Har du ett öga för detaljer och trivs att jobba i en administrativ roll? Just nu har vi på Intertek två aktuella vikariat på cirka ett år där du blir en del av ett härligt team och ett internationellt företag som varje dag gör världen säkrare. Om IntertekMed fler än medarbetare världen över är vi ett av de största företagen i vår bransch. I vårt dagliga arbete hjälper vi företag världen över att se till att deras produkter är säkra att använda och möter kunders och myndigheters krav på kvalitet och prestanda. Det gör vi genom att revidera deras processer, certifiera deras ledningssystem, granska deras leverantörer, prova, analysera och certifiera deras produkter, inspektera deras tillverkningsanläggningar och skeppningar och arbeta med rådgivning inom regulatoriska frågor, kemikalier och hållbarhet.Varje dag strävar vi efter att hjälpa våra kunder att ha säkra och socialt ansvarsfulla produkter och tjänster – We bring quality, safety and sustainability to life Det här får du göra Projekthandläggning av certifieringsansökningar innebär att hålla reda på samt tillämpa de regler som finns för Interteks olika produktcertifieringsmärken. Det krävs logiskt tänkande för att få en snabb överblick och identifiera eventuella brister i ansökningarna samt att vara driven och noggrann i sin administration av projekten. Det är mycket data som registreras i databaser. Du kommer att jobba med externa kunder såväl som andra Intertek-kontor runt om i Europa, Asien och Nordamerika. I ditt dagliga arbete kommer du bland annat
Granska dokument för att säkerställa att samtliga dokument inkommit och att dessa uppfyller kraven för att kunna ställa ut certifikat
Uppdatera databaser med information samt ladda upp dokument
Besvara kundfrågor gällande certifieringar, i huvudsak per mail men även i telefon
Handläggning av olika ändringar, exempelvis flytt av produktion, hävningar och ändring av licensägare
Skicka ut information till kunderna och följa upp att de uppfyller våra regler
Jobba med flera olika projekt och deadlines samtidigt
Observera att tjänsten är ett vikariat på cirka ett år med start omgående. Vem är du?
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då den dagliga korrespondensen både är på svenska och engelska
Du har ett öga för samt har jobbat med administrativt arbete och trivs med att strukturera och administrera
Du har ett intresse för, och gärna kännedom om certifiering av elektriska produkter, då det är vad handläggningen avser
Du är noggrann och driven som person, och trivs med ett högt tempo
Varför Intertek? Vi är ett trevligt gäng med en prestigelös atmosfär och högt i tak. Vi erbjuder en välorganiserad introduktion och mentorskap så att du får de bästa förutsättningarna att trivas i din roll. Vi är en trygg arbetsplats med kollektivavtal och förmånspaket, med tjänstepension, friskvårdsbidrag med mera. Har vi fångat ditt intresse? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, då urval sker löpande. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Alexandra Strand Hägglund, (observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl enligt GDPR)
Har du ett öga för detaljer och trivs att jobba i en administrativ roll? Just nu har vi på Intertek två aktuella vikariat på cirka ett år där du blir en del av ett härligt team och ett internationellt företag som varje dag gör världen säkrare. · Om Intertek · Med fler än medarb ...
