Administratör :- Trollhättan - EKO

Beskrivning

Nu söker vi en ny administrativ stjärna

Vi söker en serviceinriktad och prestigelös Administratör som har stor fallenhet för administration, planering och noggrannhet. Du bör gilla att ta ansvar och trivas med att ha många olika arbetsuppgifter och att vara positiv samt sprida härlig energi runt dig ser vi som en självklarhet.

Dina främsta uppgifter är:

• Prisadministration
• Fakturor
• Inventeringsansvar
• Personaladministration
• Schemaläggning
• Arbetsrätt
• kassaredovisning samt bistå kassachefen med olika arbetsuppgifter

Utöver detta är du spindeln i nätet som håller ihop många administrativa uppgifter som annars lätt faller mellan stolarna. Vi värdesätter förmågan att vara lyhörd, ordningsam och att skapa och upprätthålla rutiner.

Prisadministrationen sköts till stor del på vårt huvudkontor så din uppgift blir att se till att den dagliga administrationen fungerar i butiken. Det innebär att hantera bland annat prisändringar, lokala kampanjer, inventering och fakturor. I rollen ingår också fakturakontroll och kontakt med leverantörer.

Du kommer ansvara för butikens personaladministration och att bistå butikschefen i personalärenden.

• registrering och uppdatering av personaldata
• arbetsrätt
• lön- och tidredovisning i programmet AGDA och Quinyx
• stödja chefer och medarbetare kring frågor om schema, lön- och tidrapportering.
• bemanning och schemaläggning

Du deltar själv aktivt i det dagliga arbetet i butiken. Du förstår vikten av och tar ansvar för ett gott samarbete med övriga avdelningar i butiken för att optimera försäljning och resultat. Du har även ett nära samarbete med kassachefen. Här på Eko är det snabba fötter som gäller så att vara flexibel och effektiv är ett måste då det ständigt händer saker.

Våra butiker är öppna årets alla dagar, så arbete på kvällar och helger förekommer.

Erfarenhet

Som person är du relationsskapande, engagerad, positiv och glad med stort intresse för försäljning och siffror. Vi söker dig som gillar ordning och reda och som arbetar strukturerat och har förmågan att förmedla instruktioner på ett pedagogiskt sätt. Det krävs att du är kommunikativ har vilja och förmåga att samarbeta med alla medarbetare.

Du har ett nära samarbete med vår kassachef, där du också hjälper till med bemanning av kassa-& bistroområdet samt hjälpa till med kassaredovisning och andra förekommande arbetsuppgifter. I rollen kommer du att hålla många saker igång samtidigt och det är något som du bör trivas med.

Vi ser gärna att du har en gymnasial utbildning, gärna ekonomisk eller erfarenhet som vi bedömer som relevant.

God datavana är ett krav. Vi använder bl. AGDA, Quinyx, EG, Ex Flow, Power BI, Excel

Vi tror att du har bäst förutsättningar att lyckas i rollen om du har några års erfarenhet av detaljhandel, gärna volym, för att förstå pulsen och variationen av arbetsuppgifter.

Erfarenhet av lön- och tidrapportering, personalplanering och schemaläggning är meriterande liksom ett genuint intresse av arbetsrätt.

God svenska i tal och skrift är ett krav, andra språk är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten avser heltid och är en tillsvidaretjänst som börjar med 6 månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2024

Vi tillämpar löpande urval så tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut.