Kontorskoordinator till Wästbygg - Göteborg, Sverige - OIO Väst AB

Beskrivning

Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter och du får erbjuda service i världsklass? Gillar du att organisera, skapa struktur och hjälpa andra? Då är det här helt rätt möjlighet för dig Nu söker Wästbygg Gruppen en Kontorskoordinator till deras nyrenoverade huvudkontor i Göteborg.

Som Kontorskoordinator är du hjärtat på kontoret och spelar en avgörande roll för att skapa en trivsam arbetsmiljö där både kollegor och besökare känner sig välkomna. Din roll innebär att se till att receptionen är professionell och inbjudande samt att lokaler och konferensrum är optimalt förberedda. Du är skicklig på att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter för att säkerställa en smidig kontorsdrift. Utöver detta ansvarar du för att hantera leveranser, inköp av kontorsmaterial, onboarding av ny personal och diverse administrativt arbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Daglig hantering av gemensam frukost
• Inköp av kontorsmaterial, hantering av post och passerkort, felanmälan
• Diverse kontorsadministration och fakturering
• Tillsammans med andra kontorskoordinatorer på andra orter ansvarar ni för info-mejlen
• Administrera konferenser och delta vid evenemang, vilket kan innebära arbete utanför ordinarie kontorstid.

• Några års erfarenhet inom service, reception eller liknande
• Flytande kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• Körkort B
• Goda kunskaper i att navigera dig runt i olika IT-system

Du är en nyckelperson på kontoret och därför är det viktigt att du är energifylld, har ett professionellt förhållningssätt och brinner för att erbjuda utmärkt service samt skapa en positiv arbetsgemenskap. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är prestigelös och flexibel.

Wästbygg Gruppen utvecklar och bygger fastigheter där människor vill bo, arbeta och trivas under lång tid framöver. Med kunskap om slutanvändarnas behov levererar de högkvalitativa bygg- och utvecklingsprojekt som bidrar till att öka boendekvalitet, produktivitet och lönsamhet för deras kunder. Wästbygg Gruppen har sina rötter i Borås men du kommer att arbeta på deras nya lokaler för huvudkontoret i Göteborg beläget i Gårda. Det finns även kontor i Varberg, Malmö, Stockholm, Västerås och Jönköping.

Tjänsten är ett konsultuppdrag genom OIO fram till årsskiftet 2024/2025 med goda möjligheter till förlängning.

• Omfattning: Heltid
• Önskat startdatum: 5 augusti (vecka 32)
• Placering: Göteborg
• Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.