Senior handläggare säkerhetsskydd personalsäkerhet med inriktning på samordning av leverantörer samt befattningsanalys - Stockholm, Sverige - Trafikförvaltningen

Beskrivning

Senior handläggare säkerhetsskydd personalsäkerhet med inriktning på samordning av leverantörer samt befattningsanalys

Publicerad 8 april 2024

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Organisation: Trafikförvaltningen Sista ansökningsdag: 30 april 2024 Ansök(Extern länk)Till vår säkerhetsavdelning söker vi nu en Senior handläggare säkerhetsskydd personalsäkerhet med inriktning på samordning av leverantörer samt befattningsanalys. Du kommer främst att arbeta med samordning av leverantörers arbete med personalsäkerhet samt utveckla arbetet med befattningsanalyser. Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Säkerhetsavdelningen

Säkerhetsavdelningens uppdrag är att utgöra ett stöd till förvalt­nings­chefen och avdelningscheferna i säkerhetsfrågor. Säkerhetsavdelningen har även en övervakande och föreskrivande roll inom säkerhetsområdet.

Säkerhetsavdelningen ansvarar enligt trafikförvaltningens arbetsordning för att leda arbetet med säkerhetsskydd inom det helägda bolaget AB SL samt till viss del för trafikförvaltningen. Detta innebär bl.a. att svara för övergripande styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten inom ämnesområdet.

Säkerhetsskyddsarbetet leds som en funktion via Grupp säkerhetsskydd där strateger med områdesansvar ansvarar för utveckling och samordning. På avdelningar inom verksamheten finns säkerhetsskyddssamordnare som har till uppdrag att implementera och samordna det lokala säkerhetsskyddsarbetet.

Området Personalsäkerhet

Området Personalsäkerhet leds, samordnas och utvecklas av en Strateg med områdesansvar. Inom personalsäkerhet ingår bland annat arbetet med styrande och stödjande dokument för ämnet, genomförande av säkerhetsprövningar, samordning av leverantörer och avdelningar där vissa säkerhetsprövningar genomförs, samordning av befattningsanalyser, utbildningsverksamhet, information och kommunikation samt administration.

Inom området arbetar idag främst konsulter som en tillfällig lösning. Under 2024 effektiviseras organisationen och anställda handläggare ersätter nuvarande konsultuppdrag för en långsiktig utveckling av verksamheten. Totalt kommer fyra handläggare att tillsättas med olika inriktning.

Området har en dedikerad administratör som stöttar alla handläggare i viss gemensam administration.

Om rollen

Handläggare säkerhetsskydd personalsäkerhet senior med inriktning samordning ska främst arbeta med samordning av leverantörers arbete med personalsäkerhet. När verksamheten ingår säkerhetsskyddsavtal med en leverantör ska rollen säkerställa att processer byggs upp mellan leverantörens säkerhetsskyddsfunktion och trafikförvaltningen. I arbetet ingår också att samordna så att intervjuledare hos leverantörer utbildas genom trafikförvaltningens utbildningsverksamhet så att de självständigt kan genomföra säkerhetsprövningar.

Rollen ska också arbeta med att utveckla, samordna och implementera arbetet med befattningsanalys inom trafikförvaltningens och AB SLs verksamhet. Till hjälp för implementeringen finns säkerhetsskyddssamordnare eller liknande resurs på respektive avdelning.

Det kommer även finnas möjlighet till att bedriva utveckling inom området på uppdrag av ansvarig Strateg. Handläggaren kommer även att stödja inom säkerhetsprövningsarbetet vid behov.

Du får bland annat jobba med:

Samordning av säkerhetsprövningsprocesser hos leverantörer m.fl.:

• Samordna, implementera och utveckla personalsäkerhet (säkerhetsprövning och utbildning) hos leverantörer med säkerhetsskyddsavtal.
• Kontrollera och följ upp leverantörer och avdelningars arbete med personalsäkerhet.

Befattningsanalyser:

• Utveckla, samordna och implementera arbetet med befattningsanalys så att avdelningar självständigt kan hantera metod och modell.
• Genomföra centrala sammanställningar tillsammans med administratör inom personalsäkerhet.
• Löpande säkerställa och stödja vid frågor om befattningars säkerhetsprövning och att de omhändertas och bedöms lokalt genom avdelningens säkerhetsskyddssamordnare.

Vid behov genomföra säkerhetsprövning (efter internutbildning):

• Genomföra säkerhetsprövning för anställda, konsulter och leverantörer

Utveckling:

• På uppdrag av ansvarig strateg genomföra utveckling som exempelvis rutinbeskrivningar, mallar, delta i olika projekt.

Beroende på din bakgrund och erfarenhet kan ovan arbetsuppgifter komma att inriktas eller justeras.

Tjänsten är placerad vid säkerhetsavdelningens grupp som heter säkerhetsskydd. Du leds i ditt dagliga arbete av Strateg personalsäkerhet som samordnar och utvecklar området personalsäkerhet. Din närmaste chef med personalansvar är Gruppchef.

För rollen krävs det att du ständigt håller dig uppdaterad på det senaste inom området. Det finns därför goda möjligheter att delta i nätverk, utbildningar och andra aktiviteter som bidrar till kompetensutveckling.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

För att trivas i rollen som Handläggare inom personalsäkerhet behöver vara social, duktig på att föra samtal, analytisk, systematisk och strukturerad. Utöver detta behöver man tycka om att samarbeta, kunna skapa goda relationer och vara en god kommunikatör: lyssna, tala, observera och vara mottaglig för andras kommunikation. En god kommunikatör kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov.

Du behöver kunna prioritera, vara flexibel och vara självgående. Säkerhetsskyddsarbetet befinner sig i en uppbyggnadsfas 2-3 år framåt och det innebär en spännande situation där du får vara med och påverka utformningen, men också en utmaning i att många delar inte är tydliga eller under utveckling.

Krav:

• Flerårig erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete inom offentlig eller privat verksamhet.
• Flerårig erfarenhet av att genomföra säkerhetsskyddad upphandling.
• God kunskap om säkerhetsskyddslagstiftningen.

Meriterande:

• Akademisk utbildning inom Sociologi, Psykologi, Statsvetenskap, Personal, Kriminologi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av att handlägga säkerhetsprövningar (alla delar) självständigt
• Flerårig erfarenhet av att genomföra utbildningar för en större grupp inom ämnet säkerhet

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan