AB

    Projektledare inom frnybar energi

    för 10 timmar sedan

    Minnovation International AB Stockholm, Sverige

    Vi letar efter en erfaren projektledare inom frnybar energi fr att arbeta med en av vra klienter. Vr klient r specialiserad inom teknologi fr virtuella kraftverk (VPP) och erbjuder lsningar fr att integrera olika energikllor och batterilagring i elntet fr att effektivisera elfrbr ...

  • PS Partner

    Vitvaruinstallatör till Stenlundsservice i Kista

    för 6 dagar sedan

    PS Partner Stockholm, Sverige

    Stenlunds Service är en del av ServlyGroup () · Stenlunds Service jobbar med att installera och reparera alla slags vitvaror i hushållet samt i den gemensamma tvättstugan. Vi jobbar även med storkök och övrig professionell utrustning. Våra kunder finns inom fastighetssektorn, ko ...

  • Evolv

    Investment Analyst till

    för 4 dagar sedan

    Evolv Stockholm, Sverige Heltid

    Evolv är ett fastighetsbolag inriktat på förvaltning och utveckling av kommersiella fastigheter med fokus på logistik- och lättindustrifastigheter. Fastighetsportföljen består idag av ett sextiotal kommersiella fastigheter med tyngdpunkt i Stockholm, Göteborg, Helsingfors, Österg ...

  • Boardtalk

    Investment Analyst till Evolv

    för 4 dagar sedan

    Boardtalk Stockholm, Sverige

    Evolv är ett fastighetsbolag inriktat på förvaltning och utveckling av kommersiella fastigheter med fokus på logistik- och lättindustrifastigheter. Fastighetsportföljen består idag av ett sextiotal kommersiella fastigheter med tyngdpunkt i Stockholm, Göteborg, Helsingfors, Österg ...

  • Oddwork Sweden AB

    Revisor till BoRevision

    för 10 timmar sedan

    Oddwork Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

    Redo att utvecklas i en flexibel roll på ett ledande och växande revisionsbolag med inriktning bostadsrättsföreningar? Nu söker vi fem nya kollegor med en stark nyfikenhet och entreprenöriellt driv som vill hjälpa oss att bli hjältar inom revision. Intresserad? Då kanske det är d ...

  • Synoptik Sweden AB

    Facility & Maintenance Specialist till Synoptik & Smarteyes

    för 3 dagar sedan

    Synoptik Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

    Synoptik & Smarteyes söker ansvarig för underhåll av butiksnätverket · Sedan 2022 är Synoptik och Smarteyes en del av samma familj i världsledande EssilorLuxottica. Med drygt butiker, varav 220 i Sverige, är vi en del av en internationell koncern med design, tillverkning och dis ...

  • Bravura Sverige AB

    Tekniskt supportansvarig till Nrlyze

    för 1 dag sedan

    Bravura Sverige AB Stockholm, Sverige Heltid

    Om Bravura: · Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. · Om tjänsten: · Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket inn ...

  • Oddwork Sweden AB

    Business Administrator till BoRevision

    för 1 vecka sedan

    Oddwork Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

    Redo att utvecklas i en flexibel roll på ett ledande och växande revisionsbolag med inriktning bostadsrättsföreningar? Nu söker vi en ny kollega med en stark nyfikenhet och hungrigt driv som vill hjälpa oss att bli hjältar inom revision. Intresserad? Då kanske det är du som klive ...

  • Boardtalk

    Bolagsekonom till Intea

    för 10 timmar sedan

    Boardtalk Stockholm, Sverige

    Lockas du av att axla ett helhetsansvar inom redovisning samtidigt som du får utveckla dina kunskaper i en ledande fastighetskoncern? Vill du även bli en del av ett entreprenöriellt bolag med en av Sveriges mest högkvalitativa portföljer av samhällsfastigheter? Då ska du definiti ...

  • Oddwork

    Revisor till BoRevision

    för 1 vecka sedan

    Oddwork Stockholm, Sverige

    Redo att utvecklas i en flexibel roll på ett ledande och växande revisionsbolag med inriktning bostadsrättsföreningar? Nu söker vi fem nya kollegor med en stark nyfikenhet och entreprenöriellt driv som vill hjälpa oss att bli hjältar inom revision. Intresserad? Då kanske det är d ...

  • Oddwork

    Revisor till BoRevision Stockholm

    för 10 timmar sedan

    Oddwork Stockholm, Sverige

    Redo att utvecklas i en flexibel roll p ett ledande och vxande revisionsbolag med inriktning bostadsrttsfreningar Nu sker vi fem nya kollegor med en stark nyfikenhet och entreprenriellt driv som vill hjlpa oss att bli hjltar inom revision. Intresserad D kanske det r du som kliver ...

  • Fastighetsnytt Förlags AB

    Förvaltningsansvarig till Nordfeldt Development, Stockholm

    för 3 dagar sedan

    Fastighetsnytt Förlags AB Stockholms kommun, Sverige

    Förvaltningsansvarig till Nordfeldt Development, Stockholm · Nordfeldt söker en driven och serviceinriktad förvaltningsansvarig till vårt nybyggda kontor i Mörby centrum. Du får här möjligheten att arbeta och utvecklas i ett familjeföretag som utvecklar hyresrätter och bostadsrä ...

  • Intea

    Bolagsekonom till

    för 6 dagar sedan

    Intea Stockholm, Sverige

    Lockas du av att axla ett helhetsansvar inom redovisning samtidigt som du får utveckla dina kunskaper i en ledande fastighetskoncern? Vill du även bli en del av ett entreprenöriellt bolag med en av Sveriges mest högkvalitativa portföljer av samhällsfastigheter? Då ska du definiti ...

  • Oddwork

    Business Administrator till BoRevision Stockholm

    för 10 timmar sedan

    Oddwork Stockholm, Sverige

    Redo att utvecklas i en flexibel roll p ett ledande och vxande revisionsbolag med inriktning bostadsrttsfreningar Nu sker vi en ny kollega med en stark nyfikenhet och hungrigt driv som vill hjlpa oss att bli hjltar inom revision. Intresserad D kanske det r du som kliver in p vrt ...

  • Stockholm

    Ekonomichef till Intea

    för 6 dagar sedan

    Stockholm Stockholm, Sverige

    Lockas du av att axla ett ekonomiansvar samtidigt som du får möjligheten att utveckla dina ledarkunskaper? Vill du även bli en del av ett starkt fastighetsbolag med en av Sveriges mest högkvalitativa portföljer av samhällsfastigheter? · Är detta din nya utmaning? · Intea ) söker ...

  • Bravura Sverige AB

    Account Manager till Nrlyze

    för 10 timmar sedan

    Bravura Sverige AB Stockholm, Sverige Heltid

    Om Bravura: · Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. · Om tjänsten: · Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket inn ...