Enhetschef till enheten för administration - Jönköping, Sverige - Jönköping Kommun

Beskrivning

Har du ett stort intresse för administration? Vill du dessutom arbeta för en väl fungerande förskola och grundskola? Nu har vi en möjlighet för dig som vill leda andra i arbetet med att förvalta och utveckla administrativa processer. Välkommen att söka tjänsten som enhetschef till enheten för administration

Ditt nya jobb
I din roll som enhetschef har du personalansvar, budgetansvar och verksamhetsansvar. Din uppgift är att säkerställa att det finns väl fungerande administrativa rutiner och även vara ansvarig för olika administrativa beslut. Du behöver även ha ett fokus på utveckling och digitalisering av administrativa processer.

Kundfokus är centralt då arbetet medför många kontakter med vårdnadshavare och personal på skolenheterna. Du kommer också att samarbeta med andra enheter på utbildningsförvaltningen och i viss mån även med andra funktioner i kommunen. Du kommer som chef arbeta genom dina medarbetare, så ett viktigt fokus är att stödja och utveckla medarbetarna.

Välkommen till oss
Enheten för administration har medarbetare och är en av fem enheter på samordningsavdelningen, vars uppgift är att bistå kärnverksamheten med olika stödfunktioner. Enheten för administration ansvarar för barn- och elevadministration till och med årskurs 6. Detta innebär bland annat placering av barn och elever på olika skolenheter och skolpliktsbevakning. I uppdraget ingår även samordning av kommunens skolskjutsar. Vidare ansvarar enheten för förvaltningens diariefunktion och arkiv samt systemadministration av barn- och elevregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på clear="none">

Din kompetens
Du har en gedigen erfarenhet av administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat inom förskola eller grundskola. Kunskap inom områden som diarier, arkiv eller samordning av skolskjutsar är också meriterande. Erfarenhet av arbete med processutveckling värdesätts också.

Din utbildningsbakgrund är på gymnasienivå. Relevant utbildning på högskola/universitet är meriterande. Du kan ha arbetat som chef tidigare, men det viktigaste är att du har goda ledaregenskaper.

Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och initiativtagande. Du klarar också av att ta självständiga beslut. Även en god förmåga att bygga förtroende och skapa relationer är viktigt i den här tjänsten.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.
Tjänsten är en tillsvidareanställning.