Projektassistent, Affärsinnovation PMO - Malmö, Sverige - Nordion Energi

Beskrivning

Nordion Energi är en ledande aktör och specialiserade inom energiinfrastruktur i södra och västra Sverige och strävar efter att utöka sin närvaro. Deras vision är att utveckla landets gasnät med fokus på biogas och vätgas tillsammans med andra energikällor, för att säkerställa en hållbar energiförsörjning och bidra till klimatomställningen.

De äger majoriteten av gasöverföringen i Sverige och är ledande i EU med den högsta andelen biogas i deras nät. Nordions mål är att bli den första operatören med 100 % biogas. Genom organisk tillväxt, affärsinnovationer och förvärv strävar de efter att skapa en diversifierad energigrupp som erbjuder hållbara lösningar för framtidens energibehov, inklusive gas, el, vätgas, CCUS, bio-LNG och biogasinfrastruktur.

För att kunna realisera dessa projekt så söker vi efter en driven och organiserad projektassistent, som kan stötta PMO och projektledarna i att planera, koordinera, följa upp och rapportera om våra olika projekt.

Affärsinnovation PMO

I rollen ingår att:

• Skapa tidplaner, milestones, och leverabler som bidrar till effektiv projektplanering
• Följa upp framdrift för aktiviteter och andra uppgifter och rapportera till projektledare
• Stödja projektmedlemmar med genomförande av deras uppgifter för att säkerställa att milestones uppnås
• Uppdatera och organisera projektdokument såsom mötesprotokoll och "progress reports"
• Använda "project management software" för att uppdatera projektplaner
• Assistera med identifiering, uppföljning och mitigering av projektrisker
• Schemalägga fysiska och digitala projektmöten, och andra projektrelaterade aktiviteter med övriga projektmedlemmar
• Observera teamets prestation och ställa samman rapporter till projektledare
• Assistera vid framtagning av presentationer och rapporter till SteerCo och högre ledning
• Assistera projektledare med budgetering, kostnadskontroll och samanställning av ekonomisk rapportering
• Facilitera kommunikation mellan projektets medlemmar och koordinera med projektledare
• Stötta projektledare med administrativa uppgifter när efterfrågas
• Aktivt leta efter möjligheter som kan effektivisera projektets processer och ge rekommendationer kring sådana förbättringar till projektledare
• Skriva och distribuera projektrelaterade meddelanden såsom memos och statusuppdateringar
• Samarbeta effektivt med krossfunktionella team som innefattar många olika personligheter och förmågor

Kompetens & Erfarenheter

• Civilingenjör och/eller civilekonom/jurist
• PMP-certifiering
• Minst 3 års erfarenhet av arbete i större projektorgansiationer, PMO och/eller i egenskap av projektmedlem i ledande konsultbolag
• Minst 2 års erfarenhet av energibranschen, utilities eller processindustri inom områden projektutveckling och/eller affärsutveckling
• Erfarenhet av arbete och framtagning av professionella underlag/analyser/studier i PPT/Word/Excel
• Flytande engelska i tal och skrift

Egenskaper

• Ägandeskap
• Proaktivitet
• Hög integritet
• Stark problemlösningsförmåga kompletterat av en affärsmässig/strategisk approach
• Starkt driv, hög stresstålighet och förmåga att leverera resultat i linje med uppsatta mål.
• Hög kommunikationsförmåga

Ansökan

I denna rekrytering har vi valt att samarbeta exklusivt tillsammans med rekryteringsansvarig Hanna Åström på Thor Companies. Vi hänvisar därför alla ansökningar att gå genom Thor. Har du några frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna på - eller

Vi granskar ansökningar löpande. Välkommen med din ansökan