- Koordinera anbudsprojekt och stödja kommersiella avdelningen i deras arbete.
- Samla in, analysera och sammanställa information och dokumentation för anbudsprojekt.
- Rapportera projektstatus och resultat.
- Fortsätta utveckla avdelningens administrativa processer och rutiner.
- Ta fram presentationsunderlag för såväl interna som externa möten.
- Genomföra omvärlds- och konkurrentbevakning.
- Ansvara för hantering av prekvalificeringar tillsammans med juridik i Tendsign
- Eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi, administration eller liknande.
- Några års erfarenhet från liknande befattning som projektadministratör, projektledare eller motsvarande.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift.
- Goda kunskaper i Officepaketet och vana vid administrativa IT-system.
- Har du erfarenhet av offentliga upphandlingar är det meriterande.
Projektkoordinator anbud - Malmö, Sverige - Keolis
Beskrivning
Om tjänsten
Som projektkoordinator är du en nyckelspelare i vårt anbudsteam på Keolis. Från vårt kontor i centrala Malmö koordinerar du och stöttar utvecklingen av framtidens kollektivtrafiklösningar. Du kommer vara en del av ett dynamiskt team och ha en varierande och strategisk roll med både operativa och administrativa uppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa att alla anbudsprojekt hanteras effektivt och att vi upprätthåller starka affärsrelationer och hög kvalitet i våra leveranser.
Dina ansvarsområden:
Om dig
För att bli lyckosam tror vi att du behöver du ha:
Rollen som projektkoordinator innebär många olika uppgifter och deadlines varför du behöver vara drivande, noggrann och strukturerad. Då du har många kontakter internt och externt behöver du vara kommunikativ, ha en god social förmåga och en god samarbetsförmåga. Du kommer att vara delaktig i flera parallella anbudsprojekt och tempot periodvis är mycket högt så bör du trivas med att arbeta i ett högt tempo och ha en god förmåga att prioritera.
Det här får du från oss
Vi kan erbjuda dig en spännande tjänst med trevliga kolleger. Hos Keolis får du en introduktionsutbildning och möjlighet till vidareutbildning. Vi vill att du ska trivas och må bra, och erbjuder dig därför friskvårdsbidrag och tillgång till Keolis förmånsportal med mängder av erbjudanden, både på friskvård och på produkter och tjänster. Inom Keolis finns goda utvecklingsmöjligheter. Keolis är en arbetsplats för dig som trivs i en miljö präglad av etnisk och kulturell mångfald, där klimatet är öppet och där vi respekterar varandras likheter och olikheter.