Administrativ koordinator til Dagplejen i Herlev kommune - Stockholm

Endast för registrerade medlemmar Stockholm, Sverige

för 2 dagar sedan

Jobbbeskrivning

Har du stærke kompetencer inden for administration og drift – og motiveres du af at sikre velfungerende rammer og stabile arbejdsgange? Så søger Dagplejen i Herlev en administrativ koordinator med ansvar for den samlede administrative drift.

Dagplejen har 55 børn, 14 dagplejere, 4 gæstedagplejere og to dagplejekonsulenter. Gæstedagplejen har til huse i Dagplejehuset, hvor dagplejerne også mødes gruppevis en fast dag om ugen. Åbningstiden i Dagplejen er fra kl

Om stillingen

Som administrativ koordinator af Dagplejen har du det overordnede ansvar for administration og koordinering af personalet i Dagplejen med fokus på at sikre en effektiv, stabil og lovmedholdelig drift af Dagplejen. Du vil have base i Dagplejehuset sammen med dagplejekonsulenterne og vil referere til funktionschefen på Dagtilbudsområdet.

Dine Primære Opgaver Omfatter

Personaleadministration, herunder arbejdstilrettelæggelse og fravær
Pasning af morgentelefonen fra kl i samarbejde med dagplejekonsulenterne
Koordinering af gæstedagplejen i Dagplejehuset
Planlægning af tværfaglige kompetencecentermøder
Økonomistyring, budgetopfølgning og ressourceanvendelse
Kapacitets- og pladsstyring samt koordinering med pladsanvisningen
Koordineringen af tilsyn hos de kommunale og private dagplejere i samarbejde med de pædagogiske konsulenter
Godkendelse af kommunale og private dagplejere i samarbejde med de pædagogiske konsulenter
Koordinering af faglig sparring til dagplejerne i Dagplejehuset i samarbejde med de pædagogiske konsulenter
Sikring af overholdelse af gældende lovgivning, kommunale retningslinjer og politiske beslutninger
Administrative opgaver, dokumentation og rapportering
Dialog og samarbejde med forældre, forvaltning og øvrige samarbejdspartnere i samarbejde med de pædagogiske konsulenter

Vi forventer, at du

har erfaring med administrative opgaver, gerne fra den offentlige sektor
har gode kompetencer inden for planlægning og prioritering
arbejder systematisk og struktureret – også under skiftende vilkår
har kendskab til dagpleje- eller dagtilbudsområdet

Vi tilbyder

en administrativ koordinator stilling med et administrativt og driftsmæssigt fokus
en central rolle med ansvar for tilsyn hjemme hos dagplejerne og opfølgning på disse

Ansættelse

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt. Arbejdstiden ligger mellem kl med en stor grad af fleksibilitet, som planlægges i samarbejde med dagplejekonsulenterne.

Stillingen ønskes besat pr. den 1. maj. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst. Der indhentes børne- og straffeattest for medarbejdere, der ansættes på daginstitutionsområdet i Herlev Kommune.

Ansøgningsfrist og ansættelsessamtaler

Ansøgningsfristen er mandag den 16. marts, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag den 18. marts.

Mød vores medarbejdere

På kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.

Søg stillingen

Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe "Spam/uønsket post".