Erfaren Onboarding- och utbildningsansvarig - Solna, Sverige - Vattenfall AB

Beskrivning

Vill du arbeta i en ny roll med varierande arbetsuppgifter där du själv kan vara med och påverka dess innehåll, samtidigt som du är med oss och arbeta för en fossilfri framtid?

Avdelningen som du kommer att tillhöra arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för att upprätthålla en effektiv och hållbar kvalitet i planering och genomförande av anläggningsinvesteringar i regionnätet och lokalnätet. Avdelningen stöttar enheten med specialister inom:

• Program- och projektstyrning
• Risk- och osäkerhetshantering
• Informationssäkerhet
• Enhetsgemensam administration
• Tid- och resursplanering
• Systemanvändning

Vår avdelning består i dagsläget av åtta medarbetare men planerar att växa under året. Vi finns representerade på våra kontor i Solna, Luleå och Trollhättan. Gruppen består helt av erfarna specialister inom respektive område.

I den här rollen kommer du att samla ansvaret för vår enhetsgemensamma administration på ett ställe. I rollen ingår att planera, utföra och följa upp ingående i olika områden. Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå är enhetsgemensam hantering av:

• Introduktionskoordinering av nya medarbetare
• Koordinering av enhetens behov av utbildningsinsatser som är unika för enheten
• Styrandedokument och riktlinjer
• Kommunikation
• Informationshantering
• Tillsammans med vår informationssäkerhetsspecialist hantera behörigheter till system och informationsytor

I uppdraget ingår att utveckla, följa upp och förvalta ovan nämnda områden. Detta för att kunna vara ett fullgott kvalitativt stöd för vår enhet. Du kommer att driva dina egna områden samt vara \"spindeln i nätet\" för koordination och utveckling.

Din bakgrund

Vi söker efter dig som:

• Har lång erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Har erfarenhet av att delta i verksamhetsutvecklingsprojekt och – uppdrag
• Är utvecklingsorienterad och intresserad av att bidra till att lösa frågor som fastnat av olika anledningar
• Har ett intresse för och erfarenhet av olika typer av system

Som person ser vi att du har ett anpassningsbart förhållningssätt och agerande för att matcha skiftande behov i olika situationer. Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att uppnå gemensamma mål samt har förmåga att knyta an till olika grupper av människor. Du är en handlingskraftig doer som genomgående sätter upp mål för dig själv samt trivs med att ta dig an nya möjligheter och tuffa utmaningar.